个人人事档案如何转出

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个人人事档案如何转出

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据。那么个人人事档案如何转出呢?以下是小编为你整理的个人人事档案转出方法，希望能帮到你。

个人人事档案如何转出

　　1.如何提取档案?

　　答：根据中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118号)相关规定，流动人员人事档案须凭调档函(商调函)转递。档案转往成都市内的由政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关开具调档函;档案转往成都市外的，由政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校(民办除外，且限升学办理)开具。调档时须凭：(1)有效身份证原件、复印件1份，(如系代办，还需代办人有效身份证原件和复印件);(2)婚姻生育相关证件;(3)离职证明(限中心代理单位员工)。并应先将相关费用结清。

　　2.哪些单位出具的调档函可以提取档案?

　　答：据《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》、《流动人员人事档案管理暂行》、《成都市劳动用工和社会保险管理暂行规定》等规定：县以上(含县)机关、事业单位、国有大中型企业有权管理本单位员工人事档案;县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门及其所属人才流动服务机构负责管理本地流动人员人事档案;街道、镇(乡)劳动保障工作机构负责管理已进行失业登记的失业人员人事档案。

　　3.办理档案转出可以委托其他人代理吗?

　　答：档案转出最好由本人亲自办理，但由于特殊原因本人不能亲自办理，也可以委托他人办理，但需要向我中心提供以下材料：(1)本人亲自办理需要提供的所以材料;(2)代办人的身份证原件和复印件;(3)本人亲笔书写的委托书。

　　4.档案调走户口还可以放在人才中心吗?

　　答：人才中心只能为存放档案的人员提供集体户口挂靠，档案一经转出，就不再是我中心委托存档人员，所以户口不能继续挂在我中心，而需要办理户口迁出手续。若因特殊原因暂未迁出我中心，本人需提供个人声明，并承诺户籍关系尽快转出，且人才中心至档案转出之日起不能依据档案材料开具任何证明。

　　5.能否把档案提走自己保管?

　　答：中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)第二章第四条规定：任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。第四章第十四条(四)款规定：任何人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。因此，档案不能以个人名义提走保管。

　　6.凭报到证就能把档案提走吗?

　　答：根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)，这是不符合规定的，档案转递必须凭具有人事档案管理权限的单位开具的`转档手续方可转档。

　　7.档案放在街道办事处和人才服务中心有何不同?

　　答：县以上(含县)党委组织部和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构为流动人员人事档案管理机构，负责：人事档案材料的收集、补充、保管、利用和转递;为存档人员进行身份认定，办理人事关系调转，为符合条件的人员提供转正定级、引进人才、职称评审等人事代理服务。而街办只负责管理已进行失业登记的失业人员人事档案，且仅仅是单纯性的存档，除不能提供以上服务外，还不保留原有人事关系，不能进行档案正常的人事关系调转。