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人事总结怎么写才好
一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
一、总结有如下特点:
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类:
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。
此外,搞好总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制
制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
写好工作总结的技巧
对一个阶段内的工作进行分析研究,作出总结,写成文字,就叫做工作总结。
工作总结分:全面总结和专题总结两种。
一个学院对全年工作进行的年终工作总结,就是全面总结;这个学院某个系进行的年终工作总结,相对于学院来说,就是专题工作总结。
那么,我们怎么样才能写好工作总结呢?其实工作总结有它的规律要求,只要我们掌握它就好写了。
一。几点要求。
1。要明确写什么,以主题(标题)为线索展开。标题就是全文的中心。
2。要有第一手材料,材料要真实,关键是要有数据,因为数据才具有说服力。也就是说我们要掌握实际的工作素材和典型素材,切不可以凭空想象。如果写人写事,一定要确实有其人其事,万万不可虚拟。
3。文理清楚,用词准确。尽可能不用虚词,如:大概、也许、好象、差不多、绝大部分或是绝少部分、个别、基本上等等。
二。写作技巧或方法。
第一步:确立标题。
如:《广州市雷锋社区2015年度党务工作总结》,让人一看就明白三点,一是单位:“广州市雷锋社区”;二是时间:“2015年”;三是专题总结:“党务工作总结”。这个标题非常清晰明了。
第二步:引句段,就是开头部分。我们常说万事开头难,写文章也是一样的,所以说开头很主要。但是,工作总结的开头是有格律的,这要是你掌握了它,就不难写了,请记以下写法。
1。开头部分首先写单位的简单概况。如下文《广州市雷锋社区2015年度党务工作总结》,首先就是简单的介绍雷锋社区人口和党员情况,让人一看就知道雷锋社区的大概。
2。承上接下段,这是要应照标题的。写工作总结,起笔一定要写“在 X X 的领导下”,这是对上级领导的尊重和表明自己虚心接受上级的领导。然后跟着是点明与标题相关的内容。如下文《广州市雷锋社区2015年度党务工作总结》。
以上就是开头部分的写法,非常简单。
第三步:正文部分。这就是工作总结的主体部分,一定要分条分类来写,明明白白,不要沉长。
正文部分一般分成三部分来写的。
第一部分是所要汇报或总结的某一阶段(时期)的工作,此时注意用上“一。X X X”。如:“一.我们今年的主要工作”或是:“一.我们今年的主要工作成绩”。然后写作上要注意用1。2。3点来划分段落,这样让人看了容易明白,同时注意不要重复。
第二部分是写存在问题和整改措施。因为任何工作都不可能做的完美,写上存在问题和整改措施,领导看了舒服,认为你的工作还是有不足之处,还是需要我的领导。当然,这部分不可多写,写上2--3点就可以了,同时也要注意不可深写。
第三部分就是写今后的工作构想和做法(工作方案)。
以上就是写好工作总结的技巧。领导一看,有工作成绩,有写不足之处,有整改措施,有今后工作方案,他就会说一个:“好”字。
此外是结尾部分。结局部分往往是三言两语写今后工作的努力方向和表表决心,但一定要点明主题,也就是说回应标题。此部分要视文章而定,有些可写、有些也可以不写。如下文:《广州市雷锋社区2015年度党务工作总结》,就不用写了,因为它已经写了明年的工作构想(工作方案),如果再写就重复了。
(下为例文)
广州市雷锋社区
2015年度党务工作总结
大山中人
雷锋社区现有常住人口13500多人,其中外来人员3300多人。社区党委下设6个党支部,共有党员284人,其中:社区工作人员中党员8人,退休党员155人,在岗党员79人,失业党员42人。今年交纳党费人数266人,未缴党费18人(注:8人长期在外联系不上,10人住在外地暂时未能交纳党费),全年共收缴党费25085元。
在街道党工委的领导下,雷锋社区党委坚持以科学发展观为思想指导,认真贯彻落实党的十七届四中全会精神,立足于社区的实际情况,主要抓好社区党员的管理,以坚强党性保证党的作风建设,积极配合有关部门,努力完成上级下达的各项工作任务。今年来,社区党组织建设取得了一定的成绩,现将我们的党务工作情况汇报如下:
一.2015年的主要工作
(一)以实践科学发展观武装头脑,认真贯彻执行党的十七届四中全会精神,加强政治理论学习、不断提高社区工作人员和党员队伍的素质。
我们社区党委根据街道党工委的指示和部署,认真组织党员群众学习实践科学发展观理论,坚持集中学习与自学相结合,围绕“建设首善之区”为主题,深入贯彻党的十七届四中全会精神,每月定期举行一次党组织生活会和电化教育学习活动。
由于我们社区退休党员占社区党员总数55%,属于年龄偏大,又是居住分散的党组织,这给组织党员学习教育活动和党员管理带来了一定的难度。针对这一情况,我们社区党委的做法:
一是建立健全党务工作各种规章制度,按照街道党工委的要求,认真落实“三会一课”。
二是根据社区284名党员的年龄、退休或在岗、居住何处、身体健康与否等情况,进行分类归口编册管理。
三是坚持每月一次党员电化教育活动;两个月开展一次党员交心座谈会或民-主生活会;每季度开展一次特色党员娱乐活动。
四是按照区委和街道党工委的每月学习内容安排和要求,我们注重结合当前形势和社区的实际情况,做到开展党员教育活动有计划、有步骤的进行;形式有座谈会、茶话会、学习讨论会;同时还做好情况反馈、考勤记录和及时向上级汇报。
(二)加强社区党组织建设、增强党委的凝聚力和战斗力。
按照街道党工委的指示,今年来,我们的党务工作主要是加强社区党组织建设、增强党组织的凝聚力和战斗力。我们的做法是:
1.结合深入学习实践科学发展观理论,在社区党员中开展党性、党纪、党章学习教育,使大家进一步增强党性、党纪观念,树立立党为公、执政为民、拒腐防变、做一个合格共-产-党员的思想,以良好的作风做好社区党务工作和为居民群众创一流的服务质量。
2.结合广州市“创文明活动”,深入开展社区文化和社区和-谐的活动。我们主要是以组织社区党员群众、党员义工队、党员服务队参加打扫大街小巷、清洁卫生死角、开展治安巡逻,以及进行防火消防演习等活动,凝聚社区党组织的力量,在社区居民群众中起到了先锋模范作用,显示了党委的战斗力,为建设和-谐社区做出了较大的成绩。
(三)坚持为居民办实事主导,开展多种党建特色活动,促进社区党风建设。
我们结合社区党员的实际情况,今年开展活动主要有:
1.举行新春茶会1次,“四方共建”活动3次,党的“七一”生日活动茶话会2次,“八一”荣军活动茶话会1次,参加街道组织的党日活动4次,组织外出参观学习活动5次,上述活动参加的党员群众人数共 3480人次。
2.组织社区党员、居民群众258人参观街道与烈士陵园联合举办的“缅怀革命先烈,传承民族精神”爱国主义教育活动1次。
3.组织社区工作人员、党员学习实践科学发展观活动会议12场,召开社区论坛3场,举行全民终身学习活动5场,组织社区党员收看电教片12场,收看远程教育专场6次,参加区委组织的党建培训班学习2次,上述各项活动参加人数共2760人次。
4.组织社区党员、党员义工队、党员服务队参加各种“创文明”活动6次,党员巡逻队进行治安巡逻活动11次,参加人数共1820人次,直接受益居民达8500多人。
5.召开社区党员民-主生活交流会、意见征询会5场,主动向居民群众了解情况,听取党员和居民的意见和建议,积极向上级各部门反映他们的呼声,全年上门家访党员群众258人次,共收集党员群众各种意见信息125条,合理处理了101条,切实为党员群众排忧解难。
6.关心下岗失业党员,积极为他们联系工作单位,今年共解决下岗失业党员就业12名,举荐失业党员参加服务队6名,上门家访特困、有病的党员62名,做到关心他们的家庭生活,使他们感受到社区党组织的温暖。
7.今年4月份,积极配合有关部门做好无偿献血工作,发动社区党员、居民群众368人参加无偿献血,顺利完成了上级下达的献血任务。
二.目前存在的主要问题和整改方案
2015年,我们社区的党务工作是取得了一定的成绩,但是,经过我们对全年工作的总结和分析,对照学习实践科学发展观和党的十七届四中全会精神要求,我们发现离上级领导的要求还有一定的差距,还存在着一些不足之处。主要表现为:
1.社区党委下设的各个党支部党员人数偏多,每个支部平均达到47人,由于居住分散,加上退休党员均占半数以上,且老弱病的不少,这不利于党支部开展室外活动,对于党员管理来说也是较为困难的。2015年,我们将重新划分党支部,每个支部约30人左右,实行对口管理。
2.党务工作信息上报不够及时、而且较少。今年我们社区党委上报的工作信息量不足50条,而且是不够及时,这是我们工作的缺点之一。明年我们一定改进这项工作,做好党务工作信息的收集和及时上报。
3.我们社区还有8名党员长期在外,无法联系,这给我们做好党员管理工作造成了一定的难度,同时也反映了我们的工作还做不到家。明年,我们尽力联系上他们,做到归口管理。
三.2015年的党务工作思路
认真贯彻党的十七届四中全会精神,以科学发展观为指导,以坚强党性保证党的作风建设为主题,以增强党组织的凝聚力和战斗力为目标,围绕“建设首善之区”,结合“亚运会”活动,全面加强社区党员的党性修养,树立创新精神,坚持扎实工作。
1.坚持“三会一课”制度,认真贯彻落实科学发展观,教育、引导党员群众与党中央保持一致,思想统一到党的十七届四中全会上来,使社区的党务工作有步骤、有计划地进行。
2.健全社区党务工作制度,落实责任制,做到分工明确,通力合作。
3.坚持每月一次党员电化教育和远程教育,做好学习记录和党员考勤记录,以保证社区党员学习教育活动正常化,规律化和有效化。
4。做好党员管理,开展各种适合社区党员的主题活动,提高党务工作的实效性。
5。加强社区党委、居委班子成员的思想政治学习,提高“以人为本,执政为民”的工作能力,要以了解居民、关心居民,真正为居民办实事、做好事的工作态度,为居民群众创一流的服务质量。
6。做好发展党员工作,对要求入党的积极分子,及时给予辅导、教育、培养、考察,把好“入口”关,成熟一个发展一个,不断增强党的新生力量。
7。加强社区“两新组织”的联系工作,加强对社区辖内非公企业的工会、共青团组织的联系与领导,共同发挥桥梁作用,为共建和-谐社区做出贡献。
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