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团日活动总结与反思
亚运会、亚残运会将于2015年11月—12月在中国广州进行。志愿服务工作以及垃圾分类问题成为了迎接亚运到来的时政热点。为深入贯彻落实党中央书记处对共青团动员青年志愿者服务亚运会的指示要求,积极响应汪洋书记“迎接亚运会,创造新生活”的号召,华南师范大学生命科学学院2015级生物科学二支部和2015级生物工程一支部团员结合专业特色、发挥华师学子的优良作风,携手广州青年志愿者协会启智服务队在广州康泰敬老院和广州致爱学校开展“亚运盛会,奉献成长”团日活动。通过两支部全体成员的积极配合与精心准备,本次活动取得了圆满成功,现总结如下:
一、前期准备
在前期的准备阶段,两支部成员积极分工合作,细致地完成每一项活动内容,负责人也随着联系工作的进度恰当地调整方案内容,保证了活动的顺利开展。
工作内容 | 完成情况 | 完成时间 |
1、召开支部会议,确定本次团日活动的主题与形式 | 3月25日晚,由两位团支书组织召开了活动前的动员大会。会议上,同学们踊跃发言,最终确定了活动的主题和形式。 | 3月25日 |
2、联系广州青年志愿者协会相关负责人,确定服务的敬老院和智障学校。 | 李素婷、刘丽娟同学负责联系广州青年志愿者协会相关负责人,确定了服务时间和地点,已于3月28日完成 | 3月28日 |
3、撰写活动方案 | 于3月31日按时完成 | 3月31日 |
4、到智障学校、敬老院实地考察,并与相关负责人联系,确定活动内容与形式 | 4月5日,我们分组行动,梁准成、李素婷到智障学校考察,陈玉龙、梁思恩到敬老院考察。经实地考察和讨论,确定方案的可行性,对方案做进一步的修改。 | 4月5日 |
5、搜集亚运基本知识,垃圾分类知识,制作PPT、视频等 | 此部分由沈嘉炜、吴志军 吴惠贞、郑冬阳等同学负责。成品美观,内容富有启发性。 | 4月2日 |
6、组织支部成员学习亚运知识、如何把垃圾进行分类。 | 4月8日,我们举办了一次学习会,组织支部成员学习亚运及垃圾分类的知识。 | 4月8日 |
7、制作亚运试题册,开展亚运知识竞赛。 | 根据搜集到的亚运知识,廖成云、王丹等同学制作亚运试题册,并开展亚运知识竞赛。已于4月12日完成。 | 4月12日 |
8、与广州青年志愿者启智服务队负责人联系,去服务之前先开展一次志愿者相关知识的学习与培训 | 邀请广州市青年志愿者协会启智服务队负责人对支部团员开展前期的志愿服务培训以及注意问题的说明。让支部成员对志愿服务有一定的了解,对接下来活动的顺利开展提供保证。 | 4月28日 |
9、准备外出活动所需物资 | 宣传用品和竞赛奖品的购买 | 4月13日 |
10、邀请团日活动观摩人员 | 5月4日 |
二、活动开展
第一部分:智障学校志愿服务——关注特殊儿童
活动开展时间 | 2015年5月6日 |
活动地点 | 广州致爱学校 |
活动 开展内容 及流程 | 1、全体成员集合后坐车到汇合地点,与广州青年志愿者协会启智服务队的负责人汇合并在其带领下到达致爱学校。 |
2、广青启智服务队负责人说明活动开展流程和注意事项。 | |
3、与小朋友见面并根据各组不同任务开展活动: 工艺组:陪伴引导小朋友跟随老师剪纸和做手工艺品等; 美术组:陪伴引导小朋友跟随老师画画以及游戏等; 指心算:陪伴小朋友跟随老师的教导进行简单的算术题等; 户外组:陪伴小朋友玩篮球等体育项目以及游戏; 学前班:陪伴学前班的小朋友游戏,聊天; | |
4、活动结束后,与广青协全体志愿者一起召开经验分享会,支部成员畅谈活动感想。 | |
5、向广青启智服务队志愿者道谢,返校。 | |
备注 | 广州致爱学校是一间比较特殊的儿童学校,所以活动期间我们都没有进行拍照。 通讯稿发表在生科院网站: http://cankao.gcw818.com |
第二部分:敬老院志愿服务——关爱老人
项目 | 内容 | 备注 |
活动开展时间 | 2015年5月8日 | |
活动地点 | 广州康泰敬老院 | |
开展内容 及流程 | 1、全体成员集合后坐车到汇合地点,与广青志愿者负责人汇合,在广青志愿者负责人的带领下到达敬老院; | 因为活动时间跟母亲节碰在一起,所以,我们的活动内容增加了 庆祝母亲节此环节 |
2、广青志愿者负责人说明活动开展流程和注意事项 | ||
3、邀请老人参加活动,并陪他们来到活动现场。老人家来到活动现场后,简要说明活动目的和流程后,活动正式开始。活动形式包括表演、聊天等。 | 表演节目单见附件一 | |
4、亚运知识宣传 (1)一对一与老人家聊天,了解老人家的生活,让老人家感到温暖,再向他们介绍有关亚运会的知识。 (2)通过宣传亚运知识的海报和播放有关亚运的视频等多种宣传方式,为老人家介绍和讲解关于亚运的一些资讯和知识。 | ||
5、垃圾分类 (1)垃圾分类讲座:和老人家讨论在日常生活中处理垃圾的问题,并为老人家讲解正确把垃圾分类的方法。讲座后,同学们主动解答老人家的疑问。 (2)现场模拟垃圾分类:我们在现场对敬老院常见的垃圾模拟一场现场分类,让老人家在实用性上认识垃圾的分类,落实到行动上。 (3)在敬老院设立垃圾分类试点:活动结束后,与广州青年志愿者启智服务队协商,通过他们的帮助,将每周都对此试点的垃圾分类情况进行登记和调查,并把情况跟我们沟通,我们将会应用专业知识对数据进行分析,解决存在的问题,让敬老院的垃圾分类试点更科学。 | ||
6、院长对活动进行总结 | ||
7、向广青志愿者道谢,返校。 | ||
后期宣传 | 广州青年网:http://cankao.gcw818.com 生科院网站: http://cankao.gcw818.com |
三、后期工作
团日活动结束了,但为了达到更好的宣传效果和影响,我们的后期工作依然紧锣密鼓地进行着。
1、在完成团日活动两大活动的基础上,由团支部成员写活动感想,团支书整理活动成果及各相关资料,整体完善活动,撰写总结书,对本次团日活动进行总结。
2、通过PPT、视频等形式展示团日活动成果,使亚运精神驻入每个成员的心中。
3、祝福亚运:写下自己对亚运的祝福,把收集到得祝福小纸条做成电子版海报,并发布到网上和博客进行宣传。
4、将团支部成员的活动感想、团日活动总结、视频等材料整理好后上传到网上和支部博客,并借助这一平台与其他支部的成员分享交流。
四、总结反思
本次团日活动取得了圆满成功,同学们从中收获了不少经验。首先,得说说我们活动的成功之处:
1、前期准备充分
方案设计合理,人员安排恰当。通过成员们同心协力,根据方案并结合实际,很好地完成了活动前期的准备,为以后的活动开了一个好头。
2、宣传效果明显
在敬老院服务时,海报和视频很好地吸引了老人家的注意,而一系列文娱表演增进同学们与老人家交流之余,亦让亚运的激-情深深地打动大家。确实做到符合此次团日活动的主题“亚运盛会,奉献成长”。
3、紧跟时代步伐,结合专业知识
亚运盛会将于今年年底在广州举行,为了响应团的号召,我们两个支部联手打造了本次主题为“亚运盛会,奉献成长”的团日活动,并在敬老院服务这一部分,把志愿者的奉献精神与专业知识相结合,开展垃圾分类活动。
4、自身素质的提高
通过与不同类群的人接触,支部成员对自己的人生产生了更加深刻的思考;通过本次志愿服务,支部成员对志愿者的奉献精神有了更深层次的认识。
5、支部凝聚力与合作意识的提升
本次团日活动中,我们两个支部联手合作,加强了活动的宣传力度和宣传面,而且在提高自己支部凝聚力的同时也加强了合作的精神。
然而,本次活动也存在不少问题,下面是不足之处以及补足措施:
1、由于没有充分考虑团日活动的开展而与校的亚运志愿者招募工作有冲突导致原定于在一课与广青志愿者召开的动员大会和培训会议都取消了,形式改为在支部群邮和博客宣传以及利用启智服务队的网站进行学习,并且在活动当天有广青协相关负责人做相应的培训。所以,以后开展团日活动要充分考虑支部成员的时间问题,确定一个最合适的活动时间。
2、因为活动地点比较远,支部成员有晕车的情况出现,下次进行此类的活动时候要适当地照顾不舒服的同学,叫后勤组做好相应的准备。
3、本次团日活动在写方案的时候没有跟联系方取得最全面的联系导致不清楚活动对象的特殊性,故广州致爱学校的活动取消了垃圾分类的环节。下次搞此类的与校外一起合办的活动时,不仅在方案后期与对方取得联系,在写方案的时候也要与其沟通联系,这样更能确保方案的可操作性和真实性。
本次团日活动已圆满结束,但支部成员的亚运热情不会退减,我们将把这种
热情带到今后的学习生活中。
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