- 相关推荐
管理就是管人吗
管理就是管人吗?
从管理的对象来说,管理就是管人。管理是什么?
这是一个不能更简单的问题,但同其他很多看似简单的问题一样,它的答案却是复杂且难以令人满意的。
管理的标准答案可能是:“管理是有效实现企业目标的手段。”
哲学大师波普尔曾说过,单纯地讨论“什么是什么”,并不能给我们带来知识上的进步,真正重要的是我们所讨论的对象与其他方面是否有关联,以及以什么样的形式关联着。而回答“什么是管理”这个问题,我想重要的是看管理和以下三个方面的关联:
第一,管理的对象是人及(或)企业。
第二,管理的目标是让企业实现它的目的。
第三,管理的质量体现为企业效率的提升(管理的有效性)。
大众汽车负责亚洲地区管理者培训的瓦格纳博士,曾和我讨论大众在培育管理者方面的体系和计划,大众的体系对我们认识什么是管理应该大有益处。在大众汽车的培训体系里,一个管理者必须逐步掌握和提升自己在三个方面的管理能力:
一、管理企业(或部门)的能力
这意味着管理者必须学会企业管理的各个方面。例如:
● 如何为企业或自己的部门制订合理的战略。
● 如何根据企业(部门)的战略设计企业(部门)的组织架构。
● 如何合理定义工作流程。
● 如何利用预算、目标管理等工具控制企业或部门,以完成任务。
二、管理他人的能力
管理他人的能力可分为管理多人(团队)的能力和管理一个人的能力。实际上,管好一个人比较容易,管好多个人却是一件十分困难的事。我相信每位朋友都有这样的经历:当我们企业规模很小的时候,什么都好管;但当企业(或部门)逐渐扩大的时候,原来的管理手段似乎都失灵了。
这背后的原因是:管理一个团队要比管理一个人复杂得多。
我们可以用个人魅力以及直接的控制管好一个或几个人,但在面对许多人时,这种方式就远远不够了。我们会发现,对多人的管理需要管理者在个人的手法之外加上许多制度性的东西,例如制定一套完善的激励机制,以避免领导个人决策所导致的团队内部强烈的不公平感;使用一些新的管理手段,如预算制度。
三、管理自己的能力
孔夫子所说的“修身、齐家、治国、平天下”,意思是:要想天下太平,首先要治理好自己的国家;要想治理好自己的国家,首先要管理好自己的家族(家庭);要想管好自己的家族(家庭),首先自己必须修身养性。
管理者的管理,在很大程度上是对自己的管理。我们可以问自己以下几个问题:
● 我是否有足够强大的动力、动机来对付身边的一大堆麻烦事?
● 我是否能自己控制自己的时间,而不是天天被别人或各类杂务搞得焦头烂额?
● 我是否能区分事情的轻重缓急,花足够多的时间做重要的事情?
● 我是否能在需要某个文件的时候就立刻找到它,而不是花半天的时间去找一个东西?
● 如果要我给管理下一个定义,我想,管理不外乎是管理自己、管理他人以及管理一个机构(人组成的群体)的能力。这个能力的高低,体现在我们自己的效率及整个组织的效率中。
管理管管事比管人重要
“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的,“资源”开发上目前我们还做不到,“人力”上的如薪酬、福利,人事档案管理方面也还行。那么,对于小型企业中的人事管理应当做什么?按专业的HR观点是要构建好人力资源价值链(价值创造、价值评价、价值分配),为企业服务。按一些老板要求就是起码要解决好员工招聘和培训方面的工作,不能影响公司的正常运营,让市场部操心。总之,要发挥部门的应有职能,关键时候不能“掉链子”。
人事,人事,是先人后事,还是先事后人?俗话说,把人管好了,做事就容易了。这种指导思想在很多企业是这样执行的。但是这样也是有些问题的,就是我们不能忽视市场环境的影响和企业的经营现状。不客气的说在相当长的一个阶段,我们企业的组织架构中“人事部”的定义远远比“人力资源部”更能解决问题。先人后事是最终目标,先事后人却是能解决小企业人才危机的一个管理切入点。
为什么这样说呢?结合小企业的现状我们就会发现有几点共性现象,一是绝大多数企业没有核心竞争力的产品或技术;二是企业的发展规划相当短线;三是员工基本上没有归属感;四是企业文化不足以“引导”员工自觉去做事。
解决之道,实用才是正道。
针对于此,我认为,小企业的人事管理,管事比管人更重要。那么,如何才能管好事,用好人呢?可以考虑以下几点:
一、人事架构简单实用
小企业的人事架构一定要简单明了,不要有太多的等级,一定要做到扁平化管理。如在沃尔玛,所有员工包括总裁佩带的工牌都注明“我们的同事创造非凡”,除了名字外,没有任何职务标注。公司内部没有上下级之分,下属对上司也直呼其名,营造了一种上下平等、随意亲切的气氛。此外,老板要敢于打破层级概念,直接深入基层与员工对话,缩短距离,经常性地清除中间环节的“杂音”。尽量让员工随时能接触到老板。
不要过多强调培训和沟通,因为它不可能让员工能主动自觉的去做事,小企业的企业文化远没有企业制度好理解,人事管理部门要设计好工作环节和岗位架构,以岗定人,以责任定业绩,以绩效定奖惩,就像流水线作业一样,形成工作的上下接点,尽可能的激发于员工的工作积极性,全心全意地投入本职工作即可。
二、做好人事管理的流程
管事要通过各个环节和流程来实施,小企业内部的很多管理职能是不规范的,一人多岗或是一岗多人现象都会存在,老板一句话比什么都管用。通过流程管事的目的就是要减少对人的依赖,降低人力成本,同时也能减少员工犯错误。俗话说对事不对人就是这个道理。管事是以结果评价,不是以对错评价,事情做好了,问题解决了,工作才算完成,最始是在管事的过程中让组织目标和个人目标合二为一。
如小企业的人员流动量大,人事管理上就得不停地招聘新人,新员工可能是老员工推荐的,或是老总特招的,或是店面自主安排的,新人招进来要不要系统培训,制度考核?好不容易才上岗,这个员工又提交了辞职信。怎么办?通过做管事管理,就可以减少一定的随机性,强调流程化,首先按公司要求制定用人要求,考核流程和岗前引导,尽量寻找能符合工作要求的员工胜任岗位,平等并尊重每个人,确保员工都能得到企业资源并有权利运用这些资源。
三、对事情要负责
培训的目的是为企业服务,培训的切入点是要让员工能接受并认同,因此,小企业的人事管理,一定要对事情负责。因此人事部门可以让一线员工提出培训计划,由人事部进行引导培训,交叉培训(让不同部门的员工交叉学习,以获得更多的职业技能)。另是可以让员工定期提出人事管理建议,使人事管理达成双向沟通,让员工知晓公司的人事流程,根据本部门和本岗位的工作特点制定相应的人事管理方式,以达到效果为人事出发点,才可保证政令畅通。
此外,对于做事来说,做就是做到位。人事管理更多是要体现在实用上,一定要设计好符合本企业经营的管理进方式,如对于前文的化妆品连锁,我是这样建议的,一;做好“补位”管理:从入职开始,公司员工就要形成“补位”机制,在职的每个员工都要有AB两个岗位经历,不管是行政,还是财务,经理还是司机,在某工作人手不足时,一定要顶上去,平常即使人手充足也要进行这样的岗位轮换,“补位”考核与当月业绩直接挂钩。二:进行命名培训:定期评选业绩明星,一方面做好业绩明星的激励和技能岗位晋升。另一方面总结提炼成功者的销售技巧和方法,形成公司标准化教案,教案就用该员工的名字命名,向全公司普及和推广。
总之,小企业以目标和方法为人事管理重心,通过制度和流程的硬性指标不断塑造员工的自觉性和自律认知,以做到,做好,做到位不断提高员工的单兵作战能力,优化岗位流程,这样才能促使管理平台的不断升级。