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学校学籍管理人员职责
学籍管-理-员职责
一、做好学籍管理工作
1、参加新生招生、入学报到注册工作。
2、新生入学,按班级建立学生学籍卡册(检查相关资料)。
3、认真执行《北京市中学学籍管理规定》,经主管领导同意后,认真做好学生休学、退学、转学工作,对上述学生及毕业生的去向及有关情况应有详细记录。
4、按时审核学生成绩册,学生卡片的填写情况。
5、按时填写毕业证书,整理毕业生、肄业生的有关资料,按要求作好归档工作。
6、随时办理毕业生的查档、开具信笺等工作。
7、作好学期、学年的统计及报表工作。
二、建立和保管好学生档案
1、学生总名册:班级、姓名、性别、出生年月日、民族、家庭住址、家长姓名、入学时间、毕业时间、毕业后去向等。每册第一页要进行综合统计,包括总人数、男女总人数、少数民族学生、农户非农户学生数。
2、教师教学档案:教师基本情况,到校、离校时间、学期学年所任课程、教学情况总结、研究课、教案、讲评情况。
万宁市第二中学学籍管理教务员职责
在教务主任领导下开展工作,其职责如下:
1 、坚持坐班,自觉遵守学校的规章制度,教书管理育人,主动积极工作。
2 、负责做好全校学生学籍档案整理,填报新生入简明登记表,科学合理地编排新生班级、学号、分班建立学生学籍表,分学期填写学籍表,编制全校学生花名册、记分册,认真做好毕业升学、入学、转学、休学、复学工作,做到资料齐全,各类档案分类保存,装订美观,每月填报一份在校学生情况变动统计表。
3 、负责学生毕业考、中考的报名、登记、申报、统计等工作。做好期中、期末考试成绩统计工作,完成市级学科竞赛的报名,成绩统计工作。
4 、及时为政教处提供班级、学生的成绩情况,协助政教处做好“规范合格班”和“三好学生”的评比工作。
5 、做好教务处临时性工作和领导委派的临时性工作,搞好本处室的卫生保洁工作。
新华学校档案管-理-员工作职责
1 、严格按档案管理的制度和保密要求,做好文件保管和教师业务档案、学生学籍管理工作。
2 、负责收集学生有关资料、归类存档,建立详细的学业档案。
3 、负责学生的注册及学生证的发放工作,负责编造学生花名总册,及时向教导主任反映有关情况。
4 、负责毕业证书签发和学生去向的登记工作及学生的休、复、转、退学情况的记录。
5 、负责做好有关学籍情况的统计报表工作,注意发放和回收学籍卡、德育评估等表册。
6、全面掌握本校档案情况,及时收集档案资料,按时立卷归档。
7、负责档案的保管和安全,防火、防盗、防水、防鼠、防蛀,严守档案机密。
8、及时填报业教报表,存档立卷,做到底数清、数据明。
9、学籍档案管理。
(1)负责学生招生档案、入学档案、成绩档案、毕业生档案的归类、整理和管理工作。
(2)负责新生学籍注册表的管理工作。
(3)负责学生学年注册表的管理工作。
(4)负责学生学籍卡的填写、成绩登录和管理工作。
(5)负责毕业生成绩的管理工作。
(6)负责毕业生档案及毕业生有关资料的管理工作。
(7)负责毕业证的发放和管理工作。
10、做好校长和教导主任交办的其他工作。
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