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单位辞退员工
近日,在海淀区劳动仲裁委员会代理劳动者进行劳动仲裁,看到投诉受理大厅内有很多劳动者投诉用人单位或申请劳动仲裁。经与办公大厅工作人员了解,最近有关劳动争议案件呈上升趋势,用人单位或许受受金融危机影响,违法解除劳动合同,造成劳动者纷纷提出劳动仲裁,维护自身利益。如何辞退员工,降低用工风险,是每个用人单位必须面对的问题。为此,本人谈一点个人看法。
一、劳动合同终止的情形分析及其后果
劳动合同终止是指因为用人单位与劳动者已经完全履行了双方的权利和义务,劳动合同期满或当事人一方已经不具备履行劳动合同的条件,劳动合同效力自然丧失。《劳动合同法》第44条规定了终止的六种情形。其中涉及用人单位需要支付劳动者经济补偿的有三项,即劳动合同期满的;用人单位被依法宣告破产的;用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的。
1、劳动合同期满,劳动者提出续签劳动合同,而用人单位决定不再续签或者双方均决定不再续签劳动合同;后果是用人单位需要支付劳动者经济补偿。
2、劳动合同期满,用人单位维持或提高劳动者待遇,提出续签劳动合同,若劳动者同意,劳动关系继续存在,不会出现终止合同的问题;若劳动者不同意续签,后果是用人单位不需要支付劳动者经济补偿。
3、劳动合同期满,用人单位提出续签劳动合同,但降低劳动者待遇,而劳动者不同意续签;后果是用人单位需要支付劳动者经济补偿。
4、用人单位被依法宣告破产的或用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的,后果是用人单位需要支付劳动者经济补偿。
二、劳动合同未到期,用人单位辞退员工的情形分析及后果
用人单位单方解除劳动合同的,根据《劳动合同法》的规定,可以分为过错性辞退、非过错性辞退和经济性裁员三类。
1、过错性辞退,是指劳动者一方当事人存在主观过错的情形下,用人单位可与其解除劳动合同。《劳动合同法》第39条规定了过错性解除的六种情形。即:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;被依法追究刑事责任的。这六种情况辞退不需要提前通知劳动者,用人单位不需要支付经济补偿金,但是,用人单位在辞退违纪员工要做到有理有据,并保存好相关证据。否则,劳动者提出劳动仲裁或诉讼,用人单位不能提供有效证据证明劳动者违反公司制度,将承担对已不利的后果。
2、非过错性辞退,是指是指劳动者一方当事人未存在主观过错的情形下,用人单位与其解除劳动合同。《劳动合同法》第40条规定的三种情形。即:劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。在这三种情况下,用人单位需要提前三十日通知或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。此情况下解除合同,用人单位需要支付劳动者经济补偿。
3、经济性裁员,是指用人单位濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难,为改善生产经营状况而辞退成批的员工。《劳动合同法》第41条对经济性裁员做了极为严格的规定,也扩大了经济性裁员的条件。目前,由于规定的经济性裁员程序严格,用人单位适用此项规定裁员的不多,一般情况下,一次性裁员较多的时候,本人认为事前与员工进行谈判协商,除应当给予的经济补偿外,再给予一定的补偿,让员工自动辞职较好,可以合理规避受经济性裁员条款的限制。
二、辞退员工操作规程
用人单位辞退员工的操作规程一般应按以下步骤进行较为可行。
第一步,辞退的必须以书面形式提出,并要说明辞退的合法理由,要求员工在接到通知书时签收;
第二步,由人力资源管理部门人员负责与辞退员工进行谈话,征求劳动者意见,进一步说明情况,取得劳动者理解;
第三步,要求劳动者进行工作交接,并办理交接手续,由双方签字;
第四步,涉及用人单位商业秘密的员工辞退的,要进行脱密处理;
第五步,告知劳动者到相关部门进行财物结算,结清工资报酬、支付经济补偿金等;
第六步,出具解除劳动合同证明书,办理人事档案、社会保险转移手续。
三、用人单位在劳动合同管理中应当注意的事项
用人单位在录用、管理、辞退或办理员工离职过程中,做为用人单位一定要保存好与劳动者相关的证据,尤其是劳动者有过错的辞退。
一是用人单位在制定、修改或者决定涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项时,应当经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或劳动者平等协商确定,并要保存与劳动者协商过程的证据。
二是用人单位制定的涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项一定合法并进行公示,或者告知劳动者,务必要保存证据。
三是用人单位在对违反企业规定的劳动者进行处罚时,一定要做到处理事实清楚,有据可查,结果合规。此项务必在处罚前一定要取得劳动者违规证据,处罚后一定要向劳动者宣布,并要求劳动者在处罚书签字确认。
四是用人单位违反《劳动合同法》规定解除或者终止劳动合同的,应当依照支付经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
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