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生产型公司考勤制度
1、目的:为了规范公司考勤制度,统一请假管理办法,明确管理细则,做到任务到人,责任到人。特制定本规范。
2、范围:公司全体员工。(部门主管起模范带头执行作用)
3、职责:
3.1部门主管
⑴负责本部门员工考勤管理;
⑵负责协助每天本部门《考勤表》的登记工作; (说明:由于公司各部门人员较分散,《考勤表》的登记工作分区域负责登记,建议市场部、销售部、制造部设计员由xx-x统一登记《考勤表》;研发一部、二部建议由xx-x统一登记《考勤表》;电源制造部现场由xx-x登记《考勤表》;电器制造部现场由xx-x登记《考勤表》;财务、采购、综合、品质部由xx-x统一登记《考勤表》;公司部门主管以上人员均可主动申请参加《考勤表》的登记工作,经公司办公会议通过,综合管理部予以调整。)
⑶有监督其他部门考勤管理执行情况的权利和义务;
3.2综合管理部及考勤员
⑴负责全公司员工考勤管理工作,
⑵监督书面《签到表》、《请假条》、《出差申请、审核表》、《临时外出登记表》、《加班记录表》等考勤相关内容执行情况,以及各区域《考勤表》登记执行情况。
⑶定期、不定期检查各部门考勤执行情况,并作书面记录,组织并参加公司考勤检查小组工作。
④在区域《考勤表》登记人员外出或请假期间代为登记。
4、出勤规定:
4.1作息时间
上午8:30~12:00,下午13:30~17:30;如作息时间需调整,由公司办公会议研究决定。
4.2签到、迟到、早退、擅离职守:
4.2.1正常上班签到时间为上午8:15~8:30,若本人未签到,且未提前通知考勤人员原因,即为迟到。如遇特殊情况不能签到者,须电话通知上级主管及考勤员,并由本人到公司的第一时间补签。(由于电气销售部、食堂等工作性质,暂不参加公司签到,其考勤由部门主管负责)
4.2.2未到下班时间提前离岗者,即为早退。(公司主要领导批准除外)
4.2.3上班时间未经部门经理批准而离开工作岗位者,即为擅离职守。
5、请假规定
5.1 请假审批权限及手续:
5.1.1、公司一般员工请假2天内由部门主管审批, 2天以上须经部门主管、综合管理部审批、总经理签批;部门主管、公司骨干请假须经总经理签批。
5.1.2、所有人员请假须严格履行请假手续,半天以上请假须填写书面《请假单》,假前报备综合管理部。)并在《请假单》上注明请假原由,并需有职务代理人或本岗位临时有事联络处理方法;特殊情况,在上级主管同意情况下,可电话请假,到岗后必需及时补《请假条》。
5.1.4、请假一经批准,请假员工须按照请假情况出勤,若有变动(提前或延后),须及时向上级主管及考勤员说明,以便于考勤人员调整考勤记录。
5.2病、事假;婚、丧假;工伤假;法定假日;等:P# q" ?. i0 w: e/ |5 W
5.2.1、员工请病假须附有县级(或二等甲级)以上正规医院之诊断证明,并依请假申请程序批准,否则按事假处理。本公司工龄不满2年者,为本人基本工资60%;已满2年不满4年者,为本人基工资70%;已满4年不满6年者,为本人基工资80%;已满6年不满8年者,为本人基工资90%;已满8年及8年以上者,为本人基工资100%。
5.2.2、事假不记当日工资。
5.2.3、婚假:职工结婚持结婚证书,享受3天婚假,晚婚5天;婚假期间不扣工资。
丧假:对配偶、直系亲属奔丧,可享受3天丧假,不扣工资。
5.2.4工伤假:在工作期间因公受伤的职工,按工伤处理,工伤期间不扣工资。
5.2.5法定假日及其他假期:按国家有关规定执行。
6、会议、培训考勤:
6.1由公司总经理主持召开会议,参会人员不得迟到或早退。(遇特殊情况总经理批准除外)
6.2由部门经理主持召开的会议,参会人员不得迟到或早退。(遇特殊情况主持者批准除外)
6.3公司组织的各类培训,无特殊原因,所需参加人员必须参加,无合理理由不参加者,按事假处理。
6.4参加培训人员不得迟到或早退。(遇特殊情况主持者批准除外)
7、临时外出办事及因公出差
7.1.1、因公临时外出,需征得上级领导同意,通知考勤员,以方便有事联络,并在公司《临时外出登记表》登记。 (无需另写《请假条》)
7.1.2、因私临时外出(≤半天/次), 需征得上级领导同意,通知考勤员,并在公司《临时外出登记表》登记。(无需另写《请假条》),月底累计计算,按事假处理。
7.1.3、公司员工出差须经部门经理审批、总经理签批。填写《出差申请、审核表》,交综合部备案,紧急出差可口头通知综合部,回公司后补交《出差申请、审核表》。出差员工因工作原因未能按时返岗的人员,须报部门主管、总经理同意后,综合部做延长出差期限处理。- H; f3 y# j, G2 Q
7.1.4、各部门应及时将本月出差人员名单和出差时间、天数报考勤人员备案,便于财务部核发工资;
8.加班与调休
8.1员工加班须规范填写《加班记录表》,作为以后调休或发放加班费的依据,三日内交综合部备案,否则无效。
8.2员工在法定节假日、休息日等确因工作需要,经上级主管批准而进行的加班,可以享受因加班而产生的调休假。上级主管可根据生产、工作情况合理安排调休假,并做好交接工作。调休假需履行请假手续,否则无效。
8.3员工应在正常工作时间内完成的工作而未完成,造成的工作时间拖延,不计入加班。
9.关于销售人员、售后服务人员考勤管理说明
9.1在公司总部工作不需经常外出的销售部人员考勤管理应严格遵照本规范执行
9.2.经常外出的销售人员,售后服务人员考勤管理遵照公司原相关规定执行。
9.3销售人员、售后服务人员因其工作性质,暂不记录加班。
10.监督与检查
10.1公司各项考勤管理日常监督、检查由综合管理部、考勤员负责,各部门主管协助;
10.2公司组织考勤检查小组(由3名部门主管及以上人员组成,可轮换,任何部门主管可要求参加)不定期对各部门考勤管理进行监督与检查。
10.3公司所有员工对考勤管理合理化建议及意见,均可向综合管理部反映,一经采纳,公司将对其表扬或奖励。
10.4公司员工对考勤管理违规处罚如有疑议,可于当月底前向综合管理部申述,由公司办公会议裁决。
10、考勤管理乐捐规定
10.1乐捐:员工违反考勤管理的罚款,将全部用于公司员工的集体活动,因此可视为违纪员工自愿捐献。
10.2考勤管理乐捐明细表(由于发表字数限制,略)
11.考勤乐捐流程(试行期间):综合管理部、考勤员、部门主管发现违纪现象→初犯由综合管理部依据本考勤规范提出口头警告→再犯由综合管理部提出口头严重警告→三犯依据本规范经济处罚。
12本规范自签批之日起生效,前期所颁发的考勤规定即日起废止。
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