人事档案检查自查报告

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人事档案检查自查报告

安庆组织部：

人事档案检查自查报告

2013年12月31日全市干部人事档案工作及业务培训会议后，根据庆组字[2013]139号文件精神，对照“干部人事档案审核标准”认真进行了审核，现将有关情况报告如下：

一、基本情况

我县干部人事档案由组织部、县教育局、县人社局相对集中管理。截止目前，我部管理干部档案6093卷，其中，在职干部档案2512卷，离、退干部档案档案3512卷，死亡干部档案69卷，干部库房面积128平方米，档案库房设在二楼，库房“六防”措施到位，做到了办公室、阅档室“三室”分开，干部人事档案设备均按一级标准配置，2013年10月安装使用了干部档案密集架，共16列，计106.96立方米，干部档案日常工作各种资料登记帐本齐全。2013年4月，我部干部人事档案通过组织部一级达标验收。

二、主要做法

(一)明确责任，思想高度重视

组织部把干部人事档案审核工作摆上重要位置，实行部长、干部科长、档案管理人员三级负责制，制定干部人事档案审核工作方案;组织部长十分重视档案审核工作，经常听取工作汇报，关心档案审核工作;分管部长审核意识强，与干部科长、管档人员一道研究、部署干部人事档案审核工作，指导督查档案审核，做到有计划、有布置、有检查、有落实、发现问题及时解决，确保干部人事档案审核工作扎实有效开展。

(二)严格标准，认真开展审核工作

审核工作做到，对每一卷档案都要对照组织部组通字[2013]50号审核标准逐项审查，审核时特别注重突出重点内容。

一是审查“三龄一历”等档案信息真实准确性。对个别干部的出生日期前后填写不一致的，严格执行中组部《关于认真做好干部出生管理工作的通知》(组通字[2013]41号)规定，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据认定;干部参加工作时间、入党时间、学历根据档案客观记载，依据有关政策规定予以认定。干部档案审核期间，“三龄一历”重新认定人数达45人。

二是审查档案材料齐全性。对个别干部缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关工作人员登记表》、《2013年工资套改表》及工资级别待遇审批材料的进行登记，分别与公务员管理部门、工资管理部门联系收集并予以归档;对个别缺少以来《干部任免表》的，通过查找原始文书档案方法予以补填;对个别干部缺少年度考核表的，依据原始考核结果记载，做了年度考核说明。

三是审查档案材料归档及时性。干部档案审核期间，共归入档案材料1000份，收集补充材料2500份。2013年是乡镇党委、政府集中换届年，我们全面收集了换届期间形成的《干部任免表》及任免考察材料，并且全部归入个人档案。

四是审查档案整理规范性。在档案整理过程中，严格按照《干部档案整理工作细则》规定，进行鉴别分类，加工整理。2013年9月省干部人事档案培训班会议之后，我部新增干部档案编目工作，按新编目录样式进行。

(三)加强对下属管档单位审核工作业务指导

对县教育局管理的中小学教师档案、县人才中心管理的人事档案，我们上门进行审核工作业务指导，发现问题，及时指出，针对材料归档不及时等问题，专门召集有关会议，研究解决办法，力争尽快达到干部人事档案审核目标要求。

这次干部档案审核工作时间紧、任务重、要求高，严格对照标准，自查中发现仍然存在一些问题，将在今后工作中努力加以改进，不断提高我县干部人事档案管理水平。

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