考勤制度总则

时间:2022-05-17 14:07:41 加班与考勤 我要投稿
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考勤制度总则

第一章 总 则

考勤制度总则

第一条 目的

为了加强企业考勤制度的管理,特制定本规定。

第二条 管理原则

工作日指纹、打卡、签字记录原则;

如实记录原则;

公平、公正、公开原则;

部门经理核准确认原则;

凭证更改原则;

月度核准原则;

原始凭证封存管理原则

第三条 适用范围

球会全体员工

第四条 管理部门

统一归口人事行政部负责

第五条 岗位职责

人事行政部:

负责管理制度的制定、修订;

负责制度的实施;

负责制度结果的出具;

负责档案的封存管理。

部门负责人:

负责本部门人员休假的调整与安排;

负责协助制度的实施;

负责核准本部门员工考勤记录。

第二章 分 则

第六条 考勤记录形式

考勤记录以指纹、磁卡确认2种形式为准。考勤记录采用电子考勤记录方式,须满足每天工作的四次签到记录,即:早晨上班签到、中午休息签退、中午上班签到、下午下班签退。

特殊部门可根据实际情况确定签到次数,如草坪管理部、运作部等。

第七条 作息时间

作息时间:

冬季:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;

夏季:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。

每周二至周日为正常工作日,每周一为公休日。原则上为每天八小时工作日。特殊情况,特殊部门可根据实际情况调整作息时间,但必须满足每天八小时的工作时间和每周的六天工作日。

正式员工月工作标准日为26天(即:2、4、6、9、11月)、27天(即:1、3、5、7、8、10、12月);

临时员工月工作标准日为30天,31天;即:

第八条 考勤记录范围及特殊情况处理

球会所有员工人员一律进行考勤记录。

特殊情况,因担任特殊工作无法进行考勤记录的员工,必须由本人写出书面报告,经本部门负责人签字、本系统或本单位的负责人签字报集团公司行政办公室,批准后方可实施。否则,人事行政部有权不予承认出勤,财务部门也不得对其发放工资。

第九条 签到规定

所有人员必须在人事行政部所规定时间范围内进行签到和签退,提前和推后签到、签退一律无效。考勤记录不允许补签,更不允许代签。凡发现有补签和代签的现象,将对责任部门、责任人进行严厉的行政处分和经济处罚。考勤原始记录不得随意更改,月末时,由人事行政部对员工考勤记录进行整理,经人事行政部负责人、球会总经理签字后报集团公司行政办公室。

第十条 特殊情况考勤处理

1) 因工作原因,没有及时签到的员工:

处理形式:

必须在二十四小时之内向人事行政部进行报告,填写《出勤证明单》(附件1);经相关人员审批后,转交人事行政部确认考勤。

审批流程:

一般员工——本人签字——部门负责人审批;

部门负责人——系统负责人——球会总经理审批。

球会总经理——集团总经理

未按规定处理处罚结果:

凡没有“出勤证明单”或超过二十四小时未进行报告的一律按缺勤处理。

2) 漏打卡员工考勤处理

处理形式:

正常出勤时忘记打卡,必须在二十四小时之内填写 《出勤证明单》(附件1), 经相关人员审批后,转交人事行政部确认考勤。

审批流程:

一般员工——本人签字——部门负责人审批;

部门负责人——系统负责人——球会总经理审批。

球会总经理——集团总经理

未按规定处理处罚结果:

凡没有“出勤证明单”,每周漏打卡次数超过三次(含三次)的,罚款10元,

超过五次(含五次)的,罚款20元,

五次以上的,罚款50元。

3) 员工因公出差或为及时办理出差手续的

处理形式:

出差人员必须提前1天进行申请,按规定填写《出差申请单》(附表2)。人事行政部根据《出差申回执单》(附件3)或《出差申请单》(附件2)确认员工出勤。

审批流程:

一般员工——本人签字——部门负责人审批;

部门负责人——系统负责人——球会总经理审批。

球会总经理——集团总经理

未按规定处理处罚结果:

集团公司项目间出差的,需填写《出差回执单》(附件3),未填写出差回执单的,按缺勤处理,并扣除出差补助及其他相关费用;

提前结束外地出差,出差人员必须到人事行政部进行报告。否则,一经查出,人事行政部则按缺勤处理,并扣除出差补助及其他相关费用。

第十一条 迟到和早退处理:

处理形式:迟到或早退不超过30分钟按迟到和早退处理,

未按规定处理处罚结果:凡迟到和早退按规定进行罚款。

迟到或早退超过30分钟的罚款50元;

超过2个小时按半天的罚款100元;

超过半天,自动扣除出勤1天;

迟到或早退超过半天的必须事前请假或事后当天补假,没有假条的迟到和早退一律以旷工处理。

第十二条 旷工处理

处理形式:

迟到或早退必须提前请假和在当天进行补假,没有补假的一律以旷工处理。

未按规定处理处罚结果:

当月迟到和早退累计三次、且无假条,按旷工一天处理,自动扣除出勤1天;

旷工一天扣罚两天的工资,自动扣除出勤2天;

连续旷工超过三天、或全年旷工累加超过五天予以辞退。

第十三条 请休假管理

员工请假必须提前报告,填写《请假条》(附件4)。

一般员工请假三天(含三天)以内,由本部门负责人签字;请假三天(不含三天)以上由球会总经理或副总签字;

部门负责人请假一律由球会总经理及副总签字批准;

球会总经理及副总请假由集团总经理签字批准。

第十三条 请休假特殊情况处理

特殊情况,不能提前请假或增加请假天数,必须在当天由部门负责人代为填写《请假条》(附件4)经相关部门审批后方可。否则,将按旷工处理。

员工实际休假没有达到请假的天数,提前回到单位,则必须在当天办理销假手续。人事行政部在原《请假条》(附件4)上说明原因,重新注明请假天数,并由人事行政部负责人进行签字确认。凡实际休假少于请假天数、且没有办理销假手续的员工,其在考勤记录上虽已签到也将视为无效,人事行政部也将按原请假天数编报考勤,在工资核算上出现的问题由其本人承担。

第十四条 员工调休假管理

员工因公需要,当月未能进行休假的,可按照所在岗位层级进行假期调休。员工调休都要填写《调休单》(附件5)。

一般员工可在两个月内进行调休,每次调休时间不得超过5天(含),经部门负责人签字后,报人事行政部;

中高层以上级别员工每次调休时间不得超过3天(含);经部门负责人需经球会总经理经理签字后,报人事行政部:

球会总经理调休需要向集团总经理请示,并同时报备人力资源部。

第十五条 法定假期管理

公司统一规定公假标准,公假期间为带薪休假。公假薪资标准由集团公司人力资源部负责制定,任何单位和部门不得擅自改变和私自进行调整。

第十六条 法定假期情形

第一、婚假。

凡正式员工达到法定年龄结婚,可享受三天婚假;

属晚婚,即:男满25周岁,女满23周岁,享受五天婚假;

如果需要增加假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。

假期于当月考勤记录,薪资按月发放。

第二、丧假。

父母、祖父母、儿女、配偶以及直系兄弟姐妹死亡的,正式员工可享受三天丧假,

需要增加假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。

假期于当月考勤记录,薪资按月发放。

第三、生育假。

已婚正式女员工符合国家计划生育政策生育第一个子女者,可享受生育前后共计有薪产假90天,

女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;

怀孕满4个月的,产假不超过40天;

如需要增加生育假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。

法定假期期间享受月度基本工资的50%,最高补助期间不得超过3个月。员工返岗后一周核算,于返岗当月发放。

第四、哺乳假

女员工育婴期间,婴儿一周岁以内的每天给予哺乳时间1小时;

多胞胎每生育一个,每天增加1小时哺乳时间;

如需要增加哺乳假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。

假期于当月考勤记录,薪资按月发放。

第五、带薪护理假

妻子生产期间,丈夫可享受7天的带薪护理假。

如需要增加生育假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。

假期于当月考勤记录,薪资按月发放。

第六、其他法定假期

参考集团公司人力资源部规定,球会自行安排并根据国家法定节假日。

如需要增加其他法定假期,则必须按请休假规定办理,请休假期间为非带薪假期。

第十七条 考勤编制

人事行政部设置专人,进行考勤管理。考勤管理权限由人事行政部负责人负责,于每月最后一个工作日输入权限密码,由考勤负责人进行数据整理并编报《员工考勤明细表》(附件6),于次月1日16:00时完成。

人事行政部按照考勤记录审查、核实出勤,编制“员工考勤明细表”,凡发现资料不全、不相吻合的,不得编报。

预法定节假日去期间,员工值班的,单独提报《值班表》(附件7)。

第十八条 考勤审核

考勤审核由部门负责人,在每月2日9:00时前对本部门员工出勤记录进行核对。核对无误,则在“签字确认”一栏中签字确认。

因工作原因或其他原因,不能到达现场进行核对,可由本部门的人员代以核对、代以核实确认签字。凡没有核实确认签字、或错过核实确认时间,则认定已默认,由其自行承担相应结果。

确认考勤数据完成后,经人事行政部负责人,公司总经理或副总经理审批方可提报。

第十九条 考勤数据上交

每月2日12:00前,将考勤结果上报集团公司考勤管理部门。

第二十条 考核档案管理

考勤记录是员工考勤的最原始的凭证和依据,任何部门、任何人不得擅自改写和改变原始考勤记录。人事行政部在编制“员工考勤明细表”时,凡缺勤项目必须有书面的原始证明。否则,一经查出,将对人事行政部责任人、负责人进行行政处分和经济处罚或辞退处理。

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