财会年度考核个人总结
工作日志中,主要采用扣分制。
如每个星期或者每个月会把他们要完成的任务分配下去。然后让他们制定一个工作计划。每天他们要把当前的进度以工作日志的形式递交上来。如果当天的任务没有完成,就扣半分,最多扣三分。
每个星期召开部门会议。会对前一个星期的工作进行总结。在总结会议上,宣布这个星期的计划完成情况。当有没有及时完成的任务时,就让员工签字确认,并且按规定扣分。在这种公开的情况下,大家都没有话说。如此坚持下去,到年底,要扣几分,各个员工都自己心中有数。
工作日志是最能够评价员工一年工作的资料之一。不仅是一份资料,也是一种工作的好习惯。
心得二:项目文档给员工加分
若采取减分制的话,则明显会对接项目比较多的员工不公平。另一方面,首要的任务是要把项目保质保量的上上去。若采取减分制的话,则员工可能会只顾着做项目文档,而忽视了项目本身的进度与质量。
心得三:利用软件来帮助CIO进行考核
采用工作日志软件来对员工进行考核。要求员工每周要在这款软件上写下这周的计划。然后每天对照这个计划填入自己的工作进度。自己判断有否按时完成任务。然后,每周一在开部门会议的时候,系统就会帮助统计出相关的结果。
另外,项目文档也通过这个日志管理软件递交。及时对这个项目文档进行审核。就像老师批改作文一样,会指出需要修改的地方。等到员工完善过后,会给这个文档打出一个分数。若项目文档总结的比较好,则给他加1-3分。最后项目文档总的考核分数,也会体现在考核结果中。
通过软件来考核员工的好处
一是公开公正
二是便于大家相互监督。
有时候,在这个考核的过程中,难免会出现弄虚作假的情况。如员工明明没有按时完成任务但是在日志中确仍然标志着完成了。有时候,光靠一个人是很难发现的。现在每个员工都可以看到这方面的内容,他们完成与否其他员工就可以起到一个很好的监督作用。帮助笔者来做好员工的考核工作。
三是可以减少笔者的工作量。
心得四:减分要让员工清楚
如日常减分。这主要是对于平时日志的考核。由于每天的日志考核都是员工自己做、其他人员在旁边监督,系统计算分数。所以,一般不会出现有异议的情况。
如考绩减分。这也是根据人事部门统计的资料进行的。只要人事的资料提供准确,就不会不准确。
如奖惩减分。在公司中,有时难免会触犯一些规章制度,会受到公司管理制度的惩罚。这在年终考核上,也会体现出来。
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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