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复印打印安全制度
一．复印机
1. 复印机由办公室负责管理。
2. 办公室指定专人负责操作保管和维修。
3. 要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。
4. 凡注有不准翻印及秘密标识的，不得复印。
5. 复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。
6. 复印文件数量一般不得超过５０页。超过50页，需要暂停一段时间，让机器充分休息。
7. 外单位使用复印机时，须经有关领导批准。
8. 注意保持复印室的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复
印机的维护保养，按复印机使用规则定期维护保养，延长使用寿命。
二．打印机
1．打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。
2. 打印机等设备下班后必须切断电源。
3. 打印机应指派专人负责维护和清洁。
4. 用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
5. 打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
6. 禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。
文件打英复英传真管理办法
第一章总则
第一条、为加强我厂行政事务统一、有序化管理，防止企业机密外泄，节约公司资源，特制定本管理办法。
第二条、我厂打印、复印、传真文件的工作管理统一由信息中心负责。
第二章打印、复印、传真工作日常管理
第三条公司打印机、传真机提供与公司工作有关的各类文件资源的打印、复印、传真工作，原则上不受理与公司工作无关的复印、打印、传真要求。
第四条、未经批准，除信息中心部门外其他人员不得自行进行文件的复印、打印、传真工作。
第五条、内部传阅的文件资料，原则上无需打印，采用邮件的形式传递审阅。
第三章打印、复印、传真工作流程
第六条经办人办理文件资料的打印、复印时，由信息中心受理打印人员监督审核相关文件的格式与规范。
第七条所有的打印、复印必须做好相关的登记工作，写明用途。
第八条公司的传真文件由信息中心统一收发，因此所有传真必须注明XX接受，以便保证传真文件的送达率及时效性。
第九条非上班时间需打印、复印、传真文件的必须提前报备信息中心，以便安排人员执勤。
第四章复印、打印、传真受理员职责
第十条复印、打印管理人员应严守工作岗位，认真履行《管理规定》，不得私自复印有关的文件资料，不得私自将复印的文件资料带出公司，不得向他人透露文件资料内容。
第十一条做好传真机、打印机的日常维护工作，保证整洁卫生，注意防火、防尘、防盗及用电安全，保证复印设备正常使用。
第十二条做好厉行节约，提高效率。
第五章处罚措施
第十三条公司员工若违反上述规定的，将给予处罚50元，若下次再犯此类错误的罚款100元并给予一次口头警告，屡教不改的，视情节给予扣发绩效，直至辞退处理。
第十四条本管理办法自公布日起实施，最终解释权归信息中心所有。
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