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招聘员工的注意事项

时间:2023-06-09 10:06:29 泽彪 招聘与面试 我要投稿
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招聘员工的注意事项

  企业招聘员工是为企业工作,为企业注入新鲜的血液,只是在招聘员工的过程中,也有很多事情是需要企业特别留意,不然不仅仅招不到人也会影响到企业的声誉。那么,企业招聘员工应注意什么?小编为你打听到了相关内容如下。

招聘员工的注意事项

  招聘员工的注意事项:

  1、面试技巧:如何回答问题

  (1) 把握重点,简捷明了,条理清楚,有理有据。一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。面试时间有限,如果多余的话太多,容易走题,反倒会将主题冲淡或漏掉。这一点在面试自我介绍的时候尤其需要注意。

  (2) 讲清原委,避免抽象。用人单位提问总是想了解一些应试者的具体情况,切不可简单地仅以“是”和“否”作答。应针对所提问题的不同,有的需要解释原因,有的需要说明程度。不讲原委,过于抽象的回答,往往不会给主试者留下具体的印象。

  (3) 确认提问内容,切忌答非所问。面试中,如果对用人单位提出的问题,一时摸不到边际,以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的问题,一定要搞清楚,这样才会有的放矢,不致答非所问。

  (4) 有个人见解,有个人特色。用人单位有时接待应试者若干名,相同的问题问若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,用人单位会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特色的回答,才会引起对方的兴趣和注意。

  (5) 知之为知之,不知为不知。面试遇到自己不知、不懂、不会的问题时,回避闪烁,默不作声,牵强附会,不懂装懂的做法均不足取,诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。

  2、面试技巧:如何消除紧张

  由于面试成功与否关系到求职者的前途,所以大学生面试时往往容易产生紧张情绪。有些大学生可能由于过度紧张而导致面试失败。因此必须设法消除过度的紧张情绪。这里介绍几种消除过度紧张的技巧,供同学们参考。

  (1) 面试前可翻阅一本轻松活泼、有趣的杂志书籍。这时阅读书刊可以转移注意力,调整情绪,克服面试时的怯场心理。避免等待时紧张、焦虑情绪的产生。

  (2) 面试过程中注意控制谈话节奏。进入试场致礼落座后,若感到紧张先不要急于讲话,而应集中精力听完提问,再从容应答。一般来说人们精神紧张的时候讲话速度会不自觉地加快,讲话速度过快,既不利于对方听清讲话内容,又会给人一种慌张的感觉。讲话速度过快,还往往容易出错,甚至张口结舌,进而强化自己的紧张情绪 ,导致思维混乱。当然,讲话速度过慢,缺乏激情,气氛沉闷,也会使人生厌。为了避免这一点,一般开始谈话时可以有意识地放慢讲话速度,等自己进入状态后再适当增加语气和语速。这样,既可以稳定自己的紧张情绪,又可以扭转面试的沉闷气氛。

  (3) 回答问题时,目光可以对准提问者的额头。有的人在回答问题时眼睛不知道往哪儿看。 经验证明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不诚实;眼睛下垂的人,给人一种缺乏自信的印象;两眼直盯着提问者,会被误解为向他挑战,给人以桀骜不驯的感觉。如果面试时把目光集中在对方的额头上,既可以给对方以诚恳、自信的印象,也可以鼓起自己的勇气,消除自己的紧张情绪。

  3、面试技巧:如何运用语言

  面试场上你的语言表达艺术标志着你的成熟程度和综合素养。对求职应试者来说,掌握语言表达的技巧无疑是重要的。那么,面试中怎样恰当地运用谈话的技巧呢?

  (1) 口齿清晰,语言流利,文雅大方。交谈时要注意发音准确,吐字清晰。还要注意控制说话的速度,以免磕磕绊绊,影响语言的流畅。忌用口头禅,更不能有不文明的语言。

  (2) 语气平和,语调恰当,音量适中。面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。打招呼时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对方的注意。自我介绍时,最好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹语气或祈使句。声音过大令人厌烦,声音过小则难以听清。以每个用人单位都能听清你的讲话为原则。

  (3)注意听者的反应。求职面试不同于演讲,而是更接近于一般的交谈。交谈中,应随时注意听者的反应。比如,听者心不在焉,可能表示他对自己这段话没有兴趣,你得设法转移话题;侧耳倾听,可能说明由于自己音量过小使对方难于听清;皱眉、摆头可能表示自己言语有不当之处。根据对方的这些反应,就要适时地调整自己的语言、语调、语气、音量、修辞,包括陈述内容。这样才能取得良好的面试效果。

  4、面试技巧:如何运用手势

  其实,在日常生活交际中,人们都在自觉不自觉地运用手势帮助自己表达意愿。那么,在面试中怎样正确地运用手势呢?

  表示关注的手势:在与他人交谈中,一定要对对方的谈话表示关注,要表示出你在聚精会神地听。对方在感到自己的谈话被人关注和理解后,才能愉快专心地听取你的谈话,并对你产生好感。面试时尤其如此。一般表示关注的手势是:双手交合放在嘴前,或把手指搁在耳下;或把双手交叉,身体前倾。

  面试技巧及注意事项:

  1、面试中的基本礼仪

  (1)一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前510分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,作一些简单的仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。为了做到这一点,一定要牢记面试的时间地点,有条件的同学最好能提前去一趟,以免因一时找不到地方或途中延误而迟到。如果迟到了,肯定会给招聘者留下不好的印象,甚至会丧失面试的机会。如果在上海找工作,就更要特别注意这一点。因为上海的路很绕,很容易因为找不到地方而迟到。

  (2) 进入面试场合时不要紧张。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去。开关门动作要轻,以从容、自然为好。见面时要向招聘者主动打招呼问好致意,称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时,切勿急于落座。用人单位请你坐下时,应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态,切忌大大咧咧,左顾右盼,满不在乎,以免引起反感。离去时应询问“还有什么要问的吗”,得到允许后应微笑起立,道谢并说“再见”。

  (3) 对用人单位的问题要逐一回答。对方给你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答主试者的问题,口齿要清晰,声音要适度,答话要简练、完整。一般情况下不要打断用人单位的问话或抢问抢答,否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。问话完毕,听不懂时可要求重复。当不能回答某一问题时,应如实告诉用人单位,含糊其辞和胡吹乱侃会导致面试失败。对重复的问题也要有耐心,不要表现出不耐烦。

  2、不要有这些小动作

  手:这个部位最易出毛病。如双手总是不安稳,忙个不停,做些玩弄领带、挖鼻、抚弄头发、掰关节、玩弄考官递过来的名片等动作。

  脚:神经质般不住晃动、前伸、翘起等,不仅人为地制造紧张气氛,而且显得心不在焉,相当不礼貌。

  背:哈着腰,弓着背,似一个“刘罗锅”,考官如何对你有信心?

  眼:或惊慌失措,或躲躲闪闪,该正视时却目光游移不定,予人缺乏自信或者隐藏不可告人秘密的印象,极易使考官反感;另外,若死盯着考官的话,又难免给人压迫感,招至不满。

  脸:或呆滞死板,或冷漠无生气等,如此僵尸般地表情怎么能打动人?得快快改掉。一张活泼动人的脸很重要。

  行:其动作有的手足无措,慌里慌张,明显缺乏自信,有的反应迟钝,不知所措,不仅会自贬身价,而且考官不将你看“扁”才怪呢。

  总之,面试时,这些坏习惯一定要改掉,并自始自终保持斯文有礼、不卑不亢,大方得体、生动活泼的言谈举止。不仅可大大提升增强求职者的形象,而且往往使成功机会大增

  3、面试中的随机应变

  在面谈面试过程中,用人单位一般处于主动位置,尤其是面谈没有固定的模式,有时可能会随时发生你所料想不到的情况,这时就需要你善于随机应变,恰当处理意外情况:

  (1)比如在面谈中,你可能会出现紧张感,把事先准备组织的表述内容扰乱了,此时,你或许可以向主考官坦率地说对不起,或太紧张了,是否能暂停一下,一般主考官会给予谅解,此时你便可稳定情绪,从新组织你的表述内容:

  (2)在面谈中也可能会碰到双方沉默、尬尴,这也可能是应试人故意设置的,看你能否沉得住气,此时你得善于寻找恰当的策略来应付,比如找一些主考官感兴趣的话题,以恰当的方式来继续会谈,或者顺着刚才的话题,继续发挥谈话。你同时也保持沉默,可能也是一种有效的策略。

  (3)如果你讲错了话,切勿紧张失态,保持镇定,若是小错,可以忽略不予计较,继续你的讲话,若是大错,则应当面纠正致谦。

  (4)对主考官所提出的问题,你若不懂,切勿装懂卖弄,可以坦率承认,并可虚心请教,这样可显出你的诚实好学的品质。

  对面试者来说,还要注意以下细节问题:

  1、第一印象很重要。和主考官握手一定要有力,以说明你的自信和热情;要两眼平视主考官,注意和考官们目光交流,而不要环顾四周

  2、面试时要集中注意力。对主考官提出的任何问题都不要忽略

  3、少说话。要避免滔滔不绝、夸夸其谈的陈述,回答问题时要具体明了

  4、准时抵达面试地点。准时到达说明你重诺守信

  5、不要在面试中表现出你非常迫切地希望得到这份工作,但也不要表现出你对这份工作毫无兴趣

  6、着装要得体

  7、要注意礼貌,多使用“请”、“谢谢”、“非常荣幸”之类的话语

  8、不要有过多的小动作。面试中任何一个不经意的小动作,如不停地摸头发、玩圆珠笔、不停地舔嘴唇等,都会让主考官对你的印象大打折扣,因为这些行为反映了面试者的紧张情绪

  9、让主考官更好地认识你。向主考官简明扼要地介绍你的才能以及你打算怎样在工作岗位上发挥作用

  10、在面试之前一定要仔细了解用人单位的特点和工作范畴

  企业招聘员工的注意事项:

  随着经济全球化发展,企业越来越重视内部人力资源的管理,而伴随着世界五百强企业入驻中国数量的增加,优秀的人力资源管理思想不断冲击着国营和民营企业,这些企业也加强了对人力资源的管理,招聘环节也变得更加规范和正式。然而企业在员工招聘的具体实施过程中,仍需加强对以下几个问题的重视。

  一、根据招聘对象来选择信息发布渠道

  随着科学技术的发展,企业招聘信息发布渠道逐渐增多,如电视广告、网站、报刊杂志等。但是招聘环节会有一定的经费预算,所谓好刀用在钢刃上,企业应该根据招聘对象的特点来选择最适合的招聘渠道。一方面可以节省招聘经费,另一方面可以提高招聘效率,使招聘信息发布变得更有针对性。例如,应届生向来是企业外部招聘的主要来源,而21世纪的大学生可谓是互联网时代的弄潮儿,网络在他们生活中扮演了一个不可替代的角色。针对招聘对象这一特点,企业发布招聘计划时应着重选择应届生的常用网站进行信息发布,如各大高校招生就业网、高校内部校园论坛、前程无忧、智联招聘、应届生论坛网等应届生求职较为关注的网站。此外,制造业企业在招聘操作工时,可以将招聘信息张贴在企业门口、当地汽车站等人流量大的地方。此类工种的求职者由于受教育少、经济条件有限等原因,对于网络招聘信息关注不多。而制造企业所需操作工,一般都有三班倒的工时制要求,这也意味着企业招聘对象大部分来源于厂址附近区县、乡镇。在工厂门口,汽车站公布招聘信息,有利于吸引当地人员应聘招聘岗位和有效提高招聘工作效率,更可以提高企业在职员工的工作稳定性。

  二、加强招聘人员素质的培养

  招聘人员的素质和技能,直接影响了企业招聘的有效性。首先,一个专业的招聘人员,应该具有人员甄选的相应知识。招聘人员要能合理应用各类面试技巧,如无领导小组讨论、一对一结构化面试等对候选人进行心理、能力、知识、技能各方面考验,以掌握候选人真实能力水平信息,为最终录用决策提供参考信息。其次,招聘人员要注重自身形象。对应聘者来说,人力资源管理员工(HR)的素质代表一个公司的形象。招聘人员在与应聘者接触时,应时刻保持礼貌及专业,解答应聘者对公司或者岗位的疑惑,营造一个轻松的面试氛围,帮助面试者更好地展现自己。招聘人员在整个招聘工作中都要约束自己的言行举止,给应聘者树立一个正面的公司形象。最后,招聘工作人员要保持客观公正。一个专业的招聘人员,能客观记录候选人的面试表现,根据任职标准对候选人能力素质进行客观评分,而不是仅凭借直觉或者经验来武断决定。为保持招聘工作的公平公正,招聘工作人员要杜绝“任人唯亲”,不可因为候选人与自己的私人交情而破坏客观公正的甄选原则,影响企业对所需人才的获取。

  三、重视人员录用环节的工作

  在对候选人进行了一系列人员选拔考察后,招聘工作人员应该将候选人的信息进行归纳总结,并将信息传递给相关部门主管,为其作出最终录用决定提供参考信息。而在本环节中,仍有几个事项需要招聘人员格外重视。首先,要及时通知录用者。由于一系列不确定因素,应聘人往往会参与多家公司的招聘选拔,并在获取录用资格的公司中进行比较和选择。现实生活中,由于没有及时通知应聘人而错失优秀人才的事件屡屡发生,这一方面影响了公司招聘工作的正常开展,另一方面也对企业外在形象有所影响,使应聘者对企业工作效率产生怀疑。在录用通知书中,应首先欢迎新员工加入组织,并告知其到公司报道的时间、地点以及报道所需材料等,必要的话,可以在附录中提供其到公司的交通线路信息。其次,要做好辞谢通知。一个周到委婉的辞谢通知,能够为公司树立一个专业、负责任的正面形象,有利于和落选人保持良好关系,并对以后的招聘工作产生积极影响。招聘工作人员可以通过电话、书信、电子邮件、短信等方式委婉礼貌地告知应聘者未被录取,并感谢其对公司招聘工作的关注。最后,要积极挽留拒绝录用资格的人员。所谓“千军易得,一将难求”,一个获得录用资格的应聘者,往往是企业倾注了一系列人力物力以及时间成本而做出的录用决策。如果该人员是企业真正需要的优秀人才,人力资源部门或者用人部门高层都应该积极进行挽留,表明公司对人才的渴求和重视。

  二十一世纪最缺乏的是什么?人才。越来越多的公司将人力资源管理作为组织长期、卓越发展的战略目标。招聘是企业获取优秀人才的第一个关键步骤,关注招聘的细节,做好招聘工作将使企业更具有竞争力,使企业的人力资源管理系统更加完善,最终促进企业的全面发展。

  企业招聘员工应注意什么:

  1、用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

  2、用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。

  3、用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

  其他注意

  1、过于重视学历,而轻视应聘人员的能力。只要看一看招聘广告,在企业招聘工作中,几乎所有的招聘广告里都有学历要求(说实话,在应试教育体制下,一些有学历的人,其能力可真的不怎么样!)。这样很容易“网罗”不到那些有能力没学历的人,笔者曾经遇到一个小学都没有毕业的人,但他却不仅能做技工,还能进行设计,可独立完成大型设备的设计、安装与验收。有的甚至对学历迷恋到不可理喻的地步,拼命追求高学历,甚至普通操作工都要求中专以上学历!可以说是一种资源浪费,也可以说是一种歧视。但也不是说一点也不讲学历,需要招聘人员能识别应聘人员的能力,别受制于学历。

  2、太过重视经历,忽视应聘人员的潜力。在企业招聘工作中,一些企业总是想入职人员马上就可以投入工作,所以要求应聘者需有工作经验,把一些有潜力的刚走出学校的应聘人员拒之门外(一句“你没有经验”打发了事),这不仅是一种歧视,也缩小了企业选择的范围,其实长远来说人的潜力比经验更重要,经历只代表过去,潜力体现的将来(至于如何考察应聘人员的潜力,则是做HR的责任)!经历对于企业来说也重要,但别一味追求一个人的经历(我想企业的招聘人员一定看到过简历上的经历造假的现象),能找到有潜力的人比找有经历但没潜力的,对企业更重要!这也是体现人力资源管理价值的地方之一。

  3、过于强调专业,考虑技能太少。特别是一些国营企业,要求专业必须对口,比较少地考虑应聘者的技能和兴趣。对于一些技术性比较强的,是应该考虑专业要求。但由于种种原因,一些人是迫不得已才学自己不喜欢的专业的,有可能其最佳的技能并不在其专业上(特别是一些有工作经历的应聘者),如果过分强调专业对口,有可能失去一个人才。笔者一位朋友原来已经在一家国营企业总经办主任干了将近一年,当听说他是学机械的,就让他去设计科搞设计,结果他就选择离开,因为他的兴趣和爱好不是机械设计。所以在招聘是专业也是需要考虑,但不能太死板,要根据应聘者的实际情况决定是否录用。

  4、只顾着招人,不管应聘人员的使用。在企业招聘工作中,一些企业一边招聘人,一边人员流失,总是处于人力资源短缺状态,其中一个原因就是对新聘人员的关心不够。任何人刚进入企业的时候,都存在一个适应问题,需要适应企业文化、规章制度、做事风格、人际关系、硬件等等,如果适应不了,应很难把人留住。所以人员招进企业之后,对他的关心、帮助、跟进应该是人力资源管理的一个部分,当然,应有所选择地跟进,否则工作量非常大。

  5、追求高学历,考虑匹配少。一些企业拼命追求高学历,动辄要求研究生学历以上!在企业招聘工作中,人力资源管理中应做到选择合适的人担任合适的工作,并不是学历越高越好,关键是匹配,否则不仅对企业是一种浪费,对应聘者也是一种浪费,大材小用不行,小材大用也不行,要知道“战车能攻坚,渡水不如舟;骏*能历险,耕田不如牛”。

  6、企业对招聘人员的选择不重视。在企业招聘工作中,招聘工作看上去是很简单的,其实不然,招聘工作是企业用人的第一步,走好这一步,对企业很重要!招聘工作涉及的范围比较广,招聘人员必须有能力去识别应聘人员的潜力、技能、能力、兴趣、爱好等等,对负责招聘的人的素质要求应该是比较高的,除了上述能力之外,还应具备一定的人格魄力,如亲和力、礼仪、口才、判断力等等,所以企业选择招聘人员也很重要,千万别小看这项工作,必要时可以请企业内的一些高素质人士参与。

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