考勤打卡制度利弊

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考勤打卡制度利弊

　　人性化的考勤打卡制度既不会降低行政及人力资源管理的执行力，又不会令员工心生反感。以下是小编为你整理的考勤打卡制度利弊，希望能帮到你。

考勤打卡制度利弊

　　考勤打卡制度利弊

　　公司推行指纹考勤制度已近两年了，在这段时间里有支持的，有遵守的、有不满的、有唏嘘的、也有抱怨的………作为公司员工考勤情况的记录者和统计者，以我这一年多在工作中所见所闻，就自己的浅见，做个小小的分析总结。

　　一般来说，各个公司都设有考勤制度，作为一项记录和评定员工工作情况的考核标准。而我们公司规定员工固定时间打卡，也是为了规范公司的管理制度，保障公司员工合法合理的工作时间，保障8小时工作时间的完整。

　　但是，制度的执行，不仅要考虑到公司的有效运作，保障公司的利益，也要考虑到员工的实际想法，及操作的良益。如果是一味地追求企业形象、制度管理，形式上地要求执行考勤制度，不能看到操作中存在的问题，不能平衡行为中的利与弊，则会引起事与愿违的效果。

　　公司现行指纹考勤制度的现状以及利与弊，分析如下：

　　一、指纹考勤制度的现状：

　　1、指纹考勤机目前设于地产二楼，只能局限于办公楼内人员进行考勤。

　　2、目前实行指纹考勤的部门及人员：总办5人、外事办1人、总工办2人、财务4人、工程人员7人(12月22日开始)。其余部门人员由于工作岗位的特殊性无法实行指纹打卡的统一而自行考勤，月底上报。

　　3、自实行指纹考勤制度以来出现的状况：因工作原因忘记打卡、个人原因漏打卡、一天只有一遍和两遍卡，还存在一些虚假行为代打卡等等屡见不鲜。对于这些考勤异常的情况处理的结果：有提醒、有警告、有处罚、有个人注明原因部门领导签字担保免于处罚。

　　4、从近几个月来看，除了迟到根据公司制度做出相应的惩罚;忘记打卡、漏打卡等情况在外出登记和出勤证明上没有记录者，基本上由个人注明原因，部门领导签字担保免于处罚。

　　二、实行考勤制度的利处：

　　1、完善公司制度，体现公司管理的规范性、科学性。

　　2、多面记录员工的出勤情况、工作勤怠，为员工工作效率及态度评判提供科学性参考。

　　3、培养员工形成一种良好的作息规律和守时概念。

　　4、公司文化，企业文化的一种体现。

　　上班打卡这是企业管理的通行做法(并且这种打卡制度特别适用于计时工资的企业)，由这种打卡制度延伸出来的管理文化就是一种企业管理文化，这种管理文化的显著特点是在考核员工时完全以员工在岗时间的长短为主要标准和参照系来计发工资和考核员工。

　　反过来从员工这个角度来看，员工工作时间和工作空间很难局限在固定的范围中，例如财务人员去银行办事，劳资人员去跑保险，招聘人员外出招聘，销售人员考察市场行情，采买人员外出采购，司机出车等等本属于工作范围中的事情就很难在打卡制度中得到体现。正因为员工工作的特殊性，那么企业管理文化的核心应该是尊重、和谐，而不是企业管理文化中的单一、线性。从这个意义上讲，公司实行打卡制度实质上就是用打卡制度替代公司管理文化，它最大的弊端就是人文性的失落。

　　三、现行指纹考勤制度存在的弊端：

　　1、员工不被尊重，不被信任。

　　在规定的时间内必须到公司，在规定的时间内下班这种完全忽视员工工作特点的做法就好象是公司领导在时刻提醒员工：不打卡，要不就扣工资了。这样直接的后果就是员工的工作不被尊重，员工的工作主动性和灵活性得不到支持，说到底就是公司管理者不信任员工。不信任员工的自觉性，结果只会是公司领导不被广大员工所信任。

　　2、打卡机打出的是彼此的猜疑。

　　指纹考勤制度除了造成公司管理者和员工之间的不信任以外，在员工之间也会产生不良的后果。由于打卡的主要目的是考核员工，考核的一个必然结果就会分出员工彼此之间的高低、优劣。这种不具科学性的简单类分，考核自然缺乏说服力和公信力。在这种错误管理的体制下，时间一久员工之间就会彼此产生猜疑：明明某天某人没有打卡，填个出勤证明或外出办事，部门领导签字，月底考核就是满勤，不是领导包庇还能有什么?假如公司的员工长时间处于这种猜疑中，和谐的人际关系、温馨的工作环境、积极的进取心和持久的自觉性又何从谈起!

　　3、打卡机打出的是工作的应付。

　　员工工作局限在规定的时间和空间内。这种指纹考勤制度所延伸的机械考核导致的另外一个弊端就是：员工工作的时候出工不出力，做一天和尚撞一天钟。上班人来，下班人走，身在曹营心在汉。即使在上班的时候，员工们不钻工作，不思进取却时刻考虑如何应付领导，试问这样的上班又有什么用?如果不激发员工工作的主动性，想用打卡管理的方式来使公司取得效益和培养员工工作的自觉性无疑是缘木求鱼，因为这种制度下员工想得更多的是如何来应付领导。

　　4、打卡机打出的是管理的机械。

　　公司管理是一项非常复杂的系统，对员工的考核也是一个多元的、发展的、非线性的体系。如果公司管理试图用打卡这种简单的方式来替代，只能说明这种管理是非常机械的，不符合公司本身特点的管理。同样这种管理是根本激发不出员工的工作积极性。

　　四、激励，从心开始。

　　从上面的剖析中得知，激励员工具有持久的工作自觉性，单靠任何一个简单的措施，或者单靠公司管理者和员工中任何一个方面的努力都是远远不够的。我们必须以尊重为核心，尊重公司工作的自身规律，从提高领导者的管理水平入手，深入员工的心灵深处，促使员工提高自身的道德修养，树立远大的人生目标。与此同时，还要从构建高雅的企业文化。只有这样才能使员工真正具备持久的、发自内心的工作自觉性。用强制的、监督式的指纹考勤机来严防员工迟到早退，它的软肋就在于伤害人的尊严，缺乏人文关怀，这种管理方式，如果导致人们“不求有功，但求无过”、“只出力气，不带头脑”，那么，即使考了个全勤又有什么意义呢?

　　一份国内的最新调查结果显示，高达83.06%的企业在严格执行打卡制度，其中，48.61%的企业对于打卡迟到者给予 “经济或其他形式的惩罚”;32.22%的企业允许每月存在一定次数的迟到行为，超过此数则进行惩罚。而有打卡制度但未设立惩罚规则的企业仅占14.44%。

　　针对这一调查结果，人力资源专家欧阳晖认为，作为企业日常人力资源管理的重要制度，考勤管理一直是现代企业倡导“科学管理”的重要手段。但考虑到员工工作内容和工作职责的不同，再加上他们疲劳感、工作压力等多个因素，企业在制定考勤制度时应人性化处理。采取惩罚措施的企业应该考虑惩罚的力度是否过重，或设立相应次数的“免惩区间”。如此一来，人性化的考勤打卡制度既不会降低行政及人力资源管理的执行力，又不会令员工心生反感。

　　公司一直倡导一种“以人为本”的企业氛围，以人为本，就是要通过一定的规章制度和企业文化来实现人性化管理，在维护劳动者尊严的前提下，激发人的创造活力，实现人的“体面劳动”。但公司的指纹考勤制度在面对企业文化时，略显有些苍白。管理需要制度的约束力，但并不是制度的机械化;中国人讲究的是儒家思想，中庸之道，打卡的真正意义是要提升企业效益，提高员工绩效，维护企业规范化管理的良好形象。因此，企业文化建设过程恰恰可以充当管理的调合剂，可以背视员工颇有争议的指纹考勤制度，可以在企业生产经营活动的方方面面防微杜渐，使员工逐渐认同并领悟企业文化的精髓，采取积极的心态遵守指纹考勤制度，认为指纹考勤制度就是在为企业文化的精髓服务。

　　在任何事物的形成和发展过程中，内因永远是起决定作用。员工自觉性的形成除了管理艺术的引导，职业道德的约束，公司文化的熏陶以外，另外一个重要的决定因素就是员工自身的职业追求。高远的职业追求总会激励员工主动去克服专业化过程中的种种困难，高远的职业追求也会时刻提醒员工要严格要求自己，高远的职业追求更会使员工迸发出一种无穷的工作动力和工作自觉性。

　　综上所述没有规矩不成方圆，公司的制度如同国家的法律，再不健全也不能没有，毕竟公司的员工达不到夜不闭户的素质水平，靠自觉根本行不通，企业制定考勤制度，就是约束纪律性差的员工的，但是企业文化是应该张弛有度，这样有利于员工在轻松、严谨的环境中释放能量。考勤严格与否，应因人而异，因地制宜，有制度也不能突然过硬过严，以防大众反弹，具体考虑到所属的岗位职责、工作性质、员工素质等各方面因素，同时注意公平、公正、公开的原则。具体来讲，外出频繁、与外部联系密切的岗位，如销售人员、外事人员、司机、财务人员等等是工作弹性比较大的人群。同时，针对一些工作性质特殊，如差旅、加班较多的员工，也须在其考勤制度上适当放宽，以便起到调节工作状态、有效激励员工的目的，实现有效的员工关怀。

　　事业编打卡利弊：

　　事业编打卡的利：

　　1、没有规矩，不成方圆。作为事业单位当然应有一系列制度和办法来强化职工的组织纪律观念．维护正常的工作秩序.

　　2、一来可以方便的管理,二来可以调动员工的工作积极性,这样对事业单位和员工都有好处。现如今职场中的很多人存在着一种惰性心理,如果没有了上班打卡,那有可能很多的员工会在工作中会迟到、早退,所以需要这一制度来强制规范员工的行为。”

　　事业编打卡的弊端：

　　1、有的工作由于其特殊性，很难实施打卡。

　　2、在规定时间内要完成打卡会有一种领导在时刻提醒你要工作的感觉，会让员工感到到不被信任，长此以往不是一个好的发展趋势。

　　考勤的规范，主要还是靠制度去完善，没有绝对好的考勤管理方式和考勤机，主要还是选择适合事业单位情况的考勤机制。

　　考勤制度的优点

　　1.在一定程度上，打卡是一种制度、规矩，或者说规则，它是督促、监督员工克服惰性，按时上班的一个有效形式。

　　2.保证公平性，考勤管理在一定程度上，可以避免偷懒耍滑的人和认真努力工作的人待遇却相同的情况，对公司的人员管理具有一定的作用。

　　3.方便企业管理，考勤不严格，存在用工风险，员工上班时间不在岗，外出出了问题，是不是工伤？是不是公司责任？如何界定？规范化考勤制度，可以避免以上问题存在，且执行成本、管理成本较低，风险可控。