办公考勤制度
第一条 考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各部门(分公司)必须认真贯彻并重视。
公司的考勤管理由综合办公室负责,各部(分公司)的考勤管理统一由专人负责,逐日进行电子记载考勤,条例如下:
1、公司规定下列日期为法定休假:元旦(元月一日)一天,春节(正月初一至初三)三天,清明节一天,端午节一天,国际劳动节(五月一日)一天,国庆节(十月一日至三日)三天,中秋节一天;
2、每星期的星期六、日为企业的公休日,上班时间为八小时制;
3、上班时间:早上9:00-12:00,下午1:30-6:00。(其中半小时为用午餐时间)
4、上班时间必须佩带工号牌,如发现一次未带,扣当月工资50元,当月发现两次未带,扣当月工资100元并对其进行行政处分一次,对屡教不改者停止其一切工作;
5、上下班迟到或早退每1分钟扣当月工资的1.00元(以次类推),当月迟到及早退时间累计120分钟,以旷工半天计算,当月累计旷工二天,年累计旷工五天者公司作除名处理;
6、工作时间外出办事必须由本人填写外出单,写明外出时间、去向、何事、预计返回时间,获得部门经理批准后方可外出,部门领导不在时,可由综合办公室代理暂批,回后立即补齐手续,外出人员均应在下班时返回公司考勤。
7、未经部门经理或有关部门允许,私自外出作旷工处理。
第二条 考勤员职责
1、按规定认真、及时、正确地记载考勤;
2、如实反映公司考勤中的问题;
3、妥善保管、存档各种休假、外出(公出、私出)凭证;
4、及时汇总考勤结果上报。
第三条 记载考勤统一标准符号
出勤√、事假×、病假△、旷工○、婚假 +、丧假 ±、公伤假 #。
因公出差凭总经理批准单,当天内在大市区内因公出差凭部门经理批准单,三天(含三天)以上在大市区内因公出差凭主管副总经理批准单,存假调休由部门经理同意,主管副总批准方可准许。
第四条 当月考勤汇总应在每月的1日上午10时前交公司综合办公室审核,当天送达财务部门并公布。
第二章 各种假期
第五条 事假
1、员工遇事必须由本人亲自办理请假手续,应事先请假,获准后方可离岗,遇急事不能事先请假的,可用电话、电报、传真、书信、带口信等方式请假。假满上班时应提前补办手续或补办续假手续;
2、员工请假一天由部门经理审批,二天以上由主管副总审批,部门经理请假由主管副总经理批准,当月请假二天者扣除50%全勤奖,当月请假三天者扣除100%全勤奖,当年累计请假10天者,取消年终一切的分配奖项;
3、经部门经理同意,主管副总经理批准,可以用加班调休的方式进行补足事假,确保当月出勤达到公司出勤标准;
4、员工请假时由部门经理和本人排好自己的工作,因请假而耽误工作进度,请假人和其准假的直接领导负有责任,公司将予以追究。
第六条 病假
1、因病或非因公受伤,凭医院病休证明,经主管部门经理确认,准予按病假,按病家条例执行;
2、病假期间按65%计发工资,当月病假超过三天(含三天)扣除全勤奖50%,四天(含四天)扣除全勤奖100%。
第七条 公伤假
1、因公负伤,因公致残,持医院诊断证明经综合办公室确认,可按公伤假考勤,公伤期间工资照发(但不享受各项考核奖金);
2、因公负伤,伤愈复发,经医疗部门确认为旧伤复发的,可按公伤对待(但不享受各项考核奖金)。
第八条 婚假
员工结婚持结婚证书,享受婚假5天,因双方不在当地宁波大市户口的,需到外地老家结婚,可酌情增计路程假。婚假期间工资照发,路费不予报销。婚假不能分段使用。离婚后再婚者不得享受婚假。
第九条 丧假
员工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、养父母死亡,给丧假三天,外地酌情增计路程假,假期工资照发。
第十条 产假
1、不符合计划生育(违反计划生育、计划外生育者)不得享受本规定,企业根据有关规定予以除名;
2、正常产假为90天,难产、双胞胎产假为120天,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。
第十一条 加班、存假、调休
1、充分利用八小时工作时间,提高工作实际效率。严格控制加班、加点、加薪,确因工作非常紧急而必须加班、加点才能完成的,需经部门经理申请,上报公司主管副总经理批准;
2、员工平时加班按实际加班时间给予同等时间存假,每次加班时间由部门经理造册,报主管副总经理批准,提交公司综合办公室核存、备案;
3、存假可以由员工自行调配,但不能跨年度使用。各部门(分公司)应严格存假调休的记载管理。
第十三条 旷工
凡下列情况均以旷工论:
1、用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;
2、未请假或请假未批准,不到单位上班;
3、不服从工作调动,经教育仍不到岗;
4、利用工作之便,溜之办私事者;
5、委托代考勤及代别人考勤;
6、无理取闹、消极怠工并鼓动罢工;
7、无故迟到、早退,当日缺勤超过120分钟。
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