人事档案管-理-员制度

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人事档案管-理-员制度

管理人员职责

人事档案管-理-员制度

1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓-小-平理论及“三个代表”重要思想，认真执行党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务。

3、认真履行干部人事档案管理部门的十项职责。严格执行《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和保密规定，保护档案的安全，不得擅自转移、分散、销毁和泄漏档案及其内容。

4、坚持党的原则，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

5、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。

二、档案室管理职责

1、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借用和转递。

4、登记干部职务、职称、工资的变化情况。

5、为有关部门提供干部情况。

6、做好干部人事档案安全、保密、保护工作。

7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好业务建设。

8、推广应用干部人事档案现代化管理技术。

9、定期向档案馆{室}移交死亡档案情况。

10、办理其他有关事项。

干部档案查（借）阅制度

一、本单位查(借)阅干部档案人员，必须是中共正式党员，同时必须填写《查(借)阅干部档案审批表》，由部门负责人签字、盖章，再由档案主管部门负责人签字后方可查阅。外单位查阅本校管理的干部档案，要凭查档介绍信并填写《查(借)阅干部档案审批表》，逐项填清内容后，由学校组织或人事部门领导审批后方可查阅。

二、需阅档者，先提出阅档内容，档案室人员根据内容提供阅档范围。所需材料经过批准方可摘抄，抄录的材料经核对无误签署意见后方可使用。

三、干部档案原则上不外借，如因特殊需要，须经有关领导批准，并严格履行借阅档案登记手续后方可借出。对所借阅的档案，要妥善保管，不得交与无关人员翻阅，未经档案管理部门同意，不得转借和复制其中内容，不得拆散、抽换、圈划、加批、涂改和损坏。用后7日内必须归还。

四、任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。

五、查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

干部档案材料收集制度

一、对应归档的各种材料，要及时收集归档，要建立材料收集登记簿，定期核对、索要档案材料。

二、收集的材料要完整，内容要真实可靠，手续要完备，必须是组织上形成的或者是经组织审查、个人所写的材料，残缺不全和手续不齐的材料不得归档。

三、用铅笔、圆珠笔写的材料不得收集归档。

四、对收集来的经鉴别属不应归档的材料，要及时通知形成材料部门，补送材料或补办手续。形成材料部门要按规定认真办理。

五、形成档案材料的部门向档案室送交材料要逐份认真登记，干部档案管-理-员要签字接收，及时鉴别归档，以防丢失。

干部档案鉴别归档制度

一、要建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的干部档案材料送交有关干部档案管理部门归档。

二、收集的材料，必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。

三、不属于规定归档范围的材料不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。

四、严格按照有关规定进行分类编排，做到分类准确、编排有序、目录清楚。

五、干部档案材料须统一使用16K规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯兰色墨水和复写纸书写。

干部档案转递制度

一、干部工作调动或职务变动后，档案管理人员应及时将其档案转给新的主管单位。

二、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准以平信、挂号、包裹等公开邮寄或干部本人自带。

三、转递干部档案，必须按统一的《干部档案转递通知单》或《移交清单{册}》的项目详细登记，严密包封，以机密件发出;逾期一个月未回执者，应发信催问，以防丢失。

四、收到干部档案单位，需核对无误后方可在回执上签名盖章立即返回。逾期一个月未返回者，转出单位应写信催问，以防丢失。

五、为使干部档案能随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作与干部档案工作密切配合，建立必要的联系制度。

六、转递干部档案或材料必须及时，不得积压、拖延，防止产生新的无头档案。对死亡五年以上的干部，应将其档案及时转至校综合档案室，对已出现的“无头档案”，应认真查转。对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。

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