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如何制定团队管理办法
团队管理制度
第一条为加强团队管理,提升团队成员的协作精神,保证团队的高效运作,特制定团队管理制度
第二条 确保团队的口号、LOGO、团队目标和特色,通过团队成员的充分沟通、集思广益,使团队目标与成员目标保持高度一致,实现团队和员工共同发展。
(一) 本团队的口号是: 安全保障,源自全“心”以赴
(二) 本团队的目标是:提供优质安全服务,争行业安全先进,创阜烟优秀团队。
(三) 本团队的特色是:团结 有爱 和-谐 互助
第三条 沟通机制
(一) 本团队要建立团长和员工之间的开放、自由、充分的沟通机制。
(二) 本团队内部沟通需达成的目的:一是相互沟通,取长补短,共同进步:二是互帮互助,凝聚团结,营造氛围。
(三) 本团队沟通制度的具体形式有:
1、直接沟通方式。团长直接找员工进行谈话。在每季度进行一次面谈,了解员工目前的工作情况和个人想法,对该员工近期表现做出中肯评价,帮助员工进行自我提高。
2、月会沟通方式。在每月召开的月会上,了解员工本月的工作情况和工作进展,并提出自己对该员工下个月的要求。
3、通过集体活动与员工进行沟通。
4、通过互联网的方式与员工进行沟通。如:QQ OA RTX等工具与员工进行非面对面沟通。
第四条 团队激励
(一) 激励的目标:通过建立完善的激励制度,使员工看到、并得到实现目标后的利益。在团队内形成良好的工作氛围,提升团队能力,提高工作效率。
(二) 激励的形式:
1、岗位绩效激励:在团队内每月对团队成员进行绩效考评,对表现优秀的员工,在年终进行绩效晋级的提升,肯定该员工的表现。
2、物质激励:在月度例会上,对当月工作完成较好的员工提出表扬,首先使员工的付出获得肯定,同时在绩效分上进行一定的嘉奖:对出色完成指标的员工,采取一定的物资奖励。
3、荣誉激励:在每季度的评先中,当选的优秀员工的成绩通过在部门展板中进行宣传,达到鼓励优秀员工不断努力自我提升。
4、情感激励:团长与员工之间通过沟通思想、排忧解难、慰问家访、交往娱乐等,团长做到真正关心体贴、尊重爱护激励对象,满足员工自身的荣誉感,达到情感激励的目的。
第五条 奖励和考核
(一) 奖励:对于团队建设中的好人好事,在年终统一予以物质或精神方面奖励,在团队、班组全体会议上进行表彰,并将其事迹上报相关部门,让能力强、素质高的员工独树一帜,增强他们的使命感和自豪感。
(二) 考核:对于团队建设中的负面行为予以考核。凡出现破坏团队和-谐、故意不合作、恶意诋毁他人等行为,将视其轻重程度给予相应的惩罚。
公司业务团队管理办法
第一章 总则
为加强本团队的日常管理,切实转变工作作风,提高工作效率 ,强化内控管理制度,保证我公司信贷工作顺利开展。实现客户经理的管理规范化的目标,特制定本实施细则。
第二章 人员管理
(一)、晨训制度:晨训制度是公司业务部对客户经理实施日常管理所需要坚持的制度。客户经理在每个工作日必须要参加班前公司业务部的晨训。晨训每星期一至五由公司业务部所有成员轮流主持,通过晨训使公司业务部的全体员工保持高度的工作热情、坚定的工作信念,培养和营造公司业务部积极向上的工作纷围。晨训的主要内容包括:1、明确公司服务理念、经营理念;2、点名考勤;
3、业务经营及内部管理等重大事项通告;4、业务指导、工作安排等。
(二)、工作例会制度。公司业务部每周六定期召开一次工作会议,对上周工作进行总结,安排布置下周工作。以指导客户经理有目标、有重点的开展信贷营销工作。
(三)、外出报告制度:客户经理外出走访客户或办理业务,事前必须主动向部主管领导讲明,并在《业务部客户经理外出登记簿》中进行登记。工作完成后应于当日17时30分前返回公司业务部,认真撰写当日工作日志。部经理要认真听取客户经理的工作汇报,对当日客户经理撰写的工作日志要仔细阅读,签署意见,并部署次日的工作。
(四)、客户走访记录的主要内容: 1、走访客户单位名称、被访人姓名、部门、职务; 2、走访客户的主要事由、目的,想要达到的结果;3、走访结果。包括收集到的其他方面的信息; 4、下一步针对工作计划。
(五)、客户经理对每日办理的各项信贷业务,在业务处理结束后应当即通知风控人员做好当日事宜的处理,不得拖延或不报,从而耽误客户正常用款。
(六)、建立不良贷款预警制度和存款通报制度。业务人员应及时掌握全部信贷业务的总体情况和数据,对当日发生不良贷款的单位及数据及时通报公司业务部经理、各客户经理,督促有关人员及时采取措施。 1、提前一个月向主管报送《到期贷款情况表》。 2、每周六前本部经理报送不良贷款及不良贷款率的变化情况。
(七)、客户经理必须认真履行职责,敬业爱岗,勇于开拓,对工作无敬业精神的、有客户投诉的、工作无大起色的、无业绩的客户经理,团队主管要以谈话方式告诫,对告诫无效的要提出警告责令其限期整改,对整改无效的劝其调离或待岗。
第三章 工作制度
(一)、逐级负责制。 即:客户经理要对公司业务部经理负责,公司业务部
副经理要对公司部经理负责。客户经理负有部署、检查、管理、指导的责任。
(二)、工作汇报制度。客户经理负责管理的客户,对客户的最新营销状况、财务动态、发展目标要及时向部主任反映。对客户在经营中出现的重大经营决策、法人代表变动、以及非正常因素的重大事故,自然灾害等应及时填写《信贷检查重大事故报告》以书面形式及时向公司部业务部反映。
(三)、各客户部的信贷业务由客户经理首先向部经理汇报,然后报公司业务部审贷会议。
(四)、信贷业务申报资料必须要作到内容完整、数据准确、语言流畅、逻辑合理。公司部经理对申报资料的完整性,准确性要严格把关、审核。在签署初步意见后按程序逐级审签上报。
(五)、客户经理对所受理的信贷业务不得随意向客户做出决策性的答复,应按工作程序上报讨论后,按照审贷会的决策意见向客户做出答复。
第四章 劳动纪律
(一)、严格请假制度。客户经理有事请假必须提前报公司业务部经理批准,并且作好未完成工作续办事宜后方可离岗。无故离岗或不请假、或事后请假者,以旷工论处,并处以100元罚款。
(二)员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:
1、迟到、早退一次罚款(5元/次);
2、旷工者扣除当日双倍工资,连续三个月累计达三次辞退;
3、销售代表工作前未做好售前准备、扫尾工作、次日准备(5-20元/次);
4、在工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情罚款(5-30元/次);
5、轻微过失致发生工作错误造成损失的罚款(20-50元/次);
6、不按要求打扫卫生罚款(5-10元/次);
7、对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者罚款(5-100元/次);
8、遗失经营管理之重要文件、物品或工具罚款(5-200元/次); 9、不按时参加公司的会议及销售培训罚款者(30-50元/次);
10、不服从上级管理或不服从工作安排 一次扣(25-30元/次) 连续两个月累计达四次辞退。严格遵守业务纪律,认真执行。
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