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员工外出培训管理办法
公司员工外出培训管理办法
一、制定目的
规范外出培训管理，保证外出培训质量，特制定本制度。
二、适用范围
适用于新项目外出培训员工。
三、外出培训的计划、实施、管理
1、外出培训计划由公司办公室培训制定，根据培训时间、地点安排被培训人员的日程与行程。并以书面形式通知被培训组员。外出培训人员与公司签订《培训协议》，此协议一式两份，培训人员和公司各执一份。
2、培训费用
包括培训费、资料费、住宿费、伙食费（注：自己负担，公司给一定补助）、交通费等。由公司一次性预借报销的方式，参加培训前，公司预先支付其预算范围内的所需费用；培训期间，若发生其他费用，采取培训人员预先垫付，培训后凭发票预以报销。
3、管理规定
(1)培训人员纪律规则
①培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项。
②培训人员应遵守领队安排，尊重领导，团结同事。对领导安排的工作必须按要求高标准的完成，做到不准打架斗殴，不顶撞领导，不背后议论。
③上岗期间统一着工装，佩戴工作标志。做到举止端庄，注意言行举止，以维护公司形象。
④在上班期间必须坚守岗位，不准睡岗、串岗、脱岗。
⑤按时上下班。不得迟到、早退、旷工，违者按公司考勤管理制度处理。
⑥特殊情况需请假时，必须写请假条经领导审批。无特殊情况不得请假，外出严格遵守各项安全规则，注意人身安全，事后及时销假。
⑦严格遵守实习单位的规章制度，严禁在厂区内吸烟，严禁把火种带入厂区。
⑧遵守实习单位常规，尊重实习单位工作人员，不与实习单位员工发生争执，如有纠纷时及时上报领队。
⑨统一食宿，遵守实习单位食堂管理规定和宿舍管理规定，按时就餐，按时就寝，厂区内不大声喧哗，嬉戏打闹。
⑩高标准的完成公共区域的卫生，领队及相关人员定时对宿舍和公共区域的卫生进行检查和评比。
（2）培训人员安全制度
①进入现场人员必须按要求佩戴劳保用品，注意人身安全。
②工作期间严格遵守操作流程，按车间师傅指示不违规操作，并服从车间管理，尊重车间师傅。
③工作期间发现异常情况及时采取必要措施，并立即上报领导。
④培训人员必须按照车间规章制度，规范行为，不得随便动用他人工具，消防器械，使用前必须经过领导批准。
⑤休息时间培训人员不得擅自外出，如有特殊事宜须向领导请示后与同事结伴出行。
⑥特殊情况需请假时，必须写请假条经领导审批。无特殊情况不得请假，外出严格遵守各项安全规则，注意人身安全，事后及时销假。
⑦培训人员应妥善保管个人财产，以防丢失及经济纠纷。
（3）培训人员学习任务
①培训人员须按照公司领导要求快速准确的掌握本岗位技术及专业知识。
②培训人员积极参加技术、业务学习，积极参加公司安排的各种学习活动。
③培训人员每人每日总结本日学习心得，按时上交-班组长。 ④班组长每天针对学习情况进行总结，领队每个星期要召开班组会议，总结上周学习情况，并安排下周工作任务。
⑤领队每周日前将学结及下周工作安排以电子邮件发送给公司主管领导。
⑥培训结束，每个成员都要以书面写自已的学习心得；每个组都要完成工作总结；最后班组要完成总的工作总结。最终上报公司领导审阅。
⑦外出培训实习过程因特殊情况，此规定根据实际情况具体落实。
本制度自发行起即日生效，解释权归办公室，未尽事宜根据《公司管理规范》处理。
员工外出培训规定
因工作需要，员工外出参观、考察、培训，各部门由部门负责人报总经理批准后，到行政部按公司管理规定办理相关手续；
1、外出培训要求
1.1、公司派外培训人员要按公司规定填写外出培训表，外出培训含学习、参观 、考察；
1．2、部门员工外出培训由部门负责人推荐、总经理批准，总经理批准后部门负责人要书面明确指定外出培训人员外出时的工作代理人（以下简称代理人），并且同时将代理人的名单在OA上告知大家；部门经理外出培训时由总经理书面明确指定部门负责人外出期间的代理人，并且由总经理将部门负责人的代理人名字在OA上告知大家；如果相关责任人（部门负责人或者总经理）不指定代理人，那么请假人的所有工作就有相关责任人负责处理。
1.3、外出培训人在离开公司时要将自己离开和返回公司的时间在OA上告知大家；
1.4、外出考察人凭总经理批准外出并且由责任人签署有代理人的培训表在财务部借款，没有签署代理人的培训表财务部不给办理借款手续；
2、外出期间要求
2.1、外出培训期间要保持16小时开机（上课、开会时要保持静音），接到服务方电话后明确告知对方自己不在公司，但是自己会把他们的问题转告给公司的代理人，并由代理人给他们处理，并且要在第一时间通知代理人有关事项；
3、外出培训交通工具的规定
3.1、外出培训交通工具的选择本着于节约资金和节约时间的平衡原则处理；
3.2、在12小时火车能到达的地区培训，交通工具选择火车硬卧，如果飞机打折的价格和火车硬卧的价格相差不超过5%,可以选择飞机；
3.3、在12小时不能到达的地区参加培训，可以选择飞机为交通工具；
3.4、无论选择哪一种交通工具都由行政部订票。
4、住宿规定
4.1、如果会议安排有住宿就按照会议安排，和客户一起出门考察按照客户安排住宿；
4.2、如果没有会议和客户的安排就由行政部提前安排住宿，住宿标准不超过三星级酒店。(注:省内订房没问题,省外控制有困难)
5、培训返回后要求
5.1、公司派外培训人员返回后，应将培训的书籍、教材及资格证书等有关资料交送行政部归档保管，其培训成绩应记录于培训资历表，归档情况由行政部在公司“外出培训表”上签注；
5.2、公司派外培训人员返回后，应将培训的照片和电子资料在网络上共享，共享情况由行政部在公司“外出培训表”上签注；
5.3、派外培训人员将所受培训获得的知识、经验、照片整理成册，作为公司讲习教材，并举办讲习会，作为讲师传授有关知识给其它同事，讲习的时间和参加人员由部门负责人确定，讲习情况由部门负责人在公司“外出培训表”上签注；
5.4、行政部应将归档的培训资料登记造册公示，按公司图书资料管理规定进行管理；
6、差旅报销
6.1、参加培训人员凭签字完整的“外出培训表”到财务部办理报销事宜，“外出培训表”签署不完整的财务部不予以报销；
6.2、外出培训补助按公司的出差补助规定执行。
7、填表：由参加培训人员将填写完毕的外出培训表一式两份，一份交行政部存档，一份交财务部报销存档；
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