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员工行为规范培训心得
合规心得:让规范行为成为一种习惯 促进合规文化建设
一年前刚进银行时,培训老师曾跟我们说过美国著名银行家沃尔特威斯顿的一句名言:“银行从事的是管理风险的行业。”的确,在银行经营管理中风险无处不在。为了更有利的控制各类风险,避免员工走歪路,工行制定了《员工行为规范》,并制作专门的培训手册,由资深老师通过网络大学给大家讲解,便于大家理解并有效地执行。各级领导像防范交通违章一样防范有违《员工行为规范》(以下称《规范》)行为的发生。作为一名银行员工更应该像遵守交通规章一样遵守规范,以规范的行为从事一切银行业务活动,主动遵守执行《规范》,从而更有效防范、遏制风险、事故的发生。
著名理论 “破窗理论”,描述的是两辆一模一样的汽车,一辆停在比较混乱的街区,一辆停在中产阶级社区。停在混乱街区的那辆车没过几天就被人偷走了,而停在中产阶级社区的那一辆过了一个星期也安然无恙。后来,这辆车的窗玻璃被人打破了,结果,仅仅过了几个小时,它就不见了。这一理论揭示了一个朴素而重要的道理,环境具有强烈的暗示和诱导性,必须及时修复被打破的窗玻璃,否则,很容易导致进一步的损失。这个理论更揭示了一个道理,就是人与环境之间具有一种互动的关系,环境好,有着不良习惯的人也会有所收敛;环境差,文明的人也可能做出不文明的举动。如果放任不管,久而久之就会给人一种“无序亦合理”的感觉,那么在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、蔓延。同样,银行是社会大环境中的一个小环境,在这个小环境里,假如没有一定的行为规范,各行其是,人们的言行就无所约束、无所顾忌,这在银行这样的一个高风险行业里,后果可想而之。
工商银行作为中国目前最大的股份制商业银行,通过自身多年的努力和积淀,已建立起了一整套科学的、严密性的内部管理制度,基本上形成了相互制约、相互监督的内部控制机制。但随着各项业务的持续快速发展,人员的新老更替,人们观念的改变,一些为了图省力而“自创”的操作模式、操作习惯在不经意中产生。由于其具有“方便、简单”等特点,很快会被一些人效仿。要是阻止不及时、监控不到位,就会迅速蔓延开来,影响整个大环境。《员工行为规范》为我们提供了行为的“准则”。明确告诉我们应该做什么,如何去做;告诉我们不应该做什么,为什么不能做;做了不该做的应当承担什么样的责任。
因此,要让规范行为成为一种习惯既要加强员工素质的培养,也要加强合规环境的建设。
首先,员工要注重自身素质的提高,增强按章操作的能力。工商银行各项内控管理制度相对比较完善,几乎函盖银行的各项业务活动和操作过程。但由于各项业务的快速发展和对风险防范要求的不断提高,在业务创新过程中,推出的一系列新业务、新流程、新系统和新的劳动组合,上级行虽已做到每增加一项业务功能,改变一个操作流程就对所牵涉到的业务制度进行下发或是组织培训。但是由于一线岗位工作的特殊性,并不是每次晨会、每个业务培训都能做到牵涉到的业务人员都能参加,一般只能通过层层转培训的方式传达,这就会造成层层遗漏情况的发生,后学者往往是效仿第一个人的做法。而作为基层行的员工又往往是“身兼数职”,一个人需要掌握几个专业或岗位的业务知识,加上现代社会诱-惑多,少数员工思想政治素质不高,经受不住享乐主义、金钱至上等腐朽思想的侵蚀,业余时间参与经商、赌博或沉湎于娱乐活动,不愿意也没精力自觉学习业务知识,结果是上级行有现成的制度、规范,基层行有的管理人员疏于管理,上级行下发的邮件不能做到及时查看和处理,不能对相关制度规范进行及时传达。有的管理人员、操作人员疏于业务学习,对有关制度、规章一知半解。难以做到对制度融会贯通,无法准确把握业务变化过程中以及新业务的风险所在。对较复杂业务和客户特殊需要的变通处理能力不强,或机械地执行制度,或操作不规范,按习惯,走老路。造成违规操作类工作差错的发生……
这些都要求每位员工必须进行经常性的学习,不断更新、补充新知识,以适应业务发展及岗位工作的需要,实现按规范进行操作的要求。
其次,要加强员工合规操作意识的熏陶,构建人人自觉合规的良好氛围,提高规范操作重要性的认识,从根本上防范违章操作、风险事件的发生。纵观银行各类案例,十案九违章。大到案件事故,小到业务差错,几乎无不是由于没有按规范进行操作,使得犯罪分子有机可乘。联系到我们的实际工作,有许多问题在暴露出来前并非无人发现,也并不是无人正确的处理办法,往往只是为了图某种方便,或是抱有以前曾有人没按规定做也没被发现等侥幸心理,认为我不会去作案,这样做不会有什么风险。
联系到我们的实际工作,假如我们没有监督中心或是风控中心的约束,一线临柜人员一旦出现第一个人漠视风险而违规操作的话,就会有第二个、第三个乃至更多的人违规操作,在这种环境的暗示和诱导下,违规操作的事件就会屡屡发生,即便有再完善的规定也只能成为一种摆设。这就警示我们在加强和完善制度、规范的同时,必须高度重视有章不循、违章操作的危害性并全力加以制止。并对在现行的《员工行为规范》下,对于敢触及高压线的违规者进行严肃处理,对屡犯不改的违规者加重处罚。让全体员工了解一旦违反规定、会给单位、自身及家人、朋友带来影响,而这种影响可能是惨痛的,从而促进大家在自律与监督的共同作用下,使规范行为成为一种习惯。
最后,要正确处理好发展、服务与执行规范之间的关系,严格执行合规奖惩制度。“没有规矩,无以成方圆”,我们要在在不折不扣执行行为规范的同时,对于能及时防范案件风险、模范执行规章制度的集体和个人,以及报告重大合规风险有功者,要给予适当的物质和精神奖励。同时,定期按部门、网点通报合规事件。要完善合规管理的绩效考核制度,将员工、部门和分支机构合规情况与薪酬、职务升迁等结合起来,有效地平衡业务发展与合规管理间的关系。在实行绩效挂钩考核机制下,考核就是一根指挥棒,是体现劳动价值的风向标,绩效考核不但要考核“业务指标”也要考核“合规指标”,不仅要同盈利目标挂钩,还有与安全和稳健经营目标挂钩。要通过考核让每个员工体会到规范行为、合规文化建设的重要性和严肃性。通过规范经营来谋求业务的健康发展。通过建立健全合规问责体系突出激励、约束、惩戒相结合的原则,加大合规管理失效的问责力度,保障各项规定、规范落到实处。
有“礼”走遍雷迪——记员工行为规范培训
在6号厂房培训室,切片二部C班全体人员利用休息时间参加了由培训部王彩峰讲师主讲的《有“礼”走遍雷迪——全面解读员工行为规范打造企业优秀员工》的精彩培训。
企业文化决定了员工行为规范,员工的行为规范又体现并运行着企业文化,其实员工的一言一行都体现着一个企业整体素质,广大员工良好的行为规范及工作态度能给企业塑造良好的外部形象,增强企业的凝聚力,战斗力,提升企业的核心竞争力。
然而对于公司的很多与员工息息相关的行为规范要求,很多员工了解的不是很全面,因此培训部组织了此次培训,王彩峰讲师重点讲解了“无差错奖励制度”,员工的日常行为规范,如食堂管理规定,宿舍的管理规定,安保管理规定,保密规定等等。王老师的讲解生动,处处结合公司的实际情况,结合员工的日常行为并选取相关事例加以说明。
通过此次培训,使我们对于员工行为规范的有关规定与要求,有了一个全面的了解,作为员工的我们要从小事做起,从个人做起,严格按规范要求行事,为提升企业软实力,实现企业战略目标而贡献自己的力量。
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