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怎样管理人事档案

时间:2022-05-17 19:15:15 人事档案 我要投稿
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怎样管理人事档案

6月21-24日, 本人参加了“广州市人事档案管理业务”培训。4天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了人事档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

怎样管理人事档案

一、充分认识档案工作的重要意义 档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。按照胡-锦-涛同志指出:“档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。”我们必须不断深化对做好档案工作重要意义的认识,进一步增强责任感和紧迫感。

二、提高档案的专业知识和业务能力 通过培训学习我意识到,档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强业务能力和工作技能。因此,提高档案专业知识和业务能力是档案管理工作的关键。

1、要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不 仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。

2、对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能。

3、要勤总结,勤改进,不断创新。

三、对今后档案管理工作的一些想法 档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面都发挥出重要作用。因此,在今后档案管理工作中我会从以下方面努力:

1、认真做好资料的收集、整理、管理工作。

2、及时、主动收集存档的资料。

3、按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤。

4、整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。 以上,是我在参加了此次人事档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。

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