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平衡计分卡绩效考核
基本原则: | |||||||||
主要绩效: | 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 | ||||||||
其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 | |||||||||
基础绩效: | 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分,其中基本职能占20分,绩效管理占10分,学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 | ||||||||
显性业绩和学习创新应有明确的加分标准,而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分,如有特别优异之改善,由总经办人事科核定后酌情加分。 | |||||||||
部门绩效考核标准表 | |||||||||
部门:行销部 | 2003年 | ||||||||
考核角度 | 指标名称 | 单位 | 计算方法或评价依据 | 评价周期 | 权重 | 评价标准 | 计分方法 | ||
大分 | % | 小分 | |||||||
销量 | 吨 | 面粉销量,统计表 | 月 | 40 | 20 | 按月度滚动计划 | 每相差5%加/扣1分 | ||
显性业绩 | 边际贡献 | 万元 | 计划销量*(250-60)元/吨 | 月 | 30 | 15 | 与实际边际贡献对比 | 每增加或下降20万元加/扣2分 | |
逾期30天应收帐款额 | 万元 | 逾期30天以上的应收帐款 | 月 | 50 | 10 | 5 | 15万元 | 超范围每5万元扣1分,30天以上无逾期欠款加1分 | |
我们如何实现最重要的工作目标? | 顾客取得力 | % | 本季新发展个数及销量,年度累计情况 | 季 | 6 | 3 | 新客户数及其销量 | 无新客户数扣2分,月销量达10吨以上每个加0.5分 | |
顾客满意度调查 | % | 由销售部门每季定期调查,做出评估 | 季 | 4 | 2 | 此项工作开展与否 | 此项工作开展与否得/扣2分 | ||
销售计划准确率 | % | 实际销售量/计划销售量 | 月 | 10 | 5 | 90-110% | 超范围每2%扣1分 | ||
应收帐款周转天数 | 天 | 月末应收帐款余额/本月销售收入*30 | 月 | 10 | 2 | 35天 | 每超2天扣1分 | ||
吨粉可控销售费用 | 元/吨 | 可控销售费用/面粉总销量 | 月 | 10 | 2 | 32元/吨 | 每超1元扣0.5分 | ||
基本职能 | 客户维系率 | % | (上月客户总数-本月客户流失个数)/上月客户总数 | 月 | 10 | 2 | 98% | 每降1%扣0.5分 | |
产成品周转天数 | 天 | 月末产成品库存金额/本月销售成本*30 | 月 | 10 | 2 | 20天 | 每超2天扣1分 | ||
价格行情指数 | 评价 | 按类别选一代表产品,以当期市场行情作为评价依据 | 月 | 20 | 10 | 2 | 紧贴市场不变,滞后市场扣1分,严重扣完 | ||
顾客关系综合评价 | 评价 | 选择典型客户进行分析,经营影响程度,双向信息沟通 | 季 | 10 | 2 | 综合评价,如范例非常差,扣1分 | |||
我们如何完成部门的基本职能? | 滞销产品比例 | % | 2月以上滞销产品数量比例/本月销售数量 | 季 | 10 | 2 | 2% | 每超0.5%扣0.5分 | |
对帐单或收货确认单签回率 | % | 对帐单正确签回数/对帐单发出数,收货确认单数量/运货次数 | 月 | 10 | 2 | 95% | 每超1%加/扣0.5分 | ||
市场分析 | % | 每月针对有明显业绩或严重萎缩的区域进行分析 | 月 | 10 | 2 | 是否分析及分析深度 | 不作市场分析0分,市场分析不够好扣1分。 | ||
环境卫生 | 评价 | 办公区、卫生区及员工衣着容貌 | 月 | 5 | 1 | 总经办负责组织检查 | 存在问题扣0.5分,严重扣1分 | ||
安全办公 | 评价 | 无事故、存在隐患、及时整改 | 月 | 5 | 1 | 安全生产委员会组织检查 | 有事故0分、存在1项隐患扣0.5分、未及时整改扣0.5分 | ||
业代对客户的拜访次数 | 人次 | 业务代表对该区域内客户的平均拜访次数,选择性评价 | 季 | 10 | 1 | 成熟客户不低于1次,新客户不低于2次,凡发现不够则扣0.5 | |||
公司对客户的拜访次数 | 人次 | 行销部副经理以上人员对客户的拜访人次 | 季 | 10 | 1 | 6-20次 | 低于6次扣0.5,低于4次扣1分 | ||
绩效管理 | 促销手段 | 评价 | 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 | 季 | 10 | 1 | 部门自评+市场反馈 | 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 | |
广告支持 | 评价 | 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 | 季 | 10 | 1 | 部门自评+市场反馈 | 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 | ||
我们要展开那些绩效管理工作? | 宣传品支持 | 评价 | 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 | 季 | 10 | 1 | 部门自评+市场反馈 | 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 | |
销售计划编制 | 评价 | 销售计划编制的及时性和合理性 | 月 | 10 | 5 | 0.5 | 自评+相关部门反馈 | 严重滞后或联产不匹配扣0.2,无扣0.5分 | |
业务代表管理及信息反馈 | 评价 | 参见业务代表管理办法 | 月 | 5 | 0.5 | 自评+市场反馈 | 有问题扣0.2分,严重问题扣0.5分 | ||
销售中心服务质量 | 评价 | 销售中心之评审、开票、收款环节 | 月 | 5 | 0.5 | 自评+相关部门反馈 | 有问题扣0.2分,严重问题扣0.5分 | ||
不合格记录数 | 笔 | 付款条件、含运费单价、不含运费售价之错误记录数/总业务记录数 | 月 | 5 | 0.5 | 5-10笔 | 超5笔扣0.2 | ||
ISO运行有效性和符合度 | 评价 | 参照ISO9000体系文件 | 季 | 10 | 1 | 品管部体系办评价 | 日常有问题扣0.5分,内审或外审一个不合格项扣0.5分 | ||
部门管理费用 | 评价 | 财会费用明细 | 月 | 10 | 1 | 超标费用合理性及金额 | 费用超标较多扣0.5分,严重超标0分。财会部评价 | ||
劳动纪律 | 评价 | 检查评价员工考勤、遵章守纪等情况 | 月 | 10 | 1 | 总经办人事科检查、记录 | 存在问题扣0.5分,严重扣1分 | ||
员工满意度 | % | 主针对部门的满意度,每季度一次 | 季 | 20 | 2 | 总经办人事科调查、统计 | 总经办人事科根据调查结果作评价,加分不超过2分 | ||
学习与创新 | 员工建议数及采纳情况 | 评价 | 统计员工建议数量及采纳情况 | 季 | 20 | 2 | 自评,分为非常优秀(有实例)、一般、无变化 | 没有扣0.5分,持续没有扣1分,非常优秀加0.5分 | |
我们如何持续保持变革和提高的能力? | 员工学习与培训 | 评价 | 对自我、部门、公司学习需求或培训情况作出评价 | 季 | 10 | 20 | 2 | 自评,分为非常优秀(有实例)、一般、无变化 | 无变化扣0.5分,持续无变化扣1分,非常优秀加0.5分 |
重要流程改进情况 | 评价 | 对业务流程的改进和创新 | 季 | 20 | 2 | 自评,分为非常优秀(有实例)、一般、无变化 | 无变化扣0.5分,持续无变化扣1分,非常优秀加1分 | ||
激励、授权与团队意识 | 评价 | 内部激励机制、授权程度以及团队意识等 | 季 | 20 | 2 | 总经办人事科调查、统计 | 总经办人事科根据调查结果作评价,加分不超过2分 | ||
其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) | |||||||||
1、短板要求 | 评价 | 月 | 5 | 100 | 5 | ||||
2、临时任务 | 评价 | 月 | 5 | 100 | 5 | ||||
3、 | 评价 | ||||||||
4、 | 评价 | ||||||||
计分总计 | 100 | 100 | |||||||
主管领导: | 部门经理: | ||||||||
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