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中专学校安全管理制度汇编
一、公共卫生制度
1 、爱清洁讲卫生是中华民族的传统美德，是精神文明的具体表现。全体师生员工必须养成良好的卫生习惯，做到：不随地吐痰、不乱丢纸屑果皮、不乱倒垃圾，不随地大小便、不乱涂乱画。
2 、校园内公共场所的卫生工作，实行包干负责，落实到班到人。包干区坚持一天两扫制度，保持经常性的干净、整洁。
3 、教室、办公室卫生工作坚持值日生制度，保持五洁二齐，即：地面洁、墙壁四周洁、门窗洁、黑板洁、课桌椅洁；书本教具放整齐，清洁工具放整齐。定期进行大扫除。
4 、食堂卫生做到灶具、碗筷、桌面、地面、墙壁清洁干净无污迹。食堂工作人员必须持卫生健康证土岗，生熟食品分开，把好食物进口关。在校用餐学生不准乱倒剩菜和残渣。
5 、校内厕所每天打扫冲洗，做到地面、门窗、墙壁、灯具、洗手盆池清洁，无臭、无蝇、便池无尿碱。
6 、全体师生员工要讲究个人卫生，必须做到七勤：勤洗脸、勤洗手、勤的指甲、勤刷牙、勤洗涤、勤换衣、勤理发。不喝尘水，不吃不洁食物。
7 、学校 卫生工作有专人负责，对个人卫生和公共卫生定期进行检查，督促，交值周中队每天定时检查，每周进行评比，对好人好事要及时表扬，对差的现象要及时批评并立即纠正。
8 、学校应将卫生健康教育 列入教学 计划内，专课专用，定期对教学情况进行检查。
二、学校绿化环境保护制度
1 、全校师生应树立保护校园内一花一草一木的思想。
2 、学校应将对学生进行“爱护花草树木”的教育作为门常行为教育的一部分，每学期不少于一次进行集中教育。
3 、学生对绿化的态度作为行为达标的一个内容。
4 、对于爱护花草树木的行为，学校应给予表扬：对损坏花木的行为，应视情节给予严肃处理。
5 、寒暑假期间应有专人负责浇灌，护绿管理。
6 、外来人员不得随意攀折花木。违者根据有关规定严肃处理。
7 、留校教工不能利用树木挂晒衣物。
三、校园文化制度
1 、校园文化是学校教育的一部分，要求主管部门应十分重视此项工作。
2 、开学前，学校领导全面检查、更新适应形势的宣传图，造成良好的环境气氛。
3 、开学时，各宣传栏、黑板报，应向学生宣传本学期教育要求。
4 、各班宣传栏应坚持根据每月的教育中心出好宣传刊。
四、安全保卫制度
1 、学校成立以校长为组长的安全消防保卫小组。
2 、外来人员要经门卫同意才能进校。
3 、门卫人员不随便离开岗位，必要离开时要关好校门。
4 、一切物资出门必须持有物资出门证，经查对才能放行。
5 、学校大门定时开关，早晨七时开，夏天晚上十时半，冬天晚上九时半关门。
6 、学校用房统一使用，学校装配的门锁，部门与个人不得擅自更换，不得私配钥匙，更换工作时要及时移交钥匙和室内物品，遗失要报告和赔偿。
7 、学校电器、电源及一切公共设施，未经同意不得随便拆装，在校教职工不能使用电炉及耗电大的电器，违者按有关规定处罚。
8 、下班后要关掉电源、水笼头、关好门窗，门卫每天傍晚要作全而检查。
9 、学校的通道、门口必须保持畅通，校外车辆不得随意开进校园内，自行车一律停到车棚，防止出现意外事故。
10 、学校消防、电源、电器等设备一年检查一次，确保安全。
11 、学校贵重物品应放在较安全的地方，并有专人保管。
五、升降旗制度
国旗是国家的象征，它代表着我们国家的主权和尊严。为增强师生的爱国观念，通过升降国旗仪式让全校师生受到深刻的爱国主义教育。现根据《国旗法》有关规定，特制定我校国旗升降制度：
1、升旗
每周一第一节课后举行升旗仪式（寒暑假除外，雨天顺延）。周二至周五由值周班级旗手在早上【7：50】升好旗，不举行仪式。
升旗仪式的程序：（一）出旗；（二）升旗（奏国歌）（全体师生行注目礼）；（三）唱国歌；（四）国旗下讲话。
举行升旗仪式时，全体师生必须参加，整齐列队，立正站立，升旗奏国歌时要行注目礼，少先队员要行队礼。全体师生要唱国歌。升旗仪式未结束前，不得提前退场。
2、降旗
每日傍晚静校前【4：20】降旗，由当班旗手和护旗手按《国旗法》第16条规定降旗。降旗时奏降旗乐曲，师生听到降旗乐后应在原地肃立，能见到国旗的面向国旗行注目礼，少先队行队礼。待降旗完毕后，方可自由活动。
六、学校网站信息管理规定
为了确保网站信息的安全、有效和美观，学校网站信息来源实行审核管理。有关具体规定如下：
（一）教师 投稿审核要求：
1．来源：文章标题、姓名、IP地址和投稿时间，不是真名不给审核。
2．审核：投稿文章无错别字，文笔流畅，表达意思明确，不含有害信息，不涉及国家（国际）政治敏感问题给予审核通过。不能通过审核的短信通知投稿人。
3．排版：审核人员做好页面排版，确保网页的美观。
（二）学生投稿审核要求：
1．来源：记文章标题、姓名和班级、IP地址和投稿时间。没写真名和班级不给审核。
2．审核：投稿内容能表达比较明确意思，语句通顺，无错别字。还要根据学生的年龄特点和现有知识水平酌情考虑文章内容。尽量做到对学生的投稿文章给予审核通过，以提高学生的写作兴趣与网上交流 的意识。
3．排版：审核人员做好页面排版，确保网页的美观。
（三）网上留言 审核要求：
1．内容：与学校教育教学有关的建议与意见，无恶意攻击学校的教育教学的信息。
2．回复：由学校信息中心给予回复。
3．审核：由学校信息中心给予回复的留言可在校园网上公开，以便加强联系。
（四）不良信息处理：
1．对投稿内容词不达意，错别多，广告垃圾文稿给予立即删除。
2．发布不良信息（属于道德范畴），是在校师生进行批评教育；是校外人员记录IP地址，交到学校信息中心备案。
3．对传播有害信息情节严重的和国家明令禁止的信息，记录投稿人、投稿时间和IP地址，交由公安机关进行处理。
4．对2、3信息内容不能删除，先要通过审核，再放到“回收站”中以备日后检查。
七、学校网站使用说明
（一）网站说明
1．瑞博教学平台：用于开展网络教学和网上教研等活动，教师个人博客和学生成长 日志的制作，及学校教育教学常规检查。
2．学校资源网：主要有素材图片，教学视频，音乐舞蹈等内容，方便教师的教学和学生的学习。
3．瓯海实验小学 资讯网（简称校园网）：集合学校所有信息资讯，是学校对外宣传的信息窗口。
（二）瑞博教学平台使用说明
1．公共栏目：公共栏目分类为中心的主要工作内容而设置的，各中心负责人尽量做到栏目分类的合理性和科学性，以方便教师使用。
2．教研组栏目：以学校的教研组进行分类，各教研组长自行负责本教研组的活动栏目的设置，以便开展有效的网上教研活动。教研组下的子栏目不得与公共栏目下的子栏目一致或相似。
3．新增（修改）栏目：由于教育教学的改革与发展，原先的栏目已不符合教育教学的需要，可向学校信息中心提出进行新增（修改）。
4．有关瑞博教学平台使用其他说明，查看教学平台里的“信息技术 ”栏下的“平台应用”。
（三）校园网投稿方法
1．打开校园网，点击右上角的“网上投稿”，弹出下图，在编辑区写好内容，按下“提交”即可。
2．投稿内容形式。
（1）直接编写：在“编辑区”中直接打入文字，上传图片或文件按下“提交”即可。
（2）转入链接：如果想把其他网页链接到校园网上，只要复制链接地址，粘贴到编辑区即可。如： 全部复制，粘贴到编辑区。
（四）问题帮助：（请学校瑞博平台的教师博客中发表）
1．在信息技术 应用当中遇到的问题，到“信息技术”栏下相应的子栏目中发表。
2．网上发表问题，是你优先解决问题的依据。
八、网络设备安全使用管理办法
根据文件的规定和我校使用电脑网络的现状，现将有关规定如下：
（一）IP管理
1．IP地址都由学校信息中心统一分配，任何个人不得擅自使用学校段的IP地址。
2．学校所有办公电脑（笔记本）都有固定IP地址，任何个人不得自行更改IP地址。
3．需要增加使用学校IP地址电脑，使用者可向信息中心提出申请，由信息中心统一分配。
4．未经信息中心同意，擅自使用IP地址，对学校网络造成影响者，由学校对其行政处罚。
（二）网络设备管理
1．学校网络设备（服务器、交换机、路由器）由信息中心统一管理，任何其他个人不得以任何事由对网络设备操作或修改。
2．信息中心做到定时查看网络设备的运行情况，做好相关数据备份工作。
3．未经信息中心同意，擅自操作网络设备，对学校网络造成影响者，由学校对其行政处罚。
（三）办公电脑管理
1．每个办公室都配有一台台式办公电脑，由年级段长或室长管理。
2．使用办公电脑的教师，认真履行《办公室电脑使用须知》。
3．认真做好电脑使用登记工作，以便学校多媒体使用的统计。
4．信息中心定期对办公电脑安全使用情况进行检查，并登记备案。
（四）笔记本电脑管理
1．持有笔记本电脑的办公教师，自行负责电脑使用安全和信息安全，自行维护电脑。
2．信息中心定期对学校统一发配笔记本电脑安全使用情况进行检查，并登记备案。
3．信息中心即时对私人笔记本电脑在校安全使用情况进行监督检查，并登记备案。
（五）班级多媒体使用管理
1．要仔细阅读使用说明。做到先登记后使用，以便学校多媒体使用的统计。
2．爱护班级电脑，做好电脑及周围的卫生工作，特别是保护好银幕的卫生。
3．信息中心定期对班级多媒体安全使用情况进行检查，并登记备案。
（六）多媒体教室使用管理
1．要仔细阅读使用说明。做到先登记后使用，以便学校多媒体使用的统计。
2．使用前要了解多媒体教室有关设备的操作方法。使用后整理好相关移动设备，要关好柜门，切断电源，做好电脑及周围的卫生工作，以便下次使用。
3．信息中心定期对多媒体室安全使用情况进行检查，并登记备案。
九、班子成员联系年级段(组)工作制度
为了完善学校管理网络，健全上通下达的工作机制，体现学校领导成员服务一线的管理理念，建立学校班子成员联系年级段（组）工作制度，具体安排如下：
一、 校委会联系年级段分工。
一年级段 二年级段 三年级段 四年级段 五年级段
六年级段
二、班子成员下段联系工作职责。
1、 负责所在年级段教师的思想政治工作，努力引领年级段创建和-谐上进团队。
2、 按照学校教育、教学工作计划，指导年级段长制订工作计划并认真实施。
3、 指导本年级段教师开展安全管理和教育工作。
4、 协助年级段长开展家校联系工作。协助组织召开年级家长会和家长委员会会议。
5、 经常收集同年段教师、学生建议和意见，及时向校委会反映，以便更好促进学校各项工作。
6、 负责指导年级段开展健康有益的教师文体活动，丰富教职工的课余生活。
7、 负责指导本年级段学生大型活动正常、安全、有序开展。
8、 如遇启动 学校应急预案等紧急情况，分段联系人员即为本年级段的应急小组长，负责领导本年级段开展应急工作。
以及其他各年级组有关事宜的处理、汇报、总结。
[ 本帖最后由 shanxifananshi 于 2015-12-18 12:59 编辑 ]
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shanxifa
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2 #发表于 2015-12-18 12:49 | 只看该作者
十、档案工作实施办法
第一章 总则
第一条 为了加强学校档案工作的业务建设，不断提高档案工作科学化、规范化、现代化管理水平，更好地为学校教育教学工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及档案管理相关法律、法规和规章制度的规定，结合本校实际情况，制定本办法。
第二条 档案工作是教学行政管理工作的重要组成部分，它是领导决策，为教育教学工作提供信息和依据，提高教学行政管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要的工作。
第三条 坚持实行集中统一管理档案的原则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有效利用。
第二章 档案工作体制、机构和干部配备
第四条 各科室必须依照档案法律、法规规定参与档案工作、配备兼职档案管理人员，并制定岗位责任制。
第五条 校长办公室负责本单位档案室工作，业务上受区档案馆、教育局的监督和指导。
第六条 各科室的档案工作受校长办公室领导，并确定分管人员，与学校档案室建立档案工作网络。
第七条 档案干部要认真学习档案业务和专业知识，不断提高业务素质，更好地开展档案工作。
第八条 学校领导要支持和关心档案管理人员，在职称评定、福利待遇等方面享受与其他专业人员同等待遇。档案管理人员要相对稳定。
第三章 档案工作的任务
第九条 负责管理本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生的全部档案，为本单位各项工作服务。并对各处室和部门执行制度的情况进行监督和检查，确保档案的完整与准确。
第十条 根据提供利用的实际情况需要，编制各种适用的检索工具，开展档案编研工作，大力开发档案信息资源。
第十一条 参加单位科研项目评审鉴定，工程项目竣工验收和设备仪器开箱等活动。
第四章 文件材料的立卷与归档
第十二条 建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、教学、会计及各处室形成的文件材料），均由业务部门进行收集、整理、立卷并定期向档案室归档。
第十三条 档案室对归档的案卷应进行检查，对不符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管和利用。
第十四条 各处室的档案应在规定期限内向档案室移交归档。交接双方应根据案卷目录，核对无误后履行签字手续。
第十五条 文书档案按年度进行整理立卷，在次年的六月份以前归档。
第十六条 教师业务档案按学年整理立卷，在次年的12月份以前归档。
第十七条 会计档案在会计年度终了后整理立卷，由财务部门保存一年后向档案室移交归档，其它文件材料在次年的上半年向档案室移交归档。
第十八条 教科研活动中形成的科研文件材料在科研项目评审鉴定后三个月内，由项目负责人按归档范围向档案室移交归档。
第十九条 基本建设活动中形成的科技文件材料，在基建项目竣工验收后三个月内，由项目负责人按归档范围向校档案室移交归档。
第二十条 凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、使用活动中形成的科技文件材料采取随时归档方法，设备部门应通知有关档案人员参加仪器设备的开箱验收活动。
第二十一条 声像档案形成后要随时整理，及时归档，既由承办人员在完成摄录后三个月内向档案室移交归档。
第二十二条 荣誉档案一般在活动结束后三个月内归档。
第二十三条 电子档案一般在次年六月份前向档案室移交归档。
第二十四条 各科室工作人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议收集获得的文件材料，要按照归档范围的规定，及时向档案室移交归档。
第二十五条 凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清楚、签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于长久保存。
第五章 档案的整理和保管
第二十六条 档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、卷内文件整理编目类内案卷初步排列、案卷加工整理、案卷调整与编号、编制案卷目录七个步骤进行。
1．制定档案分类方法，按照此方案指导文件分类、排列组合。
2．将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。
3．将案卷内文件排列顺序调整或固定下来编写页号，填写卷内文件目录。
4．将同一类案卷按一定标准初步排列起来。
5．填写备考表、装订、填写案卷封面。
6．确定案卷排列的顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。
7．按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成案卷目录。
第二十七条 档案应有专门的档案库房，存放地点应坚固、干燥、通风，并做到“九防”即防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体。定期检查保管状况，发现问题及时处理，保证档案的安全与完整。
第六章 档案的提供利用
第二十八条 档案室保存的档案主要供本单位和上级主管机关利用，为本单位开展各项工作服务。
第二十九条 档案室应根据工作需要编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，积极主动开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，逐步提高档案利用效果。
第三十条 档案室应建立档案借阅制度，借阅档案必须严格履行登记手续，写明借阅的目的，点交清楚，归还时要进行检查，及时注销。
第三十一条 借阅档案者要遵守借阅制度，不得在档案上圈点、涂改、划道、污损，如有违者，承担法律责任。
第三十二条 借阅人因公出差、出国、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般不超过半个月，必要时可办理续借手续。
第三十三条 制发档案证明和答复函调（证明要注明出处和根据不得擅自解释）制发证明要仔细核对，经领导审阅后，加盖公章。
第七章 档案的鉴定和销毁
第三十四条 档案室根据市档案局转发国家档案局印发的《文书档案保管期限表》、《中、小学档案案卷类目及保管期限表》等，编制单位的档案保管期限表。
第三十五条 档案室应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在档案分管领导主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组对无保存价值的档案进行登记造册，经单位领导人批准报上级部门审核后销毁。
第三十六条 销毁档案要明确销毁人和监督人，销毁后在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁的具体日期，并签名盖章。
第八章 档案的统计和移交
第三十七条 档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计并按照规定分别向上级机关和档案业务主管机关送档案工作的基本情况统计表。
第三十八条 各科室的档案由本单位档案室集中统一管理，根据保管期限妥善保管。
第三十九条 机构撤消、合并时，要在机构变动前组织专人整理好档案，按规定时间向有关部门移交，并办理移交手续。
第九章 附则
第四十条 本办法自公布之日起施行。本办法与上级规定有抵触时，则依上级规定执行。
第四十一条 本办法由办公室负责解释。
十一、档案工作相关制度。
立卷归卷制度
一、 归档范围：
凡是记载反映本校职能、教学、财会、科技等文件材料，在档案室业务指导下，各科室指定有关人员按组卷质量要求（见附件）立卷归档。
二、 归档时间
文书和财会档案行政年度再次年三月份归档：教学档案按教学年度（本年9月1日至次年8月31日）在-十-月份归档，科技档案在产品设备进校、工程竣工、科研课题完成时间归档。
三、 立卷：
采取集中于反三相结合，各科室及时汇集整理文件材料，按时立卷归档；基建档案由校长室立卷；教学科技由教务处立卷，会计、基建由总务处立卷；政教处、工团党派等科室也相应组织有关文件立卷
档案保密制度
一、 严格执行国家保密法规定，积极开展保密工作的学习，提高贯彻保密法的自觉性。
二、 档案工作人员对所管理的档案必须严格保守机密和安全。严格遵守档案工作规则，做到手续清楚，不发生差错和文件遗失。
三、 档案工作人员不予无关人员在任何场所谈论档案工作，严格遵守制度。
四、 对有密级的档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用。档案不能私自带回家中。
五、 保密文件未经上级机关或学校领导批准，不得复制和摘抄。
档案利用和借阅制度
一、 校内借阅档案者凭档案室负责人同意；校外人员借阅档案平介绍信经档案室负责人同意方可借阅。并详细填写借阅档案登记表。
二、 严格执行保密制度，借阅档案不得转借他人，不得扩散档案内容。
三、 子湖档案材料，不得在档案上任意涂写、删改、圈点、剪折、撕页。
四、 归还档案时管理人员对档案作详细检查，发现问题，要当面问明情况及时处理。
档案库房管理制度
一、 档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调整、防止有害生物、防尘、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。
二、 档案库房的温度应控制在14~24℃，相对湿度应控制在45~60％。坚持每天定时测记库房温湿度，积累库房温湿度变化的资料，以便随时调节控制。
三、 在梅花个档案装具上安放防虫药品，定期检查虫霉情况。定期打扫卫生，保持室内整洁。
四、 档案库房必须配备适合档案的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。档案工作人员会熟练使用消防器材。
五、 安全使用电器设备，定期检查电器线路。库房严禁明火装置和使用电炉及存放易爆物品。
六、 档案库房宜选用白炽灯作人共照明光源，照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。同时，不宜采用自然光源，应有窗帘等遮阳措施。
七、 库房内不准存放与档案无关或私人的物品。
八、 档案工作人员应按照上述规定，经常对库房进行检查，发现问题，及时报告，并妥善处理。
档案鉴定销毁制度
一、 档案鉴定小组负责对档案的鉴定和销毁工作。
二、 鉴定小组根据有关规定制定本校的鉴定标准，定期对档案进行鉴定，即使调整档案密级，决定档案的存毁。
三、 对保管期限已到，竟鉴定确无保存价值，需要销毁的档案，见到小组英编制档案销毁清册，撰写销毁报告，经学校主要领导批准，并报区档案行政管理部门备案后，方可销毁。对已批准销毁的档案，应继续存放一段时间，待确认已无价值时，再行销毁。
四、 销毁档案应注意保密，在制定地点销毁，不得出卖或用作其它用途。销毁档案时，应指定监销人、经办人至少两人以上共同执行。监销人员在销毁档案时，就认真清点核对，销毁后在销毁清单上签名。销毁清册应归档永久保存。
档案统计制度
一、 档案统计工作必须做到准确、及时、科学。
二、 档案统计数字要实事求是，如实反映情况，防止弄虚作假。
三、 按时按规定向上级机关报送《档案工作基础情况统计表》。
四、 档案统计资料要妥善保存。
档案的保管制度
一、 本校党、政、工、团部门的档案实行集中统一管理。
二、 每年档案按要求分类管理，编号案卷档号。
三、 档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的基本情况。
四、 借阅档案要有登记。
五、 定期检查档案保管情况，对永久、长期档案已破损、退色的要及时进行修复。
文书档案管理制度
文书档案是指单位在各项管理活动中形成的，具有查考使用价值的，集中保管起来的文书材料，是单位基本情况和历史面貌的真实记录。根据国家有关档案工作的规定，为加强我校文书档案的科学管理，特制定以下制度。
一、本校党、政、工、团形成的文书档案，由档案室集中统一管理。
二、文书档案归档范围：凡是反映本校主要职能活动，具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。
三、本校文书档案分类采用年代——组织机构分类法，内设党总支部、校长室、政教下、科研室、教导处、总务处、工会共七个部门。
四、文书档案的保管期限定为永久、长期、短期三种。
教师业务档案管理制度
教师业务档案是反映教师教育、教学水平的真实记录，是教师评定职称、评选先进的重要依据，必须加强管理。为此，特制定本制度。
一、教师业务档案由三个组成部分：教师业务考绩档案正本、教师业务考绩档案副本和其他材料（业务材料袋）。
二、教师业务考绩档案正本由教师本人填写，每学期填写一次，由档案室集中收、发及保管；教师业务考绩副本由学校分管领导通过考核评定后填写，由档案室集中保管；其他材料收集每次教师的继续教育证书、获奖证明、论文、学历证明及各项工作的记录等。
三、教师业务档案按学科分类排列，每位教师组一卷，并以此大流水编制档号，保管期限为长期。
学籍档案管理制度
学校档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕业等情况的重要凭证。
学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交校综合档案室永久保存。
归档材料的质量要求：
一、手工书写应用不褪色的黑色、兰黑色材料，字迹要求工整清晰；
二、学生休学、退学、复学、转学、出国、提前毕业等情况要在学籍表中注明；
三、学籍表中的照片要用原件。
学籍归档工作的监督、检查指导：
一、综合档案室会同学籍管理部门对学籍档案的形成、立卷、归档等工作进行监督和检查；
一、 综合档案室负责学籍档案立卷、归档工作的指导。
会计档案管理制度
会计档案是经济活动中的历史纪录和经济效果的综合反映，是进行会计监督、分析、统计、决策的根据。
为了加强会计档案的管理，提高科学管理水平，更好地为社会主义经济建设服务。根据《中华人民共和国会议法》和《会议档案管理办法》的规定，制定本制度。
一、会计档案指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料，它是记录和反映本单位经济业务活动的原始记录，具有重要的凭证、参考作用和史料价值。
二、财务会计部门形成的会计档案，从会计年度（公历1月1日起至12月31日止）终了之日起，保管一年期满后，由财务会议部门移交档案室保管。
三、档案室接收的会议档案，必须符合下列要求：
1、会议核算材料必须齐全、完整。
2、会计材料必须分类整理、按规范化的基本要求立卷、装订成册。
3、案卷必须有统一制作的封面，并将封面上的项目填写清楚。
四、会议档案必须分类排列上架，存放有序，便于查找和利用。
五、会议档案原则上保持原卷册和封装，个别卷册确需拆填充重新整理的，应当会同原财务会议部门和经办人共同进行，以分清责任。
六、档案室应编制必要的会议档案检索工具，积极提供会计档案为学校工作。
七、档案室必须妥善、安全地保管会议档案，防止会议档案的破损或褪变。
教科研档案管理制度
教科研是学校教育教学改革深入发展和教学研究过程中的真实记录和反映，必须加强管理。为充分发挥教科研档案在学校中的作用，特制定本制度。
一、我校教科研管理工作由教科研室负责，教科研领导要把教科研档案工作与教科研计划管理、课题管理和成果管理紧密结合起来，教科研工作与建档工作实行同步管理。
二、教科研文件的归档管理，按教科研进程划分为：
1、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。
2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料等。
3、总结鉴定阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单鉴定材料，经费决算材料等。
4、成果奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料。
三、实行由课题（项目）负责人主持立卷归档责任制。凡列入本校教科研计划的课题，应由课题负责人根据归档范围，进行文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。因故中途停止或失败的计划内课题，所形成的文件材料也应当归档，并说明情况。
四、教科研文件材料应在项目完成后一个月内整理移交归档。周期长的课题，可分阶段归档。课题负责人在归档时，负责填写课题档案简介和参加工作人员名单，并经领导审查签署意见，向档案室移交。
十二、规范办公电脑使用的规定
（一）学校办公电脑一律不准安装有关炒股软件，严禁在工作时间上网炒股、聊天、玩游戏、察看证券股市行情、观看与工作无关的影视等活动。违者根据下列教育局规定处理：
1、一年内发现一次的，给予通报批评，扣除当月各类考核奖金的50%；
2、一年内发现两次的，给予书面告诫，告诫期内扣除各类考核奖金，机关人员年度考核定为不合格，教职工当年师德考核定为不合格；
3、一年内发现三次的，再一次给予书面告诫，扣除全年各类考核奖金，机关人员年度考核定为不合格，教职工当年师德考核定为不合格，并酌情给予调离工作岗位、离岗培训、免职（待聘）、责令辞职、降职、辞退。
（二）、办公室建立健全办公电脑使用管理细则，完善使用管理责任制和责任追究制：
1、一人一机的，若发现有违规行为，则一律追究使用者的责任；
2、多人一机的，学校应确定专人负责，如发现有违规者，则按情节轻重追究当事人及有关责任人的责任。
（三）、学校成立以校长为组长，校委会相关成员、学校网站管-理-员为成员的专题检查组，开展检查自纠工作。
十三、学校园网络管理条例
（一）校园网是学校的重要基础设施之一, 为全体师生员工提供一种先进、可靠、安全的计算机网络环境，支持学校的教学、科研和各项管理工作。为保障校园网安全运转、充分发挥其作用，特制定本条例。
（二）校园网的所有工作人员和用户必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，并对所提供的信息负责。任何个人不得利用计算机网络从事危害国-家-安-全、泄露国家秘密的活动；不得查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。如有下列行为之一者，校园网管理部门和校保卫部门可提出警告或停止其使用网络，对情节严重者，将提交校行政部门或有关司-法-部门处理。
1．查阅、复制或传播下列信息:
（1）煽动分-裂国家、破坏国家统一和民族团结、推翻社会主义制度，煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规的实施；
（2）捏造或者歪曲事实, 故意散布谣言, 扰乱社会秩序，公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人；
（3）宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴-力、凶杀、恐怖等；
2．破坏、盗用计算机网络中的信息资源和危害计算机网络安全活动，故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；
3．盗用他人帐号；
4．不按国家和学校有关规定擅自接纳网络用户, 私自转借、转让用户帐号造成危害 ；
（三）校园网实行统一管理、分层负责制。网络中心负责对校管资源进行管理，各处管理人员负责对本部门级资源进行管理。各入网部门设网络安全员，负责相应的网络安全和信息安全工作，并定期对网络用户进行有关信息安全和网络安全教育；各入网部门应建立下列相应的制度并由网络信息员负责实施和上报；网络中心和用户严禁下载发信地址不明的电子邮件。
（四）网络中心服务器一旦发现病毒，必须立即予以清除，不能清除的及时上报分管领导进行处理。用户计算机一旦发现病毒，立即上报网络中心，并立即停止上网，直至彻底清除病毒。若系统发现无法清除的病毒，必须及时上报网络中心。
（五）网络中心和用户应严防黑客入侵。发现黑客入侵时，通过网络中心报告学校领导和市公安局，予以追查。
（六）校园网的所有工作人员和用户必须接受并配合学校有关部门依法进行的监督检查和采取的必要措施，所有工作人员和用户如果在网络上发现有碍社会治安和不健康的信息有义务及时向上级报告并自觉立即销毁。
（七）各部门因故而不注意对网络设施的保护，对网络设施造成损坏的，其造成的损失由本部门负责，对于情节严重的，学校将根据情节的严重程度进行罚款。
（八）校园网的所有用户有义务向网络管-理-员和有关部门报告违反本管理条例的行为，校园网的有关工作人员和用户必须接受并配合国家有关部门依法进行的监督检查。对于违反本条例的入网单位和个人用户，学校将依照情节轻重对其采取如下惩罚措施：警告、停止网络连接直至诉诸法律。
（九）本条例由网络中心负责解释，并根据网络发展情况适时修订。
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