人事档案归档方法

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人事档案归档方法

　　人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案如何归档?以下是小编为你整理的人事档案归档方法，希望能帮到你。

人事档案归档方法

　　干部人事档案归档材料的收集

　　哪些干部人事档案材料属于收集、归档的范围?

　　在干部人事、组织建设等工作中形成的文件材料很多，为了使档案材料符合精练、实用的标准，使之具有保存价值，有关文件明确规定了干部人事档案材料的收集、归档范围：

　　一、干部调配(转业安置)、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、履历书和教师、职工、医务人员、军人登记表等)，任免呈报表(包括上报的考察材料)，鉴定、干部考核登记表、民-主评议和组织考核形成的综合材料，退(离)休审批表和军队转业干部审批表。

　　二、录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料。

　　三、办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。

　　四、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民-主党派代表会等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。

　　五、办理干部工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。

　　六、国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。

　　七、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务(职称)审批表。

　　八、更改干部的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。

　　九、党团组织建设中形成的材料：已批准转正的中国共-产-党入党志愿书、入党申请书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料，党员登记表，个人总结，不予登记的决定，组织审批意贝及所依据的材料，民-主评议党员中形成的组织意见、民-主评议党员登记表，优秀党员事迹及组织审批材料，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退-党材料，取消预备党员资格的意见。共青团入团志愿书、申请书、团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料。加入民-主党派的有关材料。

　　十、干部的创造发明、科研成果、著作、译著、有重大影响的论文(如获奖或在全国性的报刊上发表的)等目录。

　　十一、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。

　　十二、组织布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定材料。

　　十三、纪律检查、监察和行政管理工作中形成的处分决定(免于处分的意见)、查证核实报告、上报批复、本人对处分决定的意见和检查交待材料，通报批评材料。法院审判工作形成的判决书。复查甄别报告、决定、上级批复材料。

　　十四、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交待或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

　　十五、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

　　十六、办理干部丧事活动中形成的生平(悼词)、报纸报道的消息、讣告、非正常死亡的调查报告及能说明有关情况的遗书。

　　十七、其它可供组织参考并有保存价值的材料。

　　收集干部人事档案归档材料的方法有哪些？

　　一、对形成干部人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，要负责按要求把应归档的材料送往干部人事档案管理部门归档，并形成制度。

　　二、干部人事档案管理部门要经常了解和掌握形成干部人事档案材料的信息，沟通渠道，建立联系制度，不失时机地向形成材料的部门收集应归档的材料。

　　三、干部人事档案管理部门发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。形成材料的部门要按要求认真办理。

　　四、干部人事档案管理部门接到干部任免、工资变动通知后，要及时将干部职务变动和工资变动情况登记在档案内的"工资变动登记表"和"干部职务变动登记表内。

　　对干部人事档案材料归档要求是什么?

　　对更改干部的姓名、民族、出生日期、国籍的材料收集，应以什么时间为界线？过去已改了，是否要补办手续？

　　收集更改姓名、民族、出生日期、国籍的材料，应以中央组织部1991年3月29日下发《细则》的时间为界线。过去已更改的，可不必补办手续，但有关材料还需收集归档(包括个人申请、组织审查意见、上级批复以及所依据的证明材料)。应分别归入本人档案第1类或第5类。

　　干部鉴定材料中的哪些内容可不收集归档？

　　一、从本人档案中摘录的优、缺点材料;

　　二、鉴定会上发言记录及头尾不清、文字杂乱的材料;

　　三、个别谈话记录或他人提供的干部一般表现情况。

　　小结、鉴定材料中，时间相隔较近、内容类同的可选择较全面的一份归档。

　　收集短期培训材料（包括岗位培训）有无课时要求？该归哪类？

　　一般三个月(从开班到结束)及以上期限的培训材料需收集归档。如不到三个月的，如果有培训材料(包括成绩单)的，也可收集归入档案第4 类。

　　"报考登记表 "、"报名单"是否要收集？归哪类？

　　凡已被录取的，表上有考分，并有组织印章，应归档案第4类。如未被录取的，各种登记表都不需归档。

　　大中专学生的毕业、结业证书是否属于收集范围？

　　大中专学生的毕业、结业证书一般由个人保存，不属于干部档案材料收集范围。如果结业证书带有学习成绩，可以复印，后作为学习成绩单列入档案材料收集范围，归入档案第4类。

　　大、中专生毕业分配工作报到通知单，是否要收集归档？

　　大中专毕业生分配工作报到通知单可作为踏上工作岗位的凭证和依据，因此要收集后归入本人档案第10 类。

　　《教师资格过渡申请表》是否属于收集范围？归哪类？

　　凡《教师资格过渡申请表》加盖过教师资格认定专用章的，应收集后归入第4 类。

　　学生奖学金登记表是否要收集归档？归哪类？

　　凡手续齐全的学生奖学金登记表或审批表应收集归入档案第7 类。

　　各种先进人物事迹材料，未加盖组织印章的能否收集归档？

　　各种先进人物事迹材料，虽经整理成文但未经正式评定或批准手续，亦未经组织加盖印章的都不必收集归档。

　　列入收集归档范围的专业技术职务考绩材料，具体指的是哪些材料?

　　主要是指专业技术人员在评聘、晋升专业技术职称、职务或在定期考核中形成的评议专业技术水平、评价专业技术人员工作实绩的正式材料。如《专业技术人员考绩档案》(一种表格)，其中包括业务自传、有关专家评语、考评意见。在考核过程中形成的设计方案、图纸、论文、实习报告等。如果专业技术人员调到党政机关或人民团体工作，其全部专业技术干部考绩档案材料应单独立卷，随干部档案一起转有关部门和干部档案一起保存。

　　被取消预备党员资格的"入党志愿书"是否收入干部档案?

　　根据中央组织部印发的《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》，取消预备党员资格的组织意见，属于收集归档的范围。如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在"入党志愿书"中注明取消预备党员资格，经有关党委批准盖章后，其"入党志愿书"应收集归入干部档案(归六类，并在目录上注明已取消预备党员资格)，以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员资格的，只收单行材料归档，不再收集"入党志愿书"归档。

　　因公出国(出境)人员的哪些材料应收集归档?

　　根据《中共中央办公厅、国务院办公厅转发<关于因公出国人员审查的规定>的通知》规定，中央国家机关的司局级以上干部和省、区、市的地(厅)级以上干部出国，一般与出国任务一起审批，不另办理出国人员审查手续。因此，对上述人员出国，只收集他们回国后的鉴定(包括自我鉴定)材料归入干部档案。其他人员因公出国，按上述文件规定，应填写《因公出国人员审查表》，此表使用期为3年，由有关部门保存，3年之内再次出国，须在表上作记载，满3年后，交有关干部人事档案部门归入本人档案。每次出国回来后的鉴定材料，应及时收集归入本人档案。如3年之内。

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