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军休所考勤制度
一、 领导全所工作人员认真学习党的路线、方针、政策和业务知识,以邓-小-平理论、 “三个代表”重要思想为指导,团结在以胡-锦-涛为首的党中央周围,紧紧围绕全盟“十二五”时期的目标和主要任务,带领全面落实科学发展观,与时俱进,开拓创新。不断提高政策业务水平。
二、 认真落实好军队离退休干部的“两个待遇”,组织工作人员提高服务管理质量,负责处理所内的日常行政事务。
三、 领导全所人员认真执行所内的各项规章制度,以身作则,做好安全保卫工作和预防各种事故工作。
四、 加强对医疗保健工作的领导,做好干休人员的医疗保健工作。
五、 严格财经制度,搞好生产经营,勤俭办事、厉行节约,实行经济民-主,负责住房管理和维修。
六、 经常深入休干中听取意见和建议,及时解决他们的实际困难。
七、 负责干休所工作计划和总结,定期向上级和业务部门汇报干休所工作情况。
副 所 长 职 责
副所长在所长领导下进行工作,协助所长处理日常工作并对所长负责。
一、爱岗敬业,坚持原则,积极主动地协调所长制定和实施各项
工作计划。
二、抓好对工作人员的管理教育,抓好所内各项规章制度的落实,
保持所内良好的工作和生活秩序。
三、负责搞好房屋管理和房屋设施的维修等后勤保障工作。
四、负责爱国卫生工作,组织环境卫生清扫和绿化工作。
五、负责综合治理工作,做好安全保卫工作及有关事项的处理。
六、协助所长抓好文明建设及有关活动的安排。
七、组织实施所长安排的其他工作。
财务管理制度
财务人员要严格执行党和国家有关财经工作的方针、政策、规定、制度、遵守财经纪,为此要求:
一、 对经费开支要做好预决算。各类经费、开支与报销要严格把关,对不合理的开支,财务人员有权拒绝。
二、 所内一切正常行政费用开支,由所领导审批,超出正常范围,要经党支部、管委会讨论决定,开支款项一定要做到专款专用。
三、 所内资金不准外借,不准出借账户。
四、 财务人员每月向所里领导汇报一次开支情况,做到日清月结,账目清楚,账款相符,不出问题、事故。财务人员把每项报销凭证先做审核,尔后由所长批准报销,否则不予报销。
五、 发扬经济民-主,每年年终总结、公布一次经费收支情况。
六、军干所的各项经费收支情况,每半年向全体工休人员公布一次帐目,,以便加强财务制度的管理,接受全体工休人员的检查,主动接受财政、审计部门的正常检查。
会 计 职 责
1、努力学习政治理论、学习党的方针政策、加强自身素质建设,树立良好的职业道德、遵章守纪、全心全意为离退休老干部服务。
2、认真钻研业务,精通技术,不断提高工作能力和业务水平,掌握理财本领,改善管理水平,提高办事效率。
3、认真学习《会计法》严格遵守财经纪律,执行帐务制度。
4、做好本职工作,具体负责。
①本单位所有资金的预决算工作,按月编制用款计划,并监督计划的实施。
②管理好本单位所有资金,实行“统一进笼,统一核算,统一审批,统一调控”,确保专款专用。
③办理一切资金的收支业务,监督收支业务的合理合法性,确保无违纪现象发生。
④负责收支报表及其它统计资料的上报工作。
5、建立完整的会计档案。
6、协助所长做好离退休干部的服务管理工作。
出 纳 岗 位 职 责
1、严格执行国家有关现金支付、银行结算制度的规定,积极宣传财务制度和各类开支标准。
2、对审批后的原始凭证,必须认真复核,手续完备,方可办理现金收付业务。
3、必要时登记现金日记帐,并结出余额,现金必须日清月结,帐款相符,不得白条抵库,不得超过规定的现金限额。
4、妥善保管库存现金,确保现金存放安全。
5、大额现金借款不予办理,特殊情况,须经领导批准。
6、超过现金结算起点的收支活动,须通过转帐结算。
7、协助所长做好离退休干部的服务管理工作。
8、负责全体离退休干部和工作人员的工资发放。
9、做好军休所全年各项社保费核定和年审工作。
档案室工作制度
档案室是所档案管理的职能部门,在所办公室的领导下开展工作,业务上归上级档案管理部门的指导。
一、职责:
1、认真贯彻、宣传国家档案法和上级有关档案工作的指示、规定;
2、集中、统一地负责所全部档案管理工作,积极做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研工作;
3、负责制订全所档案工作的规划和年度计划,并组织认真实施;
4、负责档案管理制度的制订、修改、完善,检查制度和执行情况;
5、负责对部门实施档案管理业务指导工作;
6、做好档案划密的保密工作,加强档案库房管理,确保档案安全,延长档案寿命;
7、负责档案资料的复印、分发、登记工作;
8、负责档案科技资料、书籍的征订、保管、借阅工作;
9、完成领导交办的其它工作。
二、标准
1、各项档案业务工作均应达到上级颁发的标准;
2、每年开展专题编研工作;
3、积极开展档案信息的咨询工作,准确、及时地向领导和各单位提供档案信息基础数据和资料,为征费管理各项工作服务;
4、不发生档案损坏、散失、泄密事件;
5、对所档案实行集中统一保管,对部门档案员的业务指导每年不少于一次。
三、权限:
1、有限下达各单位档案收集、整理任务,并对各部门的档案工作提出考评意见;
2、对不符合要求的档案有权退回,并提出限期整改意见;
3、对违反档案法规、制度的单位和个人有权制止,并提出给予处理的建议;
4、根据档案业务管理的需要,有权要求配备必要的档案装备和改善档案设施。
档案员工作职责
一、档案员在所党政办主任的领导下开展工作。
1、负责本所档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研工作;
2、检查档案管理制度的执行情况,提出修改补充意见;
3、负责档案库房管理和档案的划密、保密工作;
4、负责档案资料的征订、复印工作;
5、负责档案室日常办公用品的联系、领用工作;
6、完成领导交办的其它任务。
卫生管理制度
一、各部门要树立爱国卫生的思想,把抓好日常卫生工作列入重要议事日程,真正做到领导重视,组织落实,责任明确,养成人人讲卫生、讲文明的良好习惯。
二、要采取日常保洁与突击大扫除相结合的方法,对办公、活动区域进行经常性清扫,做到每天一打扫,每周一大扫。保持室内物品放置整齐、有序,做到墙面和门窗无积尘,无蜘蛛网;地面无痰迹、无废物、无果壳纸屑等废物。
三、做好公共场所卫生,不准在接送车上乱丢果壳、纸屑及其他不洁物品,不准在车上吸烟。
四、讲究个人卫生,遵守社会公德。
公文管理规定
第一条 为及时将上级有关文件精神传达到每个干部职工,做好本单位的公文管理工作,提高办文效率和文件质量,特制订本规定。
第二条 凡寄交本所的文件、简报、电报(电传)、群众来信、合同、表册、图纸以及本所发出的各种文件、公函均属本规定管理的公文范围。
第三条 办公室负责对公文的收发管理工作,所有寄交本所的公文(包括参加会议带来的公文)一律由办公室负责拆封,登记后送所领导批阅。
第四条 公文传阅和办理按以下程序进行:
1、办公室根据所领导的批注依次送交、通知有关领导、传阅、办理。
2、有关领导和科室要抓紧时间阅读文件,处理文件,以保证公文正常运转。
3、有关领导和科室阅毕或办理完毕后,应在“文件传阅单”上签阅、签批办理意见或结果,并及时将文件交办公室归档保管。
4、各科室对传阅或办理的文件,如对本科室业务关系密切的文件,应做好文件摘录,以便查阅,需要全文复印保管的,应由所领导或办公室同意后,方可复印保管。
第五条 发文盖章
凡向上级部门的请示、报告;下发通知、批复、规定、通报、公函等应以军休所的名义行文,盖章。
司 机 职 责
一、 努力钻研业务,热爱本职工作,服从组织分配,全心全意为军队离退休干部服务。
二、 严格遵守交通规则,严禁开狂车快车、酒后开车,确保安全行驶,杜绝车辆事故。
三、 爱护车辆和所配备的各种工具,对车做到勤擦洗、勤保养、勤检查维修,保持车辆清洁卫生,使车辆处于良好技术状态。
四、 严格执行派车命令,不准擅自出车。
五、 完成出车任务返回后,应向领导汇报出车情况。
六、 优质服务,秉公办事,讲文明、讲礼貌,尊重军队离退休干部。
车辆管理制度
一、 加强对司机的教育,树立全心全意为老干部服务的思想。
二、 司机严格遵守纪律,认真执行派车命令(抢救危急病人例外),不准擅自出车。
三、 严格执行车辆保养制度,做到勤擦洗、勤保养、勤检查鉴定、勤维修,经常保持车辆卫生。
四、爱护车辆及所配备的各处工具,严守交通规则,预防各种车辆事故的发生。
军队离退休干部用车规定
一、 用车范围:军队离退休干部,军休所工作人员和集体用车。
二、 军休所配备的各种车辆要专车专用。
三、 用车坚持先急后缓。危急病人优先,离休干部优先,其次按要车先后次序派车。
四、 用车人需提前半天或一天申请,提出用车时间、地点、理由,用车只限于盟内,不出长途车。如果老干部有紧急情况下单位可以派车,但车辆所支出费用由用车者付,离退休干部工资中已发放交通费,单位不主张派车。
五、 派车由所长或指定人批准,方可出车。
会议、学习制度
一、 所务会:一般每月召开一次,由所长主持,全体工作人员参加,总结布置工作,议定有关事项。
二、 支委会:一般每月召开一次,由书记或副书记主持,研究发挥监督保证作用,讨论学习和自身建设情况。
三、 管委会:一般每月召开一次,由主任或副主任主持,讨论自我管理、自我教育、自我服务以及民-主监督等问题,决定需要管委会决定的事项。
四、 军队离退休干部座谈会,每年召开两次(八一、春节),由局领导主持,征求意见,开展纪念庆祝活动。
五、 学习制度:工休人员坚持每月两个半天(十五、二十五日下午),一次为政治学习,一次为业务学习或传达上级有关文件。
工作人员职责
一、 努力钻研业务,热爱本职工作,服从组织分配,全心全意为军队离退休干部服务。
二、 坚持原则,秉公办事,作风正派,办事认真负责,不徇私情。
三、 优质服务,经常家访,帮助解决离退休干部中的具体困难。
四、 遵守军干所各项规章制度,尽职尽责,团结互助,分工协作,完成所内一切工作任务。
五、按时上下班,不准迟到、早退,有事请假。请假两天以上由分管科室和局长批准。
安全保卫制度
一、 加强对职工的安全保卫教育,牢固树立预防事故的思想。
二、 认真落实防火、防盗、防事故、防食物中毒的各项具体措施,堵塞一切漏洞。
三、 值班人员要严守岗位,尽职尽责,对外来人员进行详细查问和登记。
四、 重大节日期间实行昼夜值班,所领导要带班,保证随叫随到。
五、把安全保卫工作做为奖惩的内容,定期进行检查评比。
治 保 措 施
1、 认真贯彻学习综合治理有关规定及精神文明建设的方针、政策,切实抓好单位各项安全防范管理工作,坚持谁主管谁负责的原则,充分发挥治保组织的安全管理作用。
2、 治保组织由副所长刘冬莲同志兼组长全面负责管理,治保人员负责具体防范管理工作,单位安全防范管理工作的好坏直接与负责人的工资、奖金挂钩。
3、 职工首先要管理好自己所承担的一切工作事物。如出现不利于单位安全或者其它事故者,除扣发奖金外并按上级有关部门的决定处罚。
4、夜勤人员负责单位夜间安全保卫工作。如出现被盗或其它事故造成损失,直接追究值班人员的责任,并赔偿损失。单位如出现重大案件,视情节处理。
防 火 措 施
1、 单位设立一名专职消防人员,对消防人员和司机进行灭火器具的使用和防火及火后急救等基本知识的培训。
2、 消防人员负责单位防火安全管理工作,每月进行一次检查,检查车库灭火器具的使用性能、室内外电线有无漏电之处及负责宣传防火安全工作。
值班员职责
一、 值班员要坚守岗位,尽职尽责,不得擅自离开岗位。
二、 讲文明、讲礼貌,热情接待来所的办事人员。
三、 接到上级和外单位的电话或通知,要详细记录,及时报告领导和有关人员。
作风建设制度
一、 坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策,认真执行上级和关部门的各项规定,切实做好老干部“两个待遇”工作。
二、 服从上级有关部门的统一领导,积极完成各项工作任务,切实做好单位职工的政治思想教育和职业道德教育工作。
三、 密切工休人员之间的关系,强化全心全意为单位和休干服务的意识。
四、 努力形成团结、勤奋、求实创新、廉洁效能的工作作风。
五、 虚心听取老同志和其它群众意见,甘当服务对象的勤务员。
六、 言行一致、吃苦在前、享受在后、自觉接受群众监督。
七、 自觉遵守财政和审计部门的各项规章制度。财务账目做到有条有理,无声音凭据、无打白条,并每年度进行公布两次。
八、严格遵守各项法律、法规,争当遵纪守法的模范。
办公用品管理制度
一、 办公用品(指低值易耗品)由办公室统一购置、保管、发放。
二、 办公用品购置后,必须经人清点、验收,并在发票上签收。
三、 耐用的办公用品由使用人妥为保管,损坏或丢失时,应作出书面说明,报所领导同意后,方可重新领用。
四、 办公室应有专人负责管理,做好入库记录,职工领用办公用品时,应办理领用登记。
请 假 制 度
为严肃工作纪律,保障正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、职工请事假应事先填写《请假单》,并办里请假手续
二、 批准权限:二天以内(含)由所长批准,二天以上(含)由分管局长或局长批准。
三、请假其间,工资、福利、休假等按国家有关规定和军休所考勤管理暂行规定执行。
夜 勤 制 度
一、要树立爱国卫生的思想,把抓好日常卫生工作列入重要议事日程,真正做到领导重视,组织落实,责任明确,养成人人讲卫生、讲文明的良好习惯。
二、下夜人员要采取日常保洁与突击大扫除相结合的方法,对院落、办公、活动区域进行经常性清扫,做到每天一打扫,每周一大扫。保持室内物品放置整齐、有序,做到墙面和门窗无积尘,无蜘蛛网;地面无痰迹、无废物、无果壳纸屑等废物。
三、讲究个人卫生,遵守社会公德、完成所领导安排的其他工作。
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