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驻外员工考勤管理办法
驻外业务员工考勤制度
1、 作息时间:实行弹性工作制。
2、 所有员工必须24小时开机,每个工作日上午9点以前必须用出差所在地的座机报岗,晚上8点前必须用短信汇报当天工作情况及第二天的工作计划及行程至销管,并随时接受公司的电话查岗,未遵守者按以下条款处罚:
A、 首次未用座机报岗及短信汇报者,公司口头警告,出现第二次者罚款50元,出现第三次以旷工处理。
B、 接到公司电话查岗,不能在半小时内用本地座机回复者以旷工处理(特殊情况说明原因除外)
C、 手机关机一次扣除电话费50元,两次扣除当月电话费。发现三次以上者扣除当月奖金并降级处理。手机停机超过8小时者扣除当月电话费。停机超过2次者(含)扣除当月奖金。
3、 未经请假或假满而未续假,擅自不到职者,以旷工论。
4、 员工旷工不发薪资及奖金,旷工一天扣除两天的工资。
5、 连续旷工二天或全月累积旷工六日者即视为自动离职。
6、 员工请假必须亲自填写《员工请假单》,2天以内由直属领导批准,2天以上5天以下(含)由营销总监签批,5天以上需经总经理签批办理休工手续,员工获得批准安排好工作后,方可离开工作岗位,同时请假单交销管备案。
7、 公司要根据需要安排员工出差或公干,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排,出差人员应填写《员工出差申请表》交主管部门批准,并报销管备案。
8、 驻外业务员工探亲假规定:
A、 经理级驻外业务员工每月有一次探亲假,休假三天(含在途时间)届时公司统一安排,如业务繁忙不能安排探亲假,可累计下月休假。
B、 主管级驻外业务员工每两月有一次探亲假,休假六天(含在途时间),届时公司统一安排,如业务繁忙不能安排探亲假,可累计下月休假。
C、 以上业务员工休假期间手机必须保持24小时开机状态,如有突发事件,公司通知后需在24小时内赶到事发地,否则以旷工论处。
D、 以上业务员工如按公司销售部开会期间休探亲假,可全额报销往返车费,否则只报销单程车费。
9、 驻外业务员工表格作业规定:
A、 新客户开户,需提前详实填写《开户申请表》。公司营销部批准后,再安排客户下订单、汇款。未按时详实填写者,将不计入该业务员工绩效。
B、 业务员工必须在每周六、周日下午四点前详实填写《周工作汇报表》,周日下午四点前电邮至公司销管处,未按时详实填写者,第一次公司口头警告,第二次处罚50元,出现第三次以旷工论处。
C、 公司营销部规定其他表格作业,届时销管以短信、电话通知,不按时详实填写者,处罚规定同上。
驻外业务员考勤管理办法
为加强公司员工考勤管理,统一公司员工考勤标准,以利考勤管理工作进行,结合公司实际情况,特制定驻外业务员考勤管理办法,具体如下:
1、此制度适用于长期驻外人员。
2、各部门经理负责考勤各自员工,人力资源部进行不定期抽查,抽查方式为:电话抽查、实地巡查。员工必须每天下午用微信汇报每天的工作。
3、业务人员在公司期间,应严格遵守公司的相关考勤制度,以公司考勤制度标准进行考勤。
4、业务员到各自驻地后,每日早上7:30分前,用办事处固定电话打电话到部门经理处报到,如有事情需请假的,必须提前向部门经理请假,否则视为旷工,按相应考勤惩罚制度标准执行。
5、业务人员到驻地后必须进入工作状态,进行市场开发及维护。如发现有擅自脱离岗位现象,罚款500元/次并取消当日差旅补助。当月发现3次以上擅自离岗现象,停发当月基本工资,情况恶劣的公司予以辞退。
6、业务人员联系电话必须在上午7.30点至晚上6点期间处于开机状态,在此期间处于关机状态联系不上时,罚款50元。
7、各销售部门召开月会时,业务员必须全员参加,无故不参加会议的,将予以处罚100元/次。
8、各销售部门经理必须于每月5号前上报上月各部门考勤报表至人力资源部,如果没有报表的,不予以发放工资。
9、业务员其他考勤规定遵照公司相关考勤制度执行。