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公司安全值日制度
一.总则
为保障单位正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度,保证24小时有人当班(一般以下班时间或节假日为值班时间)。
二.管理要点和内容
(一)值班要点:
1.值班实行轮换制。
2.值班时间:晚上18:00-08:00
3.保证通讯系统畅通(包括个人通讯设备);
4..防止单位财物失窃,及时排除单位火灾、漏水等事故;
5.处理未完成工作;
6.处置下班后一般的突发、紧急事件。
7.值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。
8.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关单位内部的情况。
9.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见。
10.值班人员要按规定准确填写值班日志。
11.监查下班后单位人员进出情况;
12.认真做好值班记录,保持记录的完整、准确。
13.严格交接-班手续,填好记录,双方签字。
(二).值日:
1.目的:维护单位日常工作秩序,及时联络、处理事务。
2.一般以工作时间为责任时间。
3.值日要点:
(1)提前15分钟到办公室,切断报警器,打开电源;
(2)负责每日两次考勤,14点05分将全天考勤表交到主任处;
(3)打扫办公室卫生,做到楼上、楼下办公桌椅柜子干净,地面干净;
(4)负责将同事的车辆锁好;
(5)下班后,将电源切断仅留二楼插座;
(6)关好门窗,打开报警器;
(7)将钥匙交到下一次值班人员手中,并做好工作交接。
三.值班规定
1.遵守值班纪律,按时交接-班,有事须先请假,以便安排临时代替人员,无关人员不得在值班室留宿。
2.值班时坚守岗位,未经批准,中途不得擅自离岗,不做与值班无关的事项,不给坏人可乘之机。
3.遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
四.接听值班电话应注意:
1、礼貌相待。不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚。
2、使用语言文明,切忌粗声粗气。
3、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍。
4、对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置。
5、对打听事情、咨询类电话,应态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。
企业值班制度
1 总则
为了保障企业工作的正常进行和财物安全,特制定本企业值班制度。
2 管理体制
(1)门卫值班制度:企业可根据自身的发展情况,设立门卫值班制度,24小时值班制;
(2)值日:企业依据自身情况,设立企业或部门的值日制度;
(3)领导值班制度:企业依据自身情况,设立企业领导值班制度。
3 管理要点和内容
(1)门卫值班制度:
①目的:维护企业的正常工作秩序,以防企业财产遭受不必要的损失;
②实行分班轮流制,做到24小时有人当班;
③值班要点:
保证通讯系统畅通;
检查下班后企业员工进出情况,防止企业财物失窃;
及时排除企业火灾、漏水事故;
接待来宾,保存邮件。
(2)值日。
①目的:维护企业日常工作秩序,及时联络、处理事务;
②一般以工作时间为责任时间;
③值日要点:
巡察办公场所保洁情况;
打开水等一些后勤事务;
电话记录、处理、转送;
能及时很好地完成领导交给的任务。
(3)领导值班制度:
①目的:以企业业务工作为主;-
②一般以下班时间或节假日为值班时间;
③值班要点:
接待正常工作时间的后来客;
处置下班后的突发、紧急事件,处理未完成的工作;
值班员工接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
值班员工要按规定准确填写值班日志。
4 值班制度
(1>遵守值班纪律,按时交接-班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;无关人员不能在值班室留宿;
(2)值班时要坚守岗位,不能聚众打牌、看电视、打磕睡、聊天,不给坏人有任何可乘之机;
(3)在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管;
(4)接待来宾外松内紧、热情招呼、要有高度警惕性,善于鉴别来人意图,善于察言观色,不能随便乱说;
(5)值班员工应密切关注领导活动的行踪,如遇到紧急情况能立即取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;
(6)遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误时机;另一方面及时汇报主管领导或到公安部门报警。
5 附则
值日、领导值班为义务值班。门卫值班为正常工作,必要时可予以轮休。
值班制度由行政部与保安部解释、补充、执行,报经总经理批准颁行。
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