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员工工号的管理制度
员工工号管理制度
1.目的
为进一步规范公司员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强信息化和标准化建设，现结合实际，特制定本制度。 2.适用范围
适用于公司所有员工,目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入职的新员工，均按照本规则进行工号编制。 3.职责
3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门，负责工号的编制以及管理、注销工作，督导本制度实施等。
3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。 4.管理内容和规定 4.1工号编制说明及规则
4.1.1员工工号由工作单位识别码和个人信息识别码共11位数字构成，具体排列顺序
4.2 工号管理
4.2.1 新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号，且工号与其他系统信息中编号一致，以便做好各项信息交换。
4.2.2 员工号在公司内部具有唯一性和专有性，不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用，但须记录人力资源系统，备案备查。
4.2.3离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册，备案备查。 5.附则
5.1 本制度拟定和修改由人力资源部负责，经总经办审批后执行。 5.2 本制度由人力资源部负责解释。
5.3 本制度自批准之日起实施，原有工号规定自行废止。
员工工号的管理制度
严格有序的工号管理和使用制度是营业账务系统正常运行和安全的保证，所以每个综合营帐系统的操作员、使用者，都应建立一种安全和保密意识，确保在使用系统过程中责任到人，既要保护好各项数据不泄密，又要保管好自己的工号不泄密。一期综合营帐系统的工号的增加、删除都由省分公司系统部统一操作管理，体现了公司对工号管理方面的重视。根据公司有关要求，对于今后综合营帐系统使用工号的增加，使用权限的增加或删除，制定管理办法如下：
1、 对各营业部具体操作人员，根据工作岗位、内容的不同设置不同的操作权限，做到每个操作员一个工号，各组操作员的权限功能尽量不重复；
2、 每个工号的进入密码也应严格管理，不能两人共用一个工号，工号密码，要做到每月定期更换；
3、 每个操作员的受理记录，是以工号为准，凡记录下某工号的操作记录，该
工号的使用人就要负具体责任，凡涉及到公司机密的泄露和重大失职事故，均以工号为准；
4、 操作人员在座，工号切入系统，操作人员离座，应及时退出系统，以防其
他人员进行误操作或非法、恶意的操作；
5、 工号命名由系统管-理-员按照省分系统部下发的工号命名规则确定； 6、 营帐系统操作员管理权限工号由专人管理，不得多人使用；
7、 各营业人员在申请工号时，请按表1格式，经过营业部经理审核同意，然后传真或扫描后以email附件形式发至信息系统部(http://cankao.gcw818.com)，信息系统部审核同意后，由系统管-理-员进行修改或上报省分公司进行相关设置，最后传真或邮件回复申请人。营业人员如有换岗或辞职的，需修改权限或删除工号，需按表2格式上报信息系统部，如有未报的，一切责任由营业部经理承担。
此管理办法从下发之日起执行，请大家严格按照规定的流程申报操作员工号，也请大家在使用系统时提高安全意识，做好对自己工号和对系统数据的保密工作，同时请各营业部按次管理办法加强对乡镇专营收费系统的口令管理工作。
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