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求职过程中的面试礼仪
求职面试的礼仪
首因效应,又称“第一印象”,是指当人们第一次接触某物或某人时会留下深刻印象,此印象作用持续时间长,且强于以后得到的印象。有调查显示,面试官对求职者的第一印象会先入为主地影响进一步的判断,并在以后的感觉和理性分析中起主导作用。心理学家奥里·欧文斯认为:“大多数人录用的是他们喜欢的人,而非能干的人。”求职礼仪贯穿整个求职过程,是求职者职业素养、职业精神、职业道德由内而外的体现,掌握它可助你留下良好的“第一印象”。
1 面试前的礼仪准备
1) 准确定位。求职实为用人单位与求职者之间“匹配”的过程,匹配的前提就是认识自己,了解用人单位,这是对自己的负责,也是对用人单位的尊重,亦是礼仪的体现。在知晓岗位要求后,结合自身特点,运用SWOT分析法对自己的优势(strength)、劣势(weakness)以及将面临的机遇(opportunity)和风险(threat)等进行评估,从而合理定位。制作简历时,应突出个人特点符合用人单位所期望的员工形象。
2) 网上申请的格式规范。简历是应聘单位认识求职者的第一环节,投递过程中的礼仪规范则发挥着不可小觑的作用。以常见的电子邮件方式为例:① 应选用自己正式的电子邮箱地址,名校生可用学校的电子邮箱地址;② 写明邮件标题,如:某某应聘何职位,使招聘者在第一时间知道你的求职信息;③ 邮件正文的格式应以信件格式规范书写,即称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期这六部分;
④ 发送前先用“预览功能”查看编辑效果,保证对方看到的是你所希望的。
3) 电话面试彬彬有礼。① 将简历、应聘单位信息和你准备的问题以及笔纸放在身边,随时做好准备;② 接电话时,要以“喂,您好”为称呼,声音自信,音量适中,语速不紧不慢,切勿抢话;③ 保证接电话的环境无嘈杂,若遇特殊情况,恳请对方3—5分钟后再打来,切忌拖延时间过长招致反感;④ 随身备好一面小镜子,提高专注力,调整好形体姿态和面部表情,勿让面试官听着你的声音而在头脑中浮现出你慵懒的样子。保持微笑可使声音轻快,语调上扬,易给人留下积极乐观的印象。切忌大笑,因无肢体语言,易被误解。最后,向面试官致谢并表示期待与他面对面的交流。
2 面试时的礼仪应对
传播学家艾伯特·梅拉比安曾提出一个公式:信息的全部表达=7%语调+38%声音+55%肢体语言。心理学家普遍认为,第一印象主要与外表、谈吐和肢体语言有关。通过面试前的环节,已与部分面试官有了或书面或电话的第一接触。接下来,通过言行举止展示出健康、自信、善于沟通的第一印象将直接影响面试的成败。
1) 外表得体。职业服饰选择的原则是“职业第一,美丽第二”。职业服饰不是为了漂亮而穿,而是为了成功建立形象,要穿出“职业气质”和“角色意识”。不同的行业和领域,不同单位的文化背景,决定了不同服饰形象的特点和着装规则。所以事先要做好功课,一方面,具体行业的着装要求上网搜索均可获知;另一方面,可实地观察应聘单位员工的穿着以作参考。
2) 谈吐优雅。首先要学会倾听,身体微微倾向说话者,目光注视且保持微笑;适当地做出一些反应,如点头、会意微笑、提出相关问题。其次是学会优雅地说话,语言简洁,态度谦和,自我介绍切忌拖沓,重心应放在对用人单位的兴趣和了解上,同时展示出你与岗位要求相符合的个性特点,让对方感觉到你是有备而来。把重点放在帮助对方找一个相匹配的人,而不是关注自己可否被录取。坚持以事实说话,少用描绘性词语。敬语的使用和恰当的眼神交流可体现求职者的修养。当不能回答某一问题时,应坦诚相告。
3) 举止大方。① 守时:应提前10分钟到达面试点,检查仪表,关闭手机;
② 敲门:用手掌第二关节敲两次,确保声音清晰;③ 开门:打开门的瞬间,脸部要面对面试官的方向,低头姿势会给人不自信的印象;④ 进门:进门前,上半身向前倾,微微低头鞠躬,体现谦和姿态;⑤ 步伐:行走时头正肩平,挺胸收腹,重心前倾,步速平稳,表情与步履自然。若同行有接待人员,勿走在他们前面,应走在其斜后方;⑥ 坐姿:从座位的左侧轻稳坐下,女士须展开裙装再坐。坐满椅子2/3为宜,下颌微收,上身挺立,两臂自然弯曲平放在腿上,双膝并拢,男士双脚可平行打开;⑦ 握手:“尊者优先”,当面试官的手朝你伸过来之后,有力握住,并双眼直视对方。手应当是干燥温暖的;⑧ 递接物:双手接送。递名片时,将名片下端对着对方。递面试材料时,应正面朝向对方;
⑨ 切忌小动作:不要转笔、摸头发、抖脚等,那样会让人觉得你不严肃;⑩ 离开:注意对方结束面试的暗示,适时礼貌告辞,致谢并把椅子放回原处。
3 面试后的礼仪行为
1) 走出面试室后的举止。离开面试室不代表可以彻底放松,你仍然在招聘单位范围内,经过你身边的人很有可能是你以后的同事或上司。切勿与熟人大声聊天,议论面试感受。
2) 面试后的礼仪学问。在面试后的2天内,应给面试主持人写一封感谢信。开头提及你的姓名及面试时间,并对主考官表示感谢。中间部分要重申你对岗位的兴趣,或增加一些对求职成功有用的新内容。结尾可以表示你对能得到这份工作的迫切心情,以及为招聘单位的发展壮大做贡献的决心。
3) 心态调整。不论成功与否,都应总结经验教训,并调整好心态,迎接新的面试和挑战。
总而言之,礼仪不是繁文缛节,不是阿谀奉承,而是内在素养的外在体现。求职礼仪助你把握“首因效应”,为灿烂职场前景打下坚实基础。
求职过程中的面试礼仪
面谈的礼仪是毕业生和求职者开始新工作前,最重要也是最需要学习的课题。因为它关系到能否顺利踏入社会,寻找到一份合适满意的工作。
面谈时首先遇到的就是何时到达面谈的地点比较恰当。一般来讲,比原定时间早5~10分钟到达面试地点较好。这样,你有充裕的时间到洗手间整理一下服装和面容。如果早到,千万别在接待区走来走去,因为这样会打扰在公司上班的职员,给人留下无所事事、没有规矩的坏印象。
进入面谈会场,要掌握以下几点。一、入座的礼仪
进入主考官的办公室,一定要先敲门再进入,等到主考官示意坐下再就座。如果有指定的座位,坐在指定的座位上即可。如果没有指定的座位,可以选择主考官对面的位子坐下,这样方便与主考官面对面的交谈。千万别反客为主,面谈还没有开始就先丢一分。
二、自我介绍的分寸
当主考官要求你作自我介绍时,不用像背书似的把简歷上的一套再说一遍,那样只会令主考官觉得乏味。用舒缓的语气将简歷中的重点内容稍加说明即可,如姓名、毕业学校、专业、特长等。主考官想深入瞭解某一方面时,你再作介绍。用简洁有力的话回答主考官的提问,效果会很好。
三、回答问题的礼节
面谈时,一般情况下,应该有问必答。当主考官提出的问题令你感到受冒犯或者与工作无关时,可以有礼貌地回问为什么问这样的问题,或者委婉地回答:“对不起,我不知道这个问题与我应聘的职位有什么关系,我能不能暂时先不回答这个问题呢?。”千万不要很生硬地拒绝:“我不能回答这样不礼貌的问题。”或者“怎么问这么不礼貌的问题。”毕竟对方是主考官,触犯了他就有可能失去这份工作,即使被录取了,在日后的工作中也会有所不便。此时此刻,不能意气用事,或者表现的不礼貌、不冷静。拒绝时可以的,但口气和态度一定要婉转、温和。
四、注意细枝末节
一些在平时可以有的动作、行为出现在面谈过程中,是不礼貌的,它们会被主考官作为评判的内容,进而影响你的录用。
◆不要嚼口香糖、抽烟。在与他人交谈过程中,嘴里吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也表现出对考官的不尊重。
◆不要弯腰低头。这样不但显得没有年轻人的朝气、精神萎靡不振,而且会让主考官觉得你对这次面谈不感兴趣,进而怀疑你是否真心愿意到本公司来工作。正确的姿势应该是腰板儿挺直,双手放在适当的位置,双眼友好的直视讲话者的双目或眉心,并面带微笑。
◆不要随便动办公室里的任何东西。
◆当自己随身带着公事包或皮包时,不要放在考官的办公桌上,也不要挂在椅子背上,可以把它放在自己坐的椅子旁边或背后。
◆面谈结束离座时,要将椅子放回原位,然后向主考官致谢。
◆不要有揉眼睛、掏耳朵、扣鼻子等多余的动作。
二.面试该注意的事项
准时赴约:参加面谈,准时是理所当然,迟到则不被容许。如果你迟到,等于是让对方还没见到你,就先行倒扣了几分。你必须先瞭解到达面谈地点所须花费的时间,再提前半小时出门。应徵的一方固然要绝对守时,但是面谈却未必能准时开始,对方可能被会议、或者上一个面谈耽搁,因此你要耐心的等待。在等待的时候,建议您「就地取材」,参考会客室墙上所贴的宣传海报、营运图表、桌上放的简介等,都是重要的参考资料。
适当的寒喧:假设你原本坐在会客室等待,看到面谈者走进来时,应该不慌不忙的站起来,面带微笑,诚恳而坚定的与对方握手,并简短的自我介绍:「许经理您好,我是×××,很高兴见到您。」
注意肢体语言:
a.进入面谈室时,不要一看到椅子就一屁股坐下,应该等对方示意请你坐下时再坐。有的时候对于如何坐?面对面而坐,或者在沙发旁隔茶几而坐,对方都有特定的安排或习惯,切忌莽撞毛躁。
b.说话时要注视对方,多作眼神的正面接触。当然不是直直的瞪着对方令人感到不自在,而是当你眼睛注视着对方时,将显得你对于正在讨论的话题十分专注、感兴趣,同时看起来也显得较值得信赖。中国人自古以来即以观察眼眸作为鑑人的准则,因此即使再擅于伪装,眼神却是骗不了人的,所以说话时,切忌眼神不正、闪躲、乱瞟。
c.坐姿方面,身体稍微前倾,显示神情专注,也显得较为机敏与精神。不需要正襟危坐,看来太紧张拘束;但也不要放松的瘫坐在椅子上,毕竟一个人的肢体语言中处处透露着这个人的教养与水准。
d.说话的态度应保持平和,神情专注诚恳,以不疾不徐的说话速度,清晰而沉着的表达意见,展现全然的自信。
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