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部门年度总结的考核
12月24日,学院在报告厅召开2014年度总结考核工作动员部署会。党委书记李昌军、院长钱伟荣出席并讲话。党委副书记高京津主持会议。学院五六级以上干部和副教授以上职称教师参加。
会上,高书记传达了《听取河北党的群众路线教育实践活动总体情况汇报时的讲话》,并简要通报了学院群众路线教育实践活动的进展情况,代表学院党委对领导班子不出入私人会所等内容做出郑重承诺。
钱院长代表学院对年度总结与考核工作做出部署,进一步明确考核范围、内容、标准、方式及组织保障并提出具体工作要求。同时就如何提高学院核心竞争力、把握绩效考核杠杆作用、围绕学生成才提高自身能力、打造学院品牌以及终身学习等方面的问题与参会人员进行了分享。
最后,李书记就2014年度总结暨考核工作提出了三点意见。第一,要充分认识年度总结暨考核工作的重要性。各部门要围绕2014年工作要点提出的重点工作,围绕教育教学改革实践,围绕服务管理职能,做好各项工作的归纳与总结,同时统筹安排好年度考核工作。通过年度考核,考出实绩,考出水平,考出良好的精神风貌,营造出积极向上、争优创先的良好氛围。第二,要充分了解年度考核的相关内容。各部门要深刻理解和掌握考核指标体系的内涵,将年终考核工作做细,做扎实。特别对中层干部考核的内容及述职述廉报告的撰写规范进行了强调。第三,要切实加强对年度总结和考核工作的组织领导。统筹安排好考核与期末各项工作,做到两不误、两促进,各部门要切实负起责任,坚持标准,严格考核等次比例,做好考核中的思想政治工作,通过年度考核增进团结,改进作风,推进工作。
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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