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采购文员面试技巧
采购文员求职的面试技巧总结
采购员的工作职责,主要是复杂公司产品或者服务的采购,应聘采购员的过程,其实就是与招聘官的一种交锋,应聘者如何能够做到充分适度的表现自己,来赢得面试成功,就势必需要掌握一些有关面试的技巧 与方法。
应聘采购员的面试技巧
首先,要判断自己是否适合做一名采购人才,什么样的人适合做采购?
采购职位有较强的专业性,一般而言,工科相对于文科来说更适合做采购,工科的知识可以作为采购的基础。其次,还需要一定的社交能力,与人良好、有效的沟通。另外具备市场调研、分析对比的能力也是采购人员所必须的。
其次,明确采购员的岗位职责
1、了解各部门原料需求及各种原料的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种原料采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种原料采购计划。
2、认真核对各部门的申购计划,保证库房正常储备量,防止原料积压,对定型、常用原料按库存规定及时办理,做好原料使用的周期性计划工作。
3、尽量做到单据或发票随货同行,一并交仓库管-理-员验收,如因托收或省外原料单据不能随货同行,应预先根据合同的数量,通知仓库管-理-员做好收货准备。
4、真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。
在对自我进行系统分析,适合应聘采购员,并明确明确采购员的岗位职责后,在面试过程中,还需要注意以下有关礼仪,以制造良好的第一印象:
① 当一踏进用人单位,应热情友好地同接待工作人员招呼致意。
② 走到面试门口,要轻敲入门,推门进入后,应先向考官们点头示意,然后转身关门,再步入指定座位 坐下,精神饱满地注视考官。
③ 交谈时保持音色柔和,语速适度,保持平和语气。对考官的提问尽量一一作答,做到口齿清楚,干净利落。
④ 当面试结束时应先起身向考官致谢, 提醒还要归还考官所提供的物品,从容走出考试室,开门退出并随手关门。
上文只是应聘采购员的面试技巧的一部分,求职者一定要在面试前做好充分的准备,同时不忘重视简历的制作,保证在面试时优异的发挥表现。
采购文员面试问题
文员是一个组织里非常重要的一个岗位,因为他或她要高度负责,应具备准确,良好的沟通能力,任务多而繁琐。
本文提供文职岗位面试问题,并给出了相同的答案。
1.谈谈你自己 ,你有什么工作经验?
这是一个很普通的问题,虽然这是一个正式的问题,但和面试的最终结果关系不大,面试官通常是为了能得到你的初步印象。
请记住,面试官不会有足够的时间听取详细的故事。
因此,你可以提前准备好一个简短的,快捷的关于自己工作经验的自我介绍。你可以简要地介绍一下你以前的工作记录,并突出一些重要的背景点——你从事过的与文员相关的工作经验。
2.你是什么学历,是否有能力使用文员的应用程序?
任何工作,都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件,证明你能够熟练的应用各种程序。当然,不是每一个面试官会有时间去查看这些文件,但你手边的这份文件,会给你带来一些印象分。
3.在日常工作中如何安排自己的工作?
文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。
要回答这个问题,最简单的方法是,你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。每一个组织内部,都是一个垂直的工作层次,这是最安全的方式。
因此,在许多情况下,文员优先考虑的是更高权威性的工作。
然后,面试官会要求您对您的科技教育感兴趣。 下面是对您的技术知识为基础的问题:
4.那种类型的软件你用着最顺手 ?
面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐,日新月异的网络技术,时刻都在发展着,所以,这个问题基本上是没有确定答案的。现在的社会,公司里的工作是离不开计算机的。
5.你的打字速度是多少,正确率如何?
这是申请文员工作中最基本的一个问题。
因此,确保你的答案与事实符合。其实,很多时候,这个问题只能有一个答案,你为什么不能超过其他竞争者呢?
6.在工作压力很大德情况下,你该如何处理?
作为一个业务员,不用说,在工作压力大的某些情况下如果没有理智的头脑,很容易出丑。 如果你有任何这样的经历,面试官问及时,可以坦然的分享经验。但是,请记住,你不应该添油加醋的说故事。
7.如果老板有个重要项目让你安排,你会怎么做?
这个问题基本上是在考验你是否有承担更多责任的能力。面试官可能要观察,你是否有个人的管理技能或领导能力,你能否成为最佳人选,或者你有没有成长的空间。
提供一个简短的关于你最大的成就的说明,并突出一些的主要项目中给你的责任。
8.你该如何做好这份工作?
这个问题一般都是被面试官在面试进行的中间部分被提及。它考验的是求职者是否真正具备一个文员应有的素质和能力,以及求职者工作的风格是如何的。
要回答这个问题最好的办法是通过你喜欢的工作的各个方面给予适当的分析解释,也可以尝试告诉面试官,你已经申请,以及它如何适合你的技能的工作范围。
9.你说多少种语言?
这是一个非常客观而且重要的问题。 随着全球化和外包的出现,掌握一种以上的语言,是非常重要的,这会方便你能够更好地与各种客户交流。
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