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考勤制度总则
第一章 总 则
第一条 目的
为了加强企业考勤制度的管理,特制定本规定。
第二条 管理原则
工作日指纹、打卡、签字记录原则;
如实记录原则;
公平、公正、公开原则;
部门经理核准确认原则;
凭证更改原则;
月度核准原则;
原始凭证封存管理原则
第三条 适用范围
球会全体员工
第四条 管理部门
统一归口人事行政部负责
第五条 岗位职责
人事行政部:
负责管理制度的制定、修订;
负责制度的实施;
负责制度结果的出具;
负责档案的封存管理。
部门负责人:
负责本部门人员休假的调整与安排;
负责协助制度的实施;
负责核准本部门员工考勤记录。
第二章 分 则
第六条 考勤记录形式
考勤记录以指纹、磁卡确认2种形式为准。考勤记录采用电子考勤记录方式,须满足每天工作的四次签到记录,即:早晨上班签到、中午休息签退、中午上班签到、下午下班签退。
特殊部门可根据实际情况确定签到次数,如草坪管理部、运作部等。
第七条 作息时间
作息时间:
冬季:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;
夏季:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。
每周二至周日为正常工作日,每周一为公休日。原则上为每天八小时工作日。特殊情况,特殊部门可根据实际情况调整作息时间,但必须满足每天八小时的工作时间和每周的六天工作日。
正式员工月工作标准日为26天(即:2、4、6、9、11月)、27天(即:1、3、5、7、8、10、12月);
临时员工月工作标准日为30天,31天;即:
第八条 考勤记录范围及特殊情况处理
球会所有员工人员一律进行考勤记录。
特殊情况,因担任特殊工作无法进行考勤记录的员工,必须由本人写出书面报告,经本部门负责人签字、本系统或本单位的负责人签字报集团公司行政办公室,批准后方可实施。否则,人事行政部有权不予承认出勤,财务部门也不得对其发放工资。
第九条 签到规定
所有人员必须在人事行政部所规定时间范围内进行签到和签退,提前和推后签到、签退一律无效。考勤记录不允许补签,更不允许代签。凡发现有补签和代签的现象,将对责任部门、责任人进行严厉的行政处分和经济处罚。考勤原始记录不得随意更改,月末时,由人事行政部对员工考勤记录进行整理,经人事行政部负责人、球会总经理签字后报集团公司行政办公室。
第十条 特殊情况考勤处理
1) 因工作原因,没有及时签到的员工:
处理形式:
必须在二十四小时之内向人事行政部进行报告,填写《出勤证明单》(附件1);经相关人员审批后,转交人事行政部确认考勤。
审批流程:
一般员工——本人签字——部门负责人审批;
部门负责人——系统负责人——球会总经理审批。
球会总经理——集团总经理
未按规定处理处罚结果:
凡没有“出勤证明单”或超过二十四小时未进行报告的一律按缺勤处理。
2) 漏打卡员工考勤处理
处理形式:
正常出勤时忘记打卡,必须在二十四小时之内填写 《出勤证明单》(附件1), 经相关人员审批后,转交人事行政部确认考勤。
审批流程:
一般员工——本人签字——部门负责人审批;
部门负责人——系统负责人——球会总经理审批。
球会总经理——集团总经理
未按规定处理处罚结果:
凡没有“出勤证明单”,每周漏打卡次数超过三次(含三次)的,罚款10元,
超过五次(含五次)的,罚款20元,
五次以上的,罚款50元。
3) 员工因公出差或为及时办理出差手续的
处理形式:
出差人员必须提前1天进行申请,按规定填写《出差申请单》(附表2)。人事行政部根据《出差申回执单》(附件3)或《出差申请单》(附件2)确认员工出勤。
审批流程:
一般员工——本人签字——部门负责人审批;
部门负责人——系统负责人——球会总经理审批。
球会总经理——集团总经理
未按规定处理处罚结果:
集团公司项目间出差的,需填写《出差回执单》(附件3),未填写出差回执单的,按缺勤处理,并扣除出差补助及其他相关费用;
提前结束外地出差,出差人员必须到人事行政部进行报告。否则,一经查出,人事行政部则按缺勤处理,并扣除出差补助及其他相关费用。
第十一条 迟到和早退处理:
处理形式:迟到或早退不超过30分钟按迟到和早退处理,
未按规定处理处罚结果:凡迟到和早退按规定进行罚款。
迟到或早退超过30分钟的罚款50元;
超过2个小时按半天的罚款100元;
超过半天,自动扣除出勤1天;
迟到或早退超过半天的必须事前请假或事后当天补假,没有假条的迟到和早退一律以旷工处理。
第十二条 旷工处理
处理形式:
迟到或早退必须提前请假和在当天进行补假,没有补假的一律以旷工处理。
未按规定处理处罚结果:
当月迟到和早退累计三次、且无假条,按旷工一天处理,自动扣除出勤1天;
旷工一天扣罚两天的工资,自动扣除出勤2天;
连续旷工超过三天、或全年旷工累加超过五天予以辞退。
第十三条 请休假管理
员工请假必须提前报告,填写《请假条》(附件4)。
一般员工请假三天(含三天)以内,由本部门负责人签字;请假三天(不含三天)以上由球会总经理或副总签字;
部门负责人请假一律由球会总经理及副总签字批准;
球会总经理及副总请假由集团总经理签字批准。
第十三条 请休假特殊情况处理
特殊情况,不能提前请假或增加请假天数,必须在当天由部门负责人代为填写《请假条》(附件4)经相关部门审批后方可。否则,将按旷工处理。
员工实际休假没有达到请假的天数,提前回到单位,则必须在当天办理销假手续。人事行政部在原《请假条》(附件4)上说明原因,重新注明请假天数,并由人事行政部负责人进行签字确认。凡实际休假少于请假天数、且没有办理销假手续的员工,其在考勤记录上虽已签到也将视为无效,人事行政部也将按原请假天数编报考勤,在工资核算上出现的问题由其本人承担。
第十四条 员工调休假管理
员工因公需要,当月未能进行休假的,可按照所在岗位层级进行假期调休。员工调休都要填写《调休单》(附件5)。
一般员工可在两个月内进行调休,每次调休时间不得超过5天(含),经部门负责人签字后,报人事行政部;
中高层以上级别员工每次调休时间不得超过3天(含);经部门负责人需经球会总经理经理签字后,报人事行政部:
球会总经理调休需要向集团总经理请示,并同时报备人力资源部。
第十五条 法定假期管理
公司统一规定公假标准,公假期间为带薪休假。公假薪资标准由集团公司人力资源部负责制定,任何单位和部门不得擅自改变和私自进行调整。
第十六条 法定假期情形
第一、婚假。
凡正式员工达到法定年龄结婚,可享受三天婚假;
属晚婚,即:男满25周岁,女满23周岁,享受五天婚假;
如果需要增加假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。
假期于当月考勤记录,薪资按月发放。
第二、丧假。
父母、祖父母、儿女、配偶以及直系兄弟姐妹死亡的,正式员工可享受三天丧假,
需要增加假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。
假期于当月考勤记录,薪资按月发放。
第三、生育假。
已婚正式女员工符合国家计划生育政策生育第一个子女者,可享受生育前后共计有薪产假90天,
女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;
怀孕满4个月的,产假不超过40天;
如需要增加生育假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。
法定假期期间享受月度基本工资的50%,最高补助期间不得超过3个月。员工返岗后一周核算,于返岗当月发放。
第四、哺乳假
女员工育婴期间,婴儿一周岁以内的每天给予哺乳时间1小时;
多胞胎每生育一个,每天增加1小时哺乳时间;
如需要增加哺乳假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。
假期于当月考勤记录,薪资按月发放。
第五、带薪护理假
妻子生产期间,丈夫可享受7天的带薪护理假。
如需要增加生育假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。
假期于当月考勤记录,薪资按月发放。
第六、其他法定假期
参考集团公司人力资源部规定,球会自行安排并根据国家法定节假日。
如需要增加其他法定假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。
第十七条 考勤编制
人事行政部设置专人,进行考勤管理。考勤管理权限由人事行政部负责人负责,于每月最后一个工作日输入权限密码,由考勤负责人进行数据整理并编报《员工考勤明细表》(附件6),于次月1日16:00时完成。
人事行政部按照考勤记录审查、核实出勤,编制“员工考勤明细表”,凡发现资料不全、不相吻合的,不得编报。
预法定节假日去期间,员工值班的,单独提报《值班表》(附件7)。
第十八条 考勤审核
考勤审核由部门负责人,在每月2日9:00时前对本部门员工出勤记录进行核对。核对无误,则在“签字确认”一栏中签字确认。
因工作原因或其他原因,不能到达现场进行核对,可由本部门的人员代以核对、代以核实确认签字。凡没有核实确认签字、或错过核实确认时间,则认定已默认,由其自行承担相应结果。
确认考勤数据完成后,经人事行政部负责人,公司总经理或副总经理审批方可提报。
第十九条 考勤数据上交
每月2日12:00前,将考勤结果上报集团公司考勤管理部门。
第二十条 考核档案管理
考勤记录是员工考勤的最原始的凭证和依据,任何部门、任何人不得擅自改写和改变原始考勤记录。人事行政部在编制“员工考勤明细表”时,凡缺勤项目必须有书面的原始证明。否则,一经查出,将对人事行政部责任人、负责人进行行政处分和经济处罚或辞退处理。
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