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严肃考勤制度的通知
关于强化考勤 制度 严肃工作纪律的通知
为进一步加强干部职工队伍管理 、严肃工作纪律、规范上下班秩序,改善机关作风,提高工作效率。按照“勤政、便民、廉洁、高效”的机关办公要求,根据考勤管理 有关规定,经研究,现就落实局考勤管理工作明确如下措施:
1、严格执行上下班签到签退制度
设立签到签退簿,按照规定的时间(上午8:00~8:15签到,11:45~12:00签退;下午2:30~2:45签到,5:15~5:30签退,夏时制时间顺延)进行签到签退。局全体人员要严格遵守签到签退制度,准时上下班,不迟到、不早退、不旷工、不替他人代签。凡上、下班没有签到,且没有办理请假手续者为旷工。
2、实行值日人员轮流考勤制度
为强化考勤制度、着力解决考勤松懈等现象,每周确定一名领导分管考勤工作,每两天安排一名值班人员负责实施。值班人员应实事求是,认真负责,在规定时间(签到后15分内)及时收回考勤簿,做好缺勤及迟到早退记录后交由带班领导保管。带班领导每周两次负责对局上下班签到制度执行情况进行不定期督查,办公室把考勤、值班情况每月汇总上墙公布一次。委派会计每月、借调人员每季度的考勤情况抄送原单位,为单位绩效工资考核 提供依据。如发现无按时收回的,带班领导及值班人各过失记录一次,一个月内累计过失记录2次的,予以警告处理并上墙通报;一年内累计过失记录超4次以上的予以扣除绩效 工资。
3、进一步规范干部职工请销假手续
局机关工作人员因病、因事需请假,必须严格按照《关于进一步规范干部职工请销假管理的通知》(涵经贸[2015]110号)文件执行,做到请假有审批单,销假有报告记录。如遇特殊情况,应先电话同时向局办公室及分管领导请假,待上班后补办书面请假手续。无办理请假手续的,每天按四天缺勤处理;无故旷工一天的予以警告并上墙通报一次,无故旷工两天的予以效能告诫。请假时间从年休中扣除,超年休时间的扣绩效工资。
4、严格规范上班日常行为
上班期间要坚守岗位,不得从事与工作无关的事情;不得随意串岗、闲聊与工作无关的话题;禁止利用计算机玩游戏、听音乐、看影碟、播放观看影像、实时在线聊天;禁止在局办公室电脑上安装与工作无关的软件(因安装软件造成电脑损坏的由责任人全额赔偿),严禁擅自脱离岗位,如因公事须外出的,要向值班人员讲清办事去向,并在去向备查薄上标注去向;如因私事外出,须报值班领导批准,切实加强队伍管理。
5、严格实行责任追究制度
严肃考勤制度的通知
1 .新进人员必须按组织人事处要求在入职后1 周内到组织人事处采集指纹。
2 .所有行政坐班人员(包括实习、见习期坐班人员,实行固定工资制人员、临时坐班人员)一律实行打卡考勤制度。
3 .各部门行政坐班人员有变动的,应于变动次日报组织人事处备案。因工作需要由专职教师转为行政坐班人员的,必须在岗位变动次日到组织人事处采集指纹并按规定打卡考勤。
4 .因手指脱皮等特殊原因无法采集指纹或打卡考勤者,须由本人提出申请、部门负责人签字、分管领导批准、组织人事处备案后方可暂缓打卡,待特殊情况消失后的次日恢复打卡。暂缓打卡期间,其考勤情况由所在部门做好书面记录,与本部门其他员工的考勤情况一并报送组织人事处。
5 .教职工在打卡时出现打不上卡情况的,应立即向组织人事处说明情况,由组织人事处出具证明,教职工本人交由所在部门做好记录,月初报考勤时一并报送组织人事处。
6 .因工作地点不在学院无法统一打卡考勤的,其考勤情况由部门负责记录、汇总、上报。
7 .符合学院“男教职工55 周岁以上、女教职工50 岁以上可以不打卡考勤”规定的教职工,应由教职工本人提出申请、部门负责人签字、分管领导批准、组织人事处备案后方可执行。
8 .各部门于每月10 日前将考勤情况及相关证明材料报组织人事处,在“未打卡原因”一栏中,注明“公假、事假、病假、迟到、早退、缺勤”。
9 .本通知下发后,未采集指纹或存在打不上卡情况的,应在1 周内向组织人事处说明情况,由组织人事处做出相应处理。
10 .凡不按规定采集指纹、打卡考勤、报送考勤情况的,均按缺勤处理。
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