查阅人事档案

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查阅人事档案

一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。

查阅人事档案

二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。

三、人事档案的作用 1、是考察、了解员工的重要手段。 2、是解决当事人个人问题的凭证。 3、是编写人物传记和专业史的宝贵史料。四、人事档案的分类 1、履历材料 2、自传材料 3、鉴定、考核和考察材料 4、学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料 5、政治历史审查材料 6、入党入团材料 7、奖励材料 8处分材料 9、录用、任免、出国(出境)、工资、待遇及各种代表会议代表的材料 10、其他可供组织参考的材料

五。、人事档案部门的原则 1、保管人事档案，为国家积累档案史料; 2、收集、鉴定和整理人事档案材料; 3、办理人事档案的查阅、借用和转递; 4、登记人员职务、工作和工作变动情况; 5、为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况; 6、做好人事档案的安全、保密及保护工作; 7、调查人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导; 8、推广、应用人事档案现代化管理技术; 9、定期向档案馆(室)移交死亡人员的人事档案; 10、办理其他有关手续。

六、转递工作的要求 1、及时 2、准确 3、安全七、转递人事档案的方式 1、零星转递 2、成批移交八、查阅人事档案的总原则：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用九、查阅要求 1、利用党委组织部门的人事档案必须是中共-党员。 2、组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件;其他部门应持有本单位领导签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。 3、查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。

4、未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。 5、本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。 6、只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。十、查阅程序和手续 1、查阅人事档案，必须持有介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事部门批准后方可查阅。 2、人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处理意见报领导批准。 3、提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。 4、人事档案一般不外借，在特殊情况下经批准，可以短期外借，并严格办理借还手续。

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