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安全活动经费管理制度
学生社团品牌活动立项经费管理办法
第一章 总则
第一条 “学生社团品牌活动经费”是在校团委的支持下专门设立的一项扶持全校学生社团开展品牌活动的专项经费。根据《广东岭南职业技术学院社团联合会章程》与《社团管理条例》制定本办法。
第二条 学生社团品牌活动经费是由校团委拨款成立。
第三条 本经费所支持活动秉承“积极向上，服务同学，发展社团，丰富校园文化”的理念。
第四条 学生社团品牌活动经费使用秉承合理合法，杜绝铺张浪费以及不合理开支，讲求经费使用效益。
第五条 本办法仅适用于广东岭南职业技术学院正式注册成立的学生社团品牌活动申报。
第二章 经费管理
第一条 社团项目经费由社团联合会审核，校团委最终审批。
第二条社团联合会将建立专用账簿，用于记录社团项目经费开支情况。账簿记录格式必须规范，账簿记录负责人必须认真负责，不得弄虚作假。
第三章 申报条件
第一条 学生社团品牌活动申报时间：
每学年第一学期10月—12月，逾期不予受理。
第二条 经费申报条件:
（1）凡申报立项必须紧扣时代主题，突出社团特色，反映当代大学生积极向上的精神风貌。
（2）活动开展能够尽量贴近专业学习，丰富校园文化。
（3）活动参与面广，具有较强的影响力。
（4）活动流程安排合理，活动实施具有可行性，可以达到活动预期效果。
（5）以本社团特色文化为底蕴，在内容和形式上推陈出新，鼓励原创。
（6）活动经费预算项目清单明细，总体状况合理。
（7）每个社团每年只能申报一次活动立项经费。
（8）如立项活动已有商业性赞助，原则上以赞助经费为主。
第二条填写《学生社团品牌活动立项申报书》（附件2）,由社团指导老师填写意见。确保所有申请资料真实、齐全后，上交到社团联合会。所有资料均需电子版和纸质版各一份（电子版发送至社联邮箱：http://cankao.gcw818.com，纸质版于周一至周五 12:30-13:30送至创业广场008团学办公室）。
第三条 学生社团品牌活动申请资料提交以后，由社团联合会进行审批。
第四章 经费发放说明
第一条审核组将依据项目类型、项目规模、项目意义、项目可行性、社团财务公开情况、社团会员活动参与率以进行等级审核评定，于每年12月中旬公布正式立项情况。
第二条 立项经费等级
每学年立项资助总金额为22000元，分为以下三个等级资助：
一级（资助金额：800-1000，资助数量5）
二级（资助金额：600-800，资助数量10）
三级（资助金额：≤600，资助数量15）
第三条 活动结束后，社团联合会将根据申报资料和验收情况，进行审核验收，最后通过验收的社团，将获得费用报销。
第五章 立项资助说明
第一条对品牌活动能按计划完成，且年度评优考核分数超过90分、财务状况良好的社团，将在下一年度活动资助中给予优先审批的资格。
第二条 对品牌项目组织不力，人员混乱，且年度评优考核分数低于60分的社团，将取消下一学年申请活动资助资格。
第三条资助金额必须全部用于活动项目，严禁用于餐饮、娱乐等活动，如发现此类行为，将不予报销并且取消社团本学年申请活动资格及社团评优资格。情节严重的，将按照《广东岭南职业技术学院社团管理条例》进行相关处分或注销。
第四条 社团活动中使用的经费如果超过申请金额，超出部分由该社团自行负责。
第六章 经费报销规定
第一条 通过立项的社团先行垫付项目资金。结束后，由社团负责人持活动相关票据到社团联合会报销。
第二条 社团在报销活动经费时，应遵循以下原则：
（一）社团品牌项目的经费支出不得超出预算，项目结束后必须在一周内向社团联合会报账，未及时报账，将给予在批准经费中扣除10%的处罚。
（二）项目经费报销实行凭发票报销制度。品牌项目活动结束后，社团负责人将此次品牌活动实际支出明细打印并签名，上报至社团联合会。报账必须由社团负责人签字，并持正规收据、发票（发票抬头需写广东岭南职业技术学院）的原始凭证。
第三条对于审批的经费不允许铺张浪费，对铺张浪费情节特别严重的社团，一经社联查实，即追究相关负责人责任，并追回已申报经费，同时不予该社团下学年的经费申请。
第四条 有下列情况者不予报销：
（一）开支前未事先申请或申请未征得社联同意；
（二）无正规发票或原始凭证，或在购物发票上涂改以及使用假发票的；
（三）开支金额高于申请报价的，超出部分不予报销；
（四）未使用在所申报品牌活动上所列清单的开支。
第五条 社团联合会对于要求报账的学生社团的发票，若有疑问如账目不清，物品购买不合理等，并经审核后，有权不予受理报销。
第六条除以上情况，如发现经费使用报销中有弄虚、作假等违反经费管理规定的行为，除追缴违规金额外，且要追究当事人的责任。
活动经费管理办法
第一条为增强活动经费收支合理性和透明度，规范活动经费的管理，提高活动经费的使用效益，现结合班级实际情况，特制定本办法。
第二条活动经费的来源及构成
1.根据需要时统一收取活动经费。上学期活动经费余款计入下学期收取之内。
2.凡是给予班集体的奖励、赞助等其它款项收入，一律纳入活动经费管理。
第三条活动经费的支出及用途
1.活动经费的使用要真正体现取之于孩子，用之于孩子的思想，切实做到使用得当，开支合理。
2.活动经费主要用于班级集体活动及班级管理事务等必要项目的支出。班级集体项目范围大致包括：
A. 购买集体物资 (含馈赠礼品)
B. 场地租用
C. 其它符合全体同学利益的活动，实际参加人数应当达到70％
D、组织与其他集体的联合活动
3.活动经费在本班全体家长的监督下，由家委会统一管理、使用。现我班已建立单独账户平时由财务负责对账，并定期上传报表至QQ共享，供家长们随时查阅，共同监督管理。
4.有关开支的原始单据应以票或收据为依据，及时上传或直接交付票据给财务留底报账。如无票据可向全体家长公示。达到共同监督的目的。
5.活动经费的支出提倡节俭，反对铺张浪费。
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