公司人事档案归档流程

相关推荐

公司人事档案归档流程

人事档案应归档材料

公司人事档案归档流程

第一类　履历材料

干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

第二类　自传及属于自传性质的材料

本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。

第三类　鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料

以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料;考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。

第四类　学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习(培训结业)成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表;专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。

第五类　政审材料

审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料;更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

第六类　加入党团的材料

中国共产党入党志愿书，入党申请书(1-2份全面系统的)和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取销预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料;加入民主党派的有关材料。

第七类　奖励（包括科技和业务奖励）材料

各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

第八类　干部违犯党纪、政纪、国法等材料

处分决定(免予处分的处理意见)，查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料;通报批评材料;甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见;法院审判工作形成的判决书等。

第九类　任免和工资、待遇、出国审批材料

干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料;干部任免呈报表(包括附件)，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料;退(离)休审批表;军衔审批表、军队转业干部审批表;出国、出境人员审批表;党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。

第十类　其他可供组织参考有保存价值的材料

有残疾的体检表、残废等级材料;干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词(生平)，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

关于人事档案归档材料的基本要求

根据中组部文件规定，为规范我校人事档案工作，提高人事档案工作效率，避免返工和浪费，特对人事档案归档材料提出以下要求：

1、人事档案归档材料的载体是19 * 26.5厘米的办公用纸，不得小于此标准（标准16开纸张为19.5*27厘米）。

2、归档材料的左边应留出 2 — 2.5厘米的空白装订边。

3、表格文字的印刷须是铅印、胶印、油印。文字应使用黑色、蓝黑墨水或墨汁笔书写，禁止使用黑色、蓝色圆珠笔、纯蓝墨水、红色及铅笔和复写纸书写。禁止使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予归档。对破损材料不得使用透明或双面胶带粘贴。

4、不得用复印件、传真件代替原件归档。

5、各类归档材料及表格书写应完整齐全，表格内如无内容填写时要写“无”，不得用斜线(/)代替。书写字迹应工整不潦草(尤其是姓名)，材料手续要完备，有签名、日期、公章等。

6、填写各类表格时应将人员的基本情况书写全面，如姓名、性别、出生年月、籍贯、单位、学历、职务、岗位等，要求贴照片的应贴上照片。对于电脑打印的材料，如遇有打不出的字应手写补上(特别是姓名)。干部任免、定级等材料应写出文件编号。

7、文字要写在表格设计的框线内，如写在框线外会给材料装订带来困难，甚至无法装订;会造成字迹被切掉或打洞时被打掉，使材料不完整。

8、材料形成后必须盖有承办单位公章或签名。同本人见面的材料应有本人签名(如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等)，如本人不能签字或有特殊情况的，由组织注明。

9、归档材料应有形成日期，日期书写应完整，写出年、月、日。年份应写够四位数。

10、材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。盖公章应避开材料右上角。

11、归档材料如有单位或部门审批意见, 单位或部门应写明结果并表明意见，如“同意辞职”、“同意退休”、“同意定级”、“同意报考”、“同意录取”、“同意本科毕业”等等。不得只写“同意”二字。

12、各单位或部门应将形成后的材料在一个月内送交人事档案室，形成归档制度，规范操作，及时归档。

13、各职能部门有下达的评选校级及以上先进的材料(包括本职能部门或全校教职工)都应归入本人档案。

14、教职工去世后单位写的讣告及悼词应及时归入本人档案。

15、各单位在设计和制作人事归档材料或表格时，一定要考虑材料尺寸大小要求或交由人事档案室审核。

华东师范大学

人事处

二○○二年九月十九日

【公司人事档案归档流程】相关文章：

人事档案归档05-17