设计院考勤制度

相关推荐

设计院考勤制度

学习制度

设计院考勤制度

为了不断适应新形势的发展，认真学习“三个代表”重要思想、党的十六届五中、六中全会和市第四次党代会议精神，造就一支政治素质好、业务本领强，具有高度责任感的水利干部队伍，特制定政治、业务学习制度。

一、组织领导。各级领导要从思想上高度重视，一把手要亲自抓，分管领导具体抓，院办公室负责组织实施，队室学习由分管副院长结合队室实际情况组织。

二、学习内容。1、理论、时事政治和专业知识。2、传达上级指示、决定、文件、会议精神，结合本部门情况，提出贯彻落实意见。3、其他需学习的材料。

三、学习方法。集中学习和自学相结合，以自学为主。集中学习可采取讲座、报告、交流、讨论等多种形式进行。倡导和鼓励干部职工自觉学习政治、业务，不断完善自我。

四、严格考勤。参学人员自行签到，干部职工因故不能参加学习的，必须办理请假手续。

五、时间安排。一般每月安排一次集中学习，遇有重要学习任务，随时安排。参加学习人员要准时参加，集中精力，认真学习，不得无故不参加学习。

六、学习材料。由院统一征订和提供。

车辆管理制度

为切实加强院车辆管理，发挥更大作用，更好地为工作服务，提高工作效能，特制定本管理制度。

一、财产安全。汽车交通工具属国有资产，汽车驾驶员应精心爱护车辆，定期保养和检修，延长汽车的使用年限。

二、人身安全。汽车驾驶员应不断增强安全意识，自觉遵守交通法规，服从交通安全管理，工作期间严禁喝酒，防止发生交通事故，确保国家财产和人身安全。

三、管理单位。院机关汽车由院办公室统一管理和调度，车辆一般不外借，如遇特殊情况外借须经院领导同意。

四、用车调度。各队室工作用车的，应事先填写“派车单”，注明用车时间、地点、人数等，经分管院长签字同意，办公室派车，车辆按登记先后安排。

五、节超奖惩。严格登记驾驶员出勤、行车里程、用油等情况，全面测算车辆的能耗和业绩，油料节约奖励驾驶员个人15%，超支个人承担5%。

六、车辆维修。应本着“计划、节约、合理、定点”的原则，严格手续，加强管理。车辆按规定期限进行保养和维修，由驾驶员提出计划，经院办公室审核，报院长同意后，到指定的地点保养和维修。车辆大修理，须经院长或院长办公会研究，同意后到指定地点修理。车辆外出途中出现故障或其他情况，及时与院领导和办公室联系，妥善处理。

院考勤制度

为加强全院效能建设，提高办事效率，认真落实岗位责任制和奖惩措施，鼓励职工坚守工作岗位，尽职尽责，更好地服务水利事业，特制定考勤制度。

一、统一考勤。全院各队室由办公室组织实行上、下班签到。

二、上班出勤。上班、经批准在外参加各种类型会议或出差、经批准参加的各类培训班等属出勤。

三、加班补休。因工作任务紧急需要在节假日或晚上加班，经院领导或队室负责人批准，开具加班通知单，加班原则上在次日给予补休。

四、准假权限。请假要填写请假条，严格履行请假和销假手续，并按规定办理。队室一般人员请假二天(含二天)以内由所在队室负责人批准，三天(含三天)以上须经分管院长批准;队站主要负责人市外公差或请假须经院长批准，队室副职请假须经分管院长批准。未经请假履行手续擅自离岗的，视同旷工处理。

五、病假证明。休病假须医院出具证明，并由分管院长批准。

六、休年休假。执行年休假规定，年休假由队室提出安排意见，经分管院长批准同意。

七、工作纪律。按时上下班，上班时要保持良好的精神状态，坚守工作岗位，不大声喧哗，不串岗聊天，不干预他人工作，不在电脑上玩游戏聊天炒股。

院卫生管理制度

为创造一个清洁、美观的学习、工作环境，为市创建国家文明城市和院创建市文明单位活动打下坚实基础，特制定本制度。

一、环境卫生是体现院形象，反映院精神面貌的一面镜子，每个同志都必须从自己做起，自觉遵守卫生管理制度，养成文明卫生的习惯。

二、队室办公室内要每天拖扫，要求六面光，做到整洁、舒适。办公用品摆放整洁有序，不乱堆杂物、不随地吐痰、不乱丢纸屑烟头。

四、不向窗外和楼下倒垃圾、污水，办公室垃圾一律清扫装袋倒至垃圾池内，严禁随地乱倒垃圾。

五、院不定期对卫生保洁情况进行检查和通报。

六、院卫生、保洁日常工作由办公室负责组织实施。

接待制度

为做好接待工作，坚持热情周到，文明礼貌，廉政节俭的原则，特制定本制度。

一、公务接待，实行对口承办，统一管理，定点安排，严格标准。

二、公务接待按照“定点招待、实名登记”的规定，统一由院办公室负责安排。

三、来人接待公开，定期统计接待情况，由院领导在职工会上通报，接受监督。

四、坚决禁止单位、院内部之间相互吃请;坚决禁止以接待上级领导为借口无限制提高接待标准的高消费。

文印制度

为进一步加强文印工作管理，提高文印质量和工作效率，现结合我院实际，制定本制度。

一、办公室负责院文印工作。需打印或制版印制的文件和材料，须经院领导或办公室主任签发后打印。

二、院办公室承办院办发文、综合性会议材料的打印工作;相关队室承办涉及本单位的文字材料初稿的打印工作，并提供电子文档交院办公室统一排版印制。

三、院办公室按来文的先后顺序，本着轻重缓急的原则，安排好打印工作。急件经办人须填写《文印申请单》经院领导和办公室主任批准后，优先安排打印。

四、确需加班打印的文件、材料，各队室应事先填写《文印申请单》经院领导或办公室主任同意后，安排文印工作人员加班。

五、有关队站和相关人员要认真校核文稿清样，完成两次校核文稿清样，至少有一次是双人校对。每次校对后，校对人必须在拟文稿(打印稿)上签字。第三次校稿由办公室负责完成。

六、院办公室文印人员一律不接收与工作无关的文件、材料打印任务。

七、文印人员应严格遵守保密法规，同时爱护好文印设备，本着节约高效的原则，服务好本院的文印工作。

院财务管理制度

为贯彻执行财务会计制度，遵守国家财经纪律，努力做好增收节支工作，充分发挥资金作用，保障我院稳健运行和促进各项事业发展，现结合我院实际，制定本财务管理办法：

一、院财务科统一管理和核算全院的各项经费收支，及时反映资金的使用情况，对全院财会工作进行指导和监督。

二、财务审批。严格执行院长一支笔审批制度。凡我院工作人员工作、学习活动开支报销一律凭正式发票及符合有关规定的原始凭证，经财务审核后，报院长审批报销。

三、有关经费开支规定

1、医药费：按照市医保规定执行。

2、差旅费：①参加省内外会议或公务，严格按市财政部门有关规定执行，并从严控制住宿标准。②工作人员出差除单位派车外，一律乘坐公共汽车、火车或轮船等交通工具，不得包车或乘坐出租汽车。乘坐飞机应从严控制，确因工作需要，须经院长批准。出差打的费、包车费不予报销，特殊情况由院长审批。市内出差交通费严格按照出差天数每人每天3元包干补助，单位派车的不予补贴，市内公交车票一律不再报销。③出差须填写“出差申报表”，经院长批准核报。④工作人员出差或办理公务借款的，一般回单位后五天内必须报帐。

3、电话费：严格按财政规定执行。

4、办公费：

①办公用品(笔、墨、纸、薄等)专人管理，领用登记。年初由各队站按定额编制计划，办公室统一购置配发。

②信函的邮寄、资料的印刷等由院办公室统一管理，工作人员应将信函、资料等交院办公室，统一印刷或邮寄。

5、会议费：

会议的召开须经院长办公会或院长同意。

①全院性系统会议，由局办公室负责安排，并做好会务工作。

②业务性专题会议，由主办队站填制“会议报告单”、“会议预算”，经院长同意后，由院办公室负责联系安排，并按会议标准办理，超标准部分须经院长审批列支。

6、维修费：

①房屋：按住房改革政策规定，住房公共部分由院办公室负责提出具体修理意见，经院长或院长办公会议同意后实施。小区物业管理费、卫生费等由住户自行负担。

②水电维修：除公共部分外，各户水电(含表)自行维护、保管使用。因水电表损坏，无法查清使用度数，按上年平均数2-3倍收取水电费。

7、报刊订阅费：倡导厉行节约，每年年底由各队室申报征订计划，院办公室根据需要统一征订。