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仓储人员进出管理制度
一、公司仓库规划管理制度
第一条 仓库规划
物料管理室应依原料、包装、半成品、成品、赝品等出入库情况和包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用。
第二条 库位配置
仓库配置原则应依下列规定：
1．配合仓库内原有设施及现有货品及计划货品规划运输通道。
2．依销售类别（超市、专卖店、零售店）、产品类别分区存放，同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以便利管理。
3．收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
4．将原料、包装、半成品、成品、赝品分区分库位分开并填写标签。
第三条 物料堆放
依物料包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量。
第四条 库位标示
1．库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示
（1）层次或排数类别依A、B、C顺序逐层编订没有时填“○”
（2）库位流水编号：1、2、3、4、5……库位
（3）通道类别依A、B、C顺序编订
（4）仓库类别流水编号：1、2、3、4、5……号库
2．计划产品应于每一库位设置明显的标示牌标示其品名规格及单位包装量
3．物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处
第五条 库位管理
1．库管员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货个人和单位。
2．如果条件允许，具有保质期的产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求。
二、库存量管理工作细则
第一条 请购点设定
请购点——库管人员应及时向采购部门、包装印刷部门相应负责人每月底汇报用量和存量，请购点设为库存量的四分之一，余数达到四分之时应及时请购。
第二条 设定请购量
1．考虑事项：采购作业期间的长短、最小包装量、最小流通量及仓储容量。
2．设定数量：以外购和内购为参考（外购指到西门店外采购，内购只在西门店内购货）
第三条 请购作业
请购单提出时由物料管理部门利用电脑（人工作业）查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核，核定无误后送采购负责人办理采购。
第四条 用料预测
销售部门每月底应将此月用料进行预测，以电子邮件方式报知库管，以备库管人员做好相应准备。
第五条 库存查询
如因需要查询库存，库管应清晰明了的调出库存明细以备查用。
第五条 库存记录
库管应做电子库存记录和文本记录两种，妥善保存，进行备份。
第六条 存量管理及库存调配
1．物控人员
刘鹏云全面负责，宋康宁协助，刘尊鹏指导监督，具体分工见岗位职责。
2．采购部门
三、公司物资储存保管条例
第一条 物资的储存保管原则上应以物资的属性特点和用途规划设置库位，重量大的落地存放，重量轻的进行就上叠放，以物质重量大小从下至上依次堆放。
第二条 物资堆放必须根据货物特点做到过目有数、检点方便、成行成列、清洁整齐。
第三条 仓库保管员对库存物料负有经济责任和法律责任，因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管，仓库物资如有损失、贬值、报废等，保管员应及时报告上级主管分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理，保管员不得出现监守自盗行为，一经发现即解除劳动合同，赔偿一切损失，情节严重者送行政机关处理。
第四条 保管物资要根据其属性考虑储存的场所和保管常识处理加强保管措施，务使企业财产不发生保管责任损失，同类物资堆放要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。
第五条 保管物资未经上级同意一律不准擅自借出和挪用。
第六条 仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自出入仓库，严禁烟火，库管要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
四、公司储存管理办法
第一条 账务
库管收到“物料明细表”后应立即和有关单据核对如发现异常应立即办理更正。
第二条 盘点
1．库存物料应作定期或不定期的盘点，盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具成品盘点表，会同库管盘点并按实际盘点数量填入数量栏内。
2．实施电子档案和文本档案同记原则。
3．会计部门将成品盘点表的盘点数量与账面数量核对，若有差异即填具盘点异常报告单，并计算其盘点盈亏数及金额送物料管理部门查明原因，再送业务部主管提出改善措施，呈总经理核决。
4．盘点盈亏数量经核决后，由库管开立调整单第二联送会计部门，第一联库管部门自存。
仓储部管理制度
仓储是货物流通中不可缺少的一个重要环节，在货物流通中起着举足轻重的作用。为加强部门的有效管理，更好地提高服务质量，特拟定本部门之管理细则。
总 则
第一条：仓储部之员工必须严格遵守公司之各项规章制度。严以律己，虚心好学，兢兢业业，忘我工作。
第二条：仓储部之员工应按照公司要求着工作装，佩戴工作铭牌，以饱满之热情，周到之服务展现于客户面前。
第三条：因仓储部为服务性部门，必须认真贯彻“安全、优质、方便、多储、低耗”的经营方针，努力提高操作质量和服务态度，讲文明，讲礼貌，讲谦让，讲协作。开展储运业务，方便存货企业，为客户提供高效优质服务。
第四条：仓储部门之员工在做好本职工作前提下，有义务和责任协助其他岗位员工的工作。
第五条：仓储部之员工必须严格遵守公司《仓储管理制度》，牢固树立“客户至上，服务为本 ” 的操作理念，认真、细致、负责地做好每项工作。
第六条：仓储部之员工应严守公司商业机密，不随意向其他同行或竞争对手透露客户信息资料等。
第七条：仓储部之员工应精诚团结相互协作，在部门内形成比学赶帮虚心好学之良好氛围。
货物入库的管理要求
一． 货主或代理是我们面对的第一个对象，在洽谈业务和接单时，首先要了解货主此次货物的名称、产地、属性、重量 / 体积，以及货主对此货物存放、运输、装卸的要求。由于货主和货物的不同，在洽谈的过程中所产生的要求和费用也不相同。
二． 接单。单证员在接单后，应与货主或代理核对货物的毛重、净重和件数是否准确，以免出现差错而影响通关进度和入库时间。
三． 仓储部在接单后，要详细了解货物的特性，并根据货主或代理的预报通知单合理安排好库位和装卸。及时与代理确认货物到港时间和海关、商检查验情况，以便在最快的时间内安排货物入库。
四． 入库。
1. 集装箱经商检同意放行后到达库场，先要通知理货人员到现场。仓库保管员要检查核对集装箱的箱号、封志号并拍照留底，同时做好相关的文字记录（包括入库时间、车号、封志号、集装箱号等。不经现场仓库保管员同意，其他任何人不得私自剪掉铅封打开箱门），同时要检查集装箱是否有异常，如有异常要先拍照留底并上报主管人员，主管人员要及时通知货主或代理以及理货人员。开箱后，要先拍摄箱内货物整体情况。拆箱过程中要检查箱内是否携带其他物品（包括废旧生活垃圾、动物等），如有发现应拍照并立即上报主管。（一般情况下，仓库保管员手中的核对单都是提单的复印件，但在工作中，发现这有一些不足之处。主要是提单上的空位太少，作为入库记录也不方便。再者就是从入库流转单中打印一封明细作为入库依据，这个缺点就是无提单号和件数。还有一个办法就是：由于入库结束后要发一份入库报告给货主或代理，那么在入库前先做一份简单的入库报告：包括提单号、柜号、件数、毛重、净重、到港时间，而库位、车号、时间、破包、箱损等先不填写，这样在入库过程中我们就可以根据实际情况来填写。这样既解决了入库报告的依据，又可留底作日后查询使用。）
2. 入库过程中可能预见的一些情况： 1 ）破包和炸包。在入库过程中有时会遇见这些情况，我们可以根据代理提供的破包要求进行打包或装袋，同时做好相关的记录。 2 ）集卡车在倒地槽的时候，可能由于操作问题和地槽中有水，棉包掉入地槽进水，此时应立即捞起棉包放到通风、有阳光、干净之处，去掉表面包装，让水流出，同时告知主管人员。棉花干后，再堆放到原来的提单上面最上层，同时做好记录。 3 ）雨天拆箱，原则上雨天不能拆箱，除非客户自己要求并立有字据。拆箱时棉包不能放在潮湿之处，因为潮湿的棉花很容易自燃。入库后一定要加强巡视，以免出现意外。同时夜间应增加巡查。 3. 装卸与堆放。装卸工在装卸过程中要做到安全、认真、听从仓 库保管员的管理。严禁货物在地面推、拉、挤，以防摩擦引起高温燃烧。更严禁刻意破坏货物的外包装。在操作过程中，严禁现场有闲杂人员，以免造成安全隐患。货物堆放要按提单号、柜号按票堆放整齐，原则上一个提单货物堆放在一处。两个提单中间要留有通道作为消防和检查、取样使用。每个柜子入库后应立即仔细清点货物的件数并核对数据，如有破包和箱损，应做好记录，一个柜子入库完毕应在棉包上注明箱号和件数。
由于货物的不同，堆放的方法也不经相同。比如棉花，相对来说，美棉的数量基本上都在 86—92 包之间，因此堆放的方法比较固定。印度棉一般都在 140—160 包之间，如果不是破包太多，包装种类一样，堆放的方法也是很简单的。当然，现在出现一个集装箱有 2 种或以上的包装，堆放起来比较麻烦。而非洲棉由于宽包与长包差异较大，因此堆放的方法要视实际情况而定。在做非保税货物时，各种情况都会遇到，堆放要看情况而定 ，保管员应合理安排相关事宜。堆放过程中垛与垛之间要留好通道，便于客户看货、取样。
4. 在货物入库过程中，一定要注意货物的包装情况，如有破包、污包、炸包、无表皮包装等情况，一定要拍照留底并做好记录。在拆箱过程中检查箱内是否夹带废旧物品（或垃圾等），在清扫集装箱前拍照，如发现污箱、坏箱，要拍照留底并做好记录。在入库过程中，一个集装箱有可能出现棉花溢短的现象，此时应立即向主管汇报，主管应立即与货主或代理联系，同时告知理货人员。（而处理这些情况，每个代理可能会有不同的处理方法。）
5. 一个提单货物入库完毕后，应核对货物的总件数和柜数，并做好货物的货卡，货卡上应写明货物的入库时间、流转单号、通关单号、件数、毛重、净重、柜号及件数、顺序、原产地、规格、提单号等。如有装袋情况，在每个柜号后面标明。由仓库主管和仓库保管员签字，挂在相对应的提单上。
6. 做好入库报告（ Storage Receipt ）并邮件给相关人员。入库报告分为入库实际报告和破包报告，在做报告的同时，应有相对应的图片附上以作凭证。并保管好此报告和图片。
7. 仓库平面图是了解货物最直接有效地方法之一，每个提单入库完毕后，因做好此提单的平面图。如有进出库，应及时修改。
过磅及出库的管理要求
一. 过磅
一些客户在买下货物时，可能要求过磅。过磅前，客户应提供此票货物的正本 Delivery Order 和过磅指令，在谈妥相关费用后，经商检同意，方能过磅。
1. 过磅员应认真填写《江苏进口棉花过磅重量单》，按照要求及时记录货物过磅重量。
2. 因贝宁棉的外包装材质不同，所涉及之皮重也略有差异。过磅员应时刻留意并准确记录其重量。
3. 做好过完磅后的库内卫生工作。
二. 出库
货物出库前，货主（或代理）将通过邮件（传真）给予发货指令。在接到指令的同时电话联系以确定其有效性，并做好如下工作：
1. 单证在输草单时，应仔细核对草单上的件数、毛重、净重。并列出提单号、件数、毛重、净重、库位。
2. 根据货主或代理的要求，在收到正本或副本 D/O 和买主的发货指令（包括提货日期、车号、提单号、件数等）后，应与货主或代理电话联系，确认之后才能发货。
3. 装车前应仔细核对提单号、件数与发货指令上的车号、提单号、件数是否一致。
4. 装车时，应先收取驾驶员的车辆驾驶证和行驶证，仔细核对并复印留底。如果遇到有侧板的货车装货，一定要先点清楚底层棉包的数量。同时应提醒该车驾驶员清点底层数量并与之核对。整车装车完毕后，应再次与驾驶员确认件数。
5. 装车时应做好装车记录，包括装车日期（有效性）、提货单位、车号、提单号、库位、柜号、件数、每车装车数、剩余数。一车装完后应核对该柜剩余的件数是否与记录上的一致。每装一车，应及时标明纸上并交给单证员做出区载货清单。如有并单，应在单上注明。
6. 一车装完后，提醒驾驶员到大厅窗口拿出区载货清单和行驶证、驾驶证。留底载货清单上应让驾驶员签上证件号码和名字。如遇下雨天，应让买主出具装车证明（即保函）并让其签上“雨天装货、责任自负”。留底出区载货清单上应写明提单号、柜号、件数、产地，交与仓库主管保管。
7. 对于未提前与部门联系或出库手续尚未办齐全之代理，仓管员应做好解释工作，并告知其以当日下午三点作为次日之出货预报时间节点。反之，将视当日具体出货情况而定。
8. 仓库在发货过程中，仓管员必须全程监督观察。发货完毕后，应立即清点数目并在货卡上登记当次出库日期、数量、实际尚有库存数等数据信息。
9. 做好出库报告（ Outbond Report ）并邮件给相关人员。正确填写当次出库货物的实际件数、重量等相关信息资料。
单证操作的管理要求
1 做好流转单、出入库单、核放单等单证的输单及打印，并及时整理归档。（详见附件一）
2. 做好台账和流水账的记录
操作要求：
台账 ，货物入库日期应按货物运达仓库，卸货入库的日期记录。若一票货物未能在同一天全部入库，则应登记货物首日入库所对应的日期；做出库记录时，通关单放行日期及放行数量要根据系统中所示日期填写；对于按一票一次性全部报出却分多次出库货物，每次出库的日期、实发数量、未报结存、实际库存都要及时录入账册；每票货物的入库总件数和库存数量必须清晰准确，便于计算查寻。对于上年转入本年度账册的货物，应在摘要中注明“上年结转”的字样。
流水账 ，严格按照每日出入库实际情况记录日期、品名、数量、通关单号、报关单号、载货清单号、车牌号、集装箱号等信息，以一个载货清单号位一个记账单元，要求驾驶员签字。一个年度的流水账册页码应与当年日期一一对应，不得缺页。
3. 负责相关的后续工作
累计过磅员填写的《江苏进口棉花过磅重量单》上的重量，依照不同客户的需求填写《过磅重量信息汇总表》并传真（复印）等。
仓管员的工作职责（补充类）
1. 货物的出入库工作
货物入库要求：货物入库前须根据流转单明细认真核对集装箱号、车牌号、关封号，并检查关封是否完好，一切无误后方可开箱卸货入库。货物应分区堆放，并对型号和批号作明显区分。货物中间要预留足够的空间供检查和清点人员通过。做到整齐堆放、容易区分，方便清点，便于出库。货物清点后制作货卡。
货物出库要求：仓库在发货过程中，仓管员必须全程监督观察。发货完毕后，应立即清点数目并在货卡上登记当次出库日期、提货单位、车号、柜号、数量、实际尚有库存数等数据信息。
对于未提前与部门联系或出库手续尚未办齐全之代理，仓管员应做好解释工作，并告知其以当日下午三点作为次日之出货预报时间节点。反之，将视当日具体出货情况而定。
2. 及时报告货物情况
货物在入库时发现有短装、溢装、型号不符等情况，应及时告知客户，并根据客户需求进行妥善处理。如货物在保管期间出现一定程度的破损，要及时上报。
3. 定期盘点库存
根据库存报表和余量报表，对照台账对库房全部库存进行盘点，每周一次，并详细记录每次盘点情况。确保货、卡、账一致无误。
4. 货物保管要求
保持仓库整洁卫生，道路畅通无阻，做好仓库防火、防潮、防盗措施。
货物取样的管理要求
货物入库后，经常会有客户前来取样。取样前，货主或代理必须邮件电话预先通知仓管人员，仓管员应做好准备，查明货物的库位件数，以便配合客户取样。客户在取样前，应提供货主或代理的取样通知单并作好登记。在不违反公司原则的情况下，尽可能地配合客户之需求。
内贸货物进出库的管理要求
内贸货物入库前，根据货主提供的货物名称、数量、重量、商品税则号、货物金额以及双方签订的合同填写《张家港保税区二线进区核放单》向海关物流监控科提出申请。待物流监控科审核通过后方可入库。（因诸多因素，目前内贸货物的进出，只能凭《特殊情况货物进出卡口申请表》并填写车牌、货物名称、重量、件数等相关信息资料，敲盖公司业务章得到卡口管理人员签字后方可进出货物。同时公司应复印一张留底。）
由于内贸货物的品种不一，因此入库时的要求与堆放也不一样，在入库过程中一定要做到安全、细心。
内贸出库前，务必在接到货主的发货指令后方可出库。因内贸货物种类繁多，在制作《张家港保税区二线出区核放单》前，必须认真仔细核对相关数据资料后方可操作。
货物盘点的管理要求
对于仓库内的货物，实行定期与不定期相互交替原则进行盘点（即：月盘，季盘，年度盘为定期；日盘，周盘为不定期）。盘点时，根据仓库主管账册和海关帐册上的数据以及货卡上的数据核对、清点。同时，对货物进行有针对性地抽检。如发现问题，应即刻汇报相关领导，寻求解决问题的方法及补救措施。
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