人事档案到底有啥用

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人事档案到底有啥用

没有档案怎么办人事档案到底有什么作用呢?

人事档案到底有啥用

没想到,当总公司再次追问李女士的档案所在的时候,档案却找不到了

档案对用人单位的作用:

个人的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案.因此,即使单位不能接受档案,也一定要把档案放到zf人事部门的人才交流中心委托管理人才中心不但可以帮你管好人事档案,还可以为你做人事代理等一系列服务:保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等。否则,必然损害其自身利益,使本应享受的上述待遇得不到应有保障譬如:在失业后将无法领取失业救济金;用档案办理社会保险也成问题;单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;就连结婚、生孩子时,没有档案开不成相关证明所以,一定要“善待”自己的档案!

现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务,同时也为个人切身利益服务,帮助解决没有档案就无法解决的问题对于个人来说,无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据

档案记载着一个人成长的轨迹,记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况,具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等,都需要档案“说话”,它的作用仍不可被取代,如果没有档案,单位和个人的权益都无从得以保障!从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运

档案对个人的作用:

对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解员工过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能全面、准确地了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据因此用人单位在人员录用、晋级、考核时,都会经常使用档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用特别是在新的《劳动合同法》实施以后,单位用人更加谨慎,严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询

2011年02月09日

随着我国市场经济的建立和发展,我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革,与此相关的人事档案工作,也发生着重大的变化 “遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍存在的现象,档案在一些人眼中作用弱化了,但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管

根据国家规定,有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案,也可委托县以上(含县)zf人事部门所属人才服务机构统一保管;没有人事档案管理权限的单位不得擅自管-理-员工档案,可委托zf人事部门所属人才服务机构统一保管,严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位

在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、党团关系管理,代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定，把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。

档案,不管是以哪种形式,在哪里保管,在哪个国家,都是完全由政府部门或安全部门管理的人事档案是一种记录,是通过合法手续获取并管理的

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例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明在职人员在申报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

国家劳动和社会保障部与国家档案局联合发布了《企业职工档案管理工作规定》《规定》中规定:“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门转档案应遵守下列规定:

(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带

(二)对转出的档案,必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记,并密封包装

(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出

(四)接收单位收到档案经核实无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失”

李女士自94年大专毕业以后,决心自主创业。她认为自己不去找工作、不用买社保,人事档案没有什么用处,于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管，一段时期的创业之后,具有一定工作能力的李女士又进入了一家大型企业工作,企业要审查她的档案,了解她以往的学习、工作情况,并为她购买社保于是她将档案交与分公司的办事人员,本想一切顺理成章李女士找到分公司的有关责任部门,但被告知当初负责档案的工作人员已经离职无法联系李女士只好找到成都市人才服务中心寻求帮助在成都市人才服务中心工作人员的帮助下,李女士只有通过补办档案里的各种证明,来补一份人事档案了。但是,人事档案里那些珍贵的信息却再也不补回来了

1、档案不允许自己保管。

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