- 相关推荐
大企业用制度管人
制度管人,流程管事,并不是什么新鲜观点。管理界对此有不同的看法,有的赞同,有的反对,有的认为制度不仅管人也管事啊!其实,这样的争论没有多大意义。今天提起这个话题,是因为在前不久一次5S检查讲评会上,子斫讲了这句话,有车间主任表示很受震动,对制度和流程的认识猛然间有了个清晰的概念。所以,本人还是赞成“制度管人、流程管事”这个观点的,有这么几个原因,与大家交流。
首先,这个理念符合中国企业的目前实际状况。
分析中国不少民企越管越乱的根本原因,无非两个方面:一是制度问题,二是流程问题。之所以制度存在问题,流程存在问题,主要原因是各级管理者对制度、对流程的漠视。
这样的情况下,强调“制度管人、流程管事”就显得极其重要。要靠制度管人,要靠流程管事,那么,企业就必须把必要的制度、必要的流程建立起来。这样可以促进企业的制度化、流程化建设。
制度和流程,是中国目前不少企业所缺乏的,用制度来规范全体员工行为,用流程来保障生产经营正常运行,这是民企走向规范的必由之路。制度化管理、流程化运作,应该是很多企业当前要做的一件大事。
其次,可以增强各级管理者对制度和流程的重视程度。
一个企业能不能搞好,仅靠几个人是不够的,必须靠一个管理团队。一个领导再有本事,再累再苦,也不可能把所有的事情都办好。
一个团队是否有凝聚力,关键在于这个团队成员的思想是否能够统一;一个团队是否有战斗力,关键在于这个团队是否有统一意志。那么,用什么来统一大家的思想?子斫认为,“制度管人、流程管事”就是一个非常好的统一思想的突破口。
在大家都认可制度管人、流程管事这个理念的情况下,才会重视制度建设,重视流程建设,普遍形成对制度、对流程的敬畏态度,这样一个企业良好的文化氛围也就基本形成了。
其三,可以提升企业的整体运行质量和效率。
一个企业,如果“人”的管理比较混乱,一定是企业制度存在问题;如果“物”的管理比较混乱,一定是流程存在问题。如果一项工作或一个业务几年下来还是乱糟糟的,问题不断,那一定是这个方面的制度和流程都存在问题。
根据管理学的界定,一个领导对下属的有效管理,也就十来个人而已。靠人来管人,成本是最高的。任何人都有情绪的变化,在情绪平稳和情绪低落时做出的决定,是有着差别的。因此,靠制度管人就可以避开情绪化的影响。我们也知道,权威管理是没法复制的,也是不能持续的;而制度管理是可以复制的,是能够持续,并能不断优化,这样就可以大大提高管理的质量。
我们也清楚,依靠流程管事,只要流程是科学的、合理的,不管一个普通职员能力大小,都可以比较顺利地把事情办好。企业的流程包括方方面面,战略层面的、操作层面的、办事方面的以及内部的、内外结合的等等,不管哪一方面,只要按照流程去做,不走捷径,不走弯路,就不会出大的问题,效率也可以得到保证。
综上所述,对制度管人、流程管事的认识,没必要斤斤计较它的字面意思,更没必要争论它的是非,它所给予我们的,应该是这样的认识:企业从权威管理进入制度管理阶段后,企业应该重视“制度”和“流程”两大问题,必须想办法把制度和流程建立起来,并切实落实到位。
公司如何制度管人流程管事
李践老师经常提到“制度管人、流程管事”,这句话实际上已经囊括了管理的精髓。一个好的制度可以使人的坏念头受到抑制,而坏的制度则会让人的好愿望四处碰壁。建立起将结果和个人责任和利益联系到一起的好制度,不但能解决很多管理上的难题,也可以解决很多社会问题。那么我们今天来看看一些经典的管理制度,是怎样发挥出其不意的力量的吧!
第一个故事:合格率的检查制度
二战期间,美国空军降落伞的合格率为99.9%,这就意味着从概率上来说,每一千个跳伞的士兵中会有一个因为降落伞不合格而丧命。军方要求厂家必须让合格率达到100%才行。厂家负责人说他们竭尽全力了,99.9%已是极限,除非出现奇迹。军方(也有人说是巴顿)就改变了检查制度,每次交货前从降落伞中随机挑出几个,让厂家负责人亲自跳伞检测。从此,奇迹出现了,降落伞的合格率达到了百分之百。
第二个故事:付款方式
英国将澳洲变成殖民地之后,因为那儿地广人稀,尚未开发,英政府就鼓励国民移民到澳洲,可是当时澳洲非常落后,没有人愿意去。英国政府就想出一个办法,把罪犯送到澳洲去。这样一方面解决了英国本土监狱人满为患的问题,另一方面也解决了澳洲的劳动力问题,还有一条,他们以为把坏家伙们都送走了,英国就会变得更美好了。
英国政府雇佣私人船只运送犯人,按照装船的人数付费,多运多赚钱。很快政府发现这样做有很大的弊端,就是罪犯的死亡率非常之高,平均超过了百分之十,最严重的一艘船死亡率达到了惊人的百分之三十七。政府官员绞尽脑汁想降低罪犯运输过程中的死亡率,包括派官员上船监督,限制装船数量等等,却都实施不下去。
最后,他们终于找到了一劳永逸的办法,就是将付款方式变换了一下:由根据上船的人数付费改为根据下船的人数付费。船东只有将人活着送达澳洲,才能赚到运送费用。
新政策一出炉,罪犯死亡率立竿见影地降到了百分之一左右。后来船东为了提高生存率还在船上配备了医生。
第三个故事:抽水马桶的清洁标准
某日本高级酒店,检测客房抽水马桶是否清洁的标准是:由清洁工自己从马桶中舀一杯水喝一口。可以想象,这样的马桶会干净到什么程度。
第四个故事:粥的分配制度
七个人住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎,每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个大家一致认为道德高尚的人出来分粥。
大权独揽,没有制约,也就会产生腐-败。大家开始挖空心思去讨好他,互相勾结,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。
大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
第五个故事:互助与共赢的天堂
有一位行善的基-督教徒,去世后向上帝提出一个要求,要求上帝领去参观地狱和天堂,看看究竟有什么区别。
到了地狱,看到一张巨大的餐桌,摆满丰盛的佳肴。
心想:地狱生活不错吗?过一会儿,用餐的时间到了,只见一群骨瘦如柴,奄奄一息的人围坐在香气四溢的肉锅前,只因手持的汤勺把儿太长,尽管他们争着抢着往自己嘴里送肉,可就是吃不到,又馋又急又饿。上帝说,这就是地狱。
他们走进另一个房间,这里跟地狱一般无二,同样飘溢着肉汤的香气,同样手里拿着的是特别长的汤勺。
但是,这里的人个个红光满面,精神焕发。
原来他们个个手持特长勺把肉汤喂进对方嘴里。
上帝说,这就是天堂。
最后:同样的人,不同的制度,可以产生不同的文化和氛围以及差距巨大的结果。
这,就是制度的力量!
一个好的制度可以使人的坏念头受到抑制,而坏的制度会让人的好愿望四处碰壁。建立起将结果和个人责任和利益联系到一起的制度,能解决很多社会问题。