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卫生用品公司规章制度
一、仓库纪律
1、仓库属于公司物料的存放场所,非仓库管理人员只有在以下两种情况下方可入内:
(1)持已审批的领料单;
(2)仓库管-理-员需要帮助时指定的人员;
以上情况完成后,非仓库管理人员应立即离开仓库。
2、任何人不得在仓库内吸烟、喝酒或做与工作无关的事;
3、严禁携带明火进入仓库;
4、未经批准,仓库不得住人。
二、物品摆放与卫生
1、仓库所有物品应按区摆放,区内有序,标识清楚,并在每种物品摆放区内有卡片、记录物品分类、库存数量、进出时间等库存状态; 主原料必须记录来源、重量等;
2、办公用品、生活用品与工业品分开区域放置;
3、待处理品与合格品应分开放置;
4、保持物品表面及地面平净、整洁。
三、物资入库
1、生产过程半成品、成品例行入库;
2、原材料、辅助材料、备品配件按物料采购制度的规定办理入库。 辅料及备品配件的入库按公司批准的月度计划、紧急采购计划或者临时计划进行入库,未经批准的物料,由审计部门签发的指令入库。
仓库在收货后将物料部最终的采购价格反馈至人地计部成本主管。
四、领料与出库
1、凭有效签署的领料单领料与出库,不允许先借用或拿用后再补单,所有物品坚持先入库后出库的原则; 2、成品出库规定
(1)产品成品的出库程序2)相关规定
——凭销售合同由物流主管提出申请,无销售合同的,必须经市场最高领导同意;
——出库单必须由董定华、童南京、芦伟强三人总签署,不能面签的,必须电话知会仓库主管,回来后补签;
——所有成品出库,必须有质检部签发的质量放行指令;
——仓库主管必须在手续完备情况下,方可签字放行;
3、生产过程用料的出库
——车前是用料由各机台机长或者车间主任生产用料领料单,每次最多领48小时用料;
——办公用品统一由行政中心主任签署领料单。
五、仓库管-理-员职责
1、仓库管-理-员隶属于企管部管理,接受审计部监督和财务部业务指导;
2、严格按仓库管理制度管理仓库;
3、做到所有物品卡、物、账三对数;
4、按期、及时向财务部、市场部、物料部、总经理报告相关的库存状态;按照库存计划表,随时向物料部提供库存补充采购计划单,并跟踪物料部在规定时间补充到位;
5、服从领导,热情为生产一线服务,随叫随到;
6、注意安全和保密,不得向无关人员透露库存状况。
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